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11财务思维笔记:领导给财务加活儿不加人,怎么办?

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发表于 2020-10-9 14:27:44 |显示全部楼层 | 阅读模式

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11财务思维笔记:领导给财务加活儿不加人,怎么办?
领导加活儿不加人,怎么办?这涉及整个财务部的组织架构,人员岗位职责,如何高效的搭配,如何建立高效的财务团队等。虽然事小,但背后反映了一些观点:我们平时认为,活和人应该是对应的,有多少活就应该有多少人,这个观点其实是错的。

不同的人对活和人,有不一样的看法。很多人考虑只从部门来考虑,从事儿出发来考虑。
从老板视角看,这活儿用不用,有无必要,最简单的财务道理告诉我们,投入产出和成本效益原则。加人能带来什么显而易见的收益,干这活儿能给公司带来多大好处?这活有无必要?调动这个人来干这份紧急的事儿,这活的效益更大,对公司有好处的。如果站在公司角度看,很容易想明白;如果只站在自己角度,只考虑自己的不是本应该这样的,而是不断的取舍中来平衡的。

而从财务部自身的角度出发,加了多少活就得加相应的人,否则干不完。我们一般优先考虑的是,只要安排活,我就要干,干不过来,就得加人。如果我们只考虑自己的岗位职责,干不完活儿要担责任。

这是一个屁股决定脑袋的问题,我们要明白几个观点:
一、首先,自己的观点要摆正,事和活儿不是一一对应的,一定要考虑活儿给公司带来的收益再决定;在公司里,成本效益原则项下,责任与收益相比,责任是次要的,有什么责任,也是由老板来担。我们平时看的太窄,太细,只看的自身,没有站在老板的视角来看问题。

二、充分沟通。和公司沟通,加一个人显而易见是有收益的。或者,不加事儿办不清楚,是会有风险和代价的,带来的损失是什么?加人带来的收益是什么,两害相权取其轻。
要沟通明白,假如预算只有加1个人,是加在销售上、还是财务上、领导自会衡量,如果没加在财务上,也无须过于担心。把新活先安排好,旧的先放着,或放松管理,要说的清楚。
活儿来了,干了不合算,那就不干了,那耽误事了怎么办?老板视角来看,要干的活儿很多,有的想干还没干,他自己也在心中不断平衡轻、重、缓、急,希望把有的活儿先停,先干这个重要的。因为资源有限,在取舍中安排优先级。

三,建立信任感。如果已和领导也沟通了,但是领导因为没有相关的知识,对财务不太了解,你说明白了,但领导没听明白。事儿也许老板听不太明白,但是做为老板阅人无数,会判断人,领导会判断一个人是否可靠,值得信任。
信任度和影响力够不够?如何塑造自己在老板心目中的位置?干的是重要的事儿。对于老板来说是心腹。不是因为老板不重视财务,而是自己干出来的。不是每个人都应该理解你,天然的都会理解你。这靠的是平时慢慢做工作,平时的积累而来的。

四,自身团队充分利用好。财务部自身的团队要充分利用好,财务部效率的提升,有责任让大家满负荷运转,如果平时已很忙,和领导的沟通也到位了,就算有活儿,领导自己也会考虑掂量。

五,兵熊熊一个,将熊熊一窝。如果已沟通好,领导最终取舍有误怎么办?
触雷,犯错,企业就是撞墙过程中成长起来的。假如领导是个糊涂虫,那也没办法。在他的带领下,怎么也不可能成就一番事业的。企业家要么自己懂,要么不懂,但会用人,如果这两样都不行,企业早晚会不行。
所以说,有的企业的宿命是无法改变,最归会走向不归路,这是由创始人来决定的。对于这件事,我们没有办法向上去改变他。只能是能帮就帮一把,如果实在不行,就让他撞撞墙,吸取点经验教训,如果真帮不成,就撤。

看起来貌似是加人这个简单的事儿,背后是两方面,一方面是自己不能有错误的观念,只从自身的立场来想问题,有活不一定要加人,要从老板的视角上,综合平衡把握,看成本效益、投入产出。替公司着想,要弄清楚自己的真实状态,摆正自己的观念,与领导之间的关系,充分沟通,利用好自己现有团队的人员,当所有东西都做到位了,立场站对了,事儿就自然能解决了。

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