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一个外派财务经理的痛苦

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财务总监

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发表于 2013-9-6 17:44:32 |显示全部楼层 | 阅读模式

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         一个外派财务经理的痛苦
   B分公司为A公司的全资子公司,B公司管理职能上定位为区域公司,管理法律意义上平行的三家分公司。B公司财务部经理最近郁闷,把遇到的事情给大家说汇报一下。
某日,人力副总手下的一个红人AAA小姐拿着一张请款单到财务走流程。请款内容:协会会费;收款人:AAA小姐;金额:3000元。我看到这张单子第一反应:既然是协会会费,为何要打给个人直接汇给协会组织不更好;同时既然是协会会费,若汇给协会财务上单独把协会名称挂账,也便于分析和提醒相关单位提前打款做好关系维护。我让C会计把请款单退给A小姐,C会计反馈给我说AA小姐有些不高兴,AAA理由“交现金给协会跟方便,拿发票来冲账就是”,大约20分钟后,AAA小姐得意的拿着那张我没签字的单子放到我办公桌上,说“你看,总经理签字了,总经理说同意付款,我拿到这张单子后写下来如下:
背景资料:
1、分公司签字流程: 经办人(申请人)—部门负责人——经营总监(若是经营人员请款)——分管副总——财务部——总经理。先不管流程制定的是否合理,目前一直是按照这个流程来操作的。
2、我是分公司外派的,受总部垂直管理,待遇、奖惩由总公司定,并且有很强的责任追究压力,压力很大,说白了叫秋后算账。
3、分公司总经理也是总部任命的,也有一定的压力。总部文字性的规章制度很少,尤其文字性的。对于分公司总经理定位权限问题没有一个明文规定。
4、分公司目前处于快速扩张时期,管理很薄弱,并且有很多特殊事情,总公司没有过先例。
5、财务部格局较大,除了风控,也在考虑财务如何能支撑保障分公司发展。可以说分公司逐年以100%速度扩张离不开各部门的新思路新措施。当然总部也提供了很多资源,不断输送弹药。财务当然也有很多失误或者考虑不周的地方。
6、A公司为浙江民营企业,管理不是形式主义,有很强的责任追究意识,无可厚非的从个人自身保护角度来讲,很多人多一事不如少一事,所以很多别的分公司发展缓慢。
在这样的背景下,我该怎么做?我先讲一下我的处理办法:
1、请分公司总经理明确财务签字流程;
2、我说了一下我坚持这么做的理由;
3、我建议此笔款到总公司去支付(总公司总经理签完后总部也可以支付)
4、我没有给总部财务领导反映这件事情,我担心总部财务领导会给压力给分公司总经理,免得分公司总经理觉得我是另外一个阵线的。
我做的对与否,或者有什么更好的建议,请各位指点一下,谢谢!

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发表于 2013-9-6 18:16:32 |显示全部楼层
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原则上是这样做的,而且你不能随意开这个口子,你只有这样才能走到最后,因为这是原则性的问题,你别无选择。
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高级会计

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发表于 2013-9-6 20:59:23 |显示全部楼层
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我认为你刚上任,在制度尚末健全的情况下,此外,金额也不大,目前没有必要严格执行,这么小的金额你还要上报总部,有点小题大作了。先守住阵地,不要因小失大
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财务主管

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发表于 2013-9-6 22:15:27 |显示全部楼层
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同意北京大黄熊的说法。但是个人提一个建议 就是能根据集团的流程操作更好。
其实挂到个人账上 金额小的也未尝不可。
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CFO

小小财务

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发表于 2013-9-7 08:30:51 |显示全部楼层
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抓大放小,一个制度的推广和执行一般会有个过程,没办法一刀切,等找到机会的时候可以杀鸡儆猴,制度的执行就相对容易了!
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会计师

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发表于 2013-9-7 12:02:59 |显示全部楼层
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考核你的只有总公司财务部,那么你只需对直接老大负责就行,按你办法做很好。全面的话,分别与总公司财务领导与分公司总经理沟通,让他们理解你的做法是对事不对人,消除潜在的误会矛盾。
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财务主管

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发表于 2013-9-7 15:35:07 |显示全部楼层
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不建议财务经理因为这放手打私人户,我以前的分公司下面的人也是这样,以为分公司老总签字了财务就得付款,我坚决顶住,因为我们财务也是受总公司委派,分公司老总管经营,不能让业务或其他部门的人员都以为财务只是个付款的部门,这事可与老总沟通,不管他或她是哪位的红人,说明财务的严肃性,为这开了个口子,你作为财务经理以后弄不好就会因为这而搞得被动了。
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发表于 2013-9-8 08:21:52 |显示全部楼层
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应该找总经理谈谈,明确签字先后顺序,讲明资金打个人账户的隐患,越是小问题,越是要坚持原则;小问题坚持原则,别人反而不会太计较,慢慢很多原则问题就会坚持下来,否则,变通的事情就会越来越多
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财务总监

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发表于 2013-9-8 12:50:40 |显示全部楼层
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恩 原则就是这样一步一步的散失。制度变成摆设。希望你能坚持。
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财务主管

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发表于 2013-9-9 00:10:50 |显示全部楼层
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说实话,你是空降下来的,分公司也决定不了你在公司的前程,你完全可以大胆的执行好总公司的财务规章制度,当然你可以好好的和分公司领导说明一下审批程序,至于什么红人不红人的,没必要吃那一套,让他习惯你是坚持原则的人就好。
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