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如何把二维码引入固定资产管理?

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发表于 2019-11-13 09:43:50 |显示全部楼层 | 阅读模式

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固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,固定资产管理二维码解决方案把二维码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。



如何把二维码引入固定资产管理?

1)打印固定资产二维码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用二维码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的二维码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

2)将带有二维码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有二维码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有二维码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

固定资产二维码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、二维码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以及退出等所有详细信息。固定资产二维码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台。

在固定资产二维码管理系统中充分考虑每一操作员职责不同,为每一操作员指定相应的操作权限,通过身份认证和密码识别,保证操作员在其职责范围内进行有限操作,保证了系统的信息安全。

易点固定资产管理系统可以支持条形码标签,二维码标签还有RFID无源标签。


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