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易点固定资产管理系统如何帮助人员分散型企业进行资产盘点

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发表于 7 天前 |显示全部楼层 | 阅读模式

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现在很多大中型企业,在全国都设置办公地点,人员非常分散,公司对于资产管理和盘点非常麻烦,典型的情况有:
  • 企业A,全国上百个办事处,每个办事处5-10人不等,所有员工都由公司统一配备电脑、移动硬盘、录音笔等设备,
  • 企业B,总部在北京,在8个省会城市有分公司,主要资产是电脑,均为员工开发用,但员工经常出差,且长期在项目地工作,没有集中时间可以回到公司进行资产盘点。
盘点过程中遇到的问题:公司统一盘点时,无法解决人员不在公司的问题,经常导致盘点不准确,需要很多员工口头报备资产,导致信息更新不及时,盘点耗时长、结果不准确
以上情况,易点系统提供以下解决方案:
通过制度和软件系统配合,制度上:公司资产责任到每个员工,员工有义务保管公司资产;软件系统上,在盘点时,由每个资产的使用人在易点公众号下,确认自己使用的资产是否正常,资产管理员只需要盘点公共资产,以及对员工自盘资产进行抽查即可。以此节约大量工作时间、提高盘点效率和准确性。
盘点流程如下:
1、 总公司管理员创建盘点单,其盘点单包含中公司所有的资产;
2、 下发盘点通知,要求员工在固定时间内完成资产自盘;
3、 所有员工自己在微信服务号中确认资产是否存在,是否完好;
4、 资产管理员盘点公共资产;
5、 抽查员工自盘资产;
6、 完成盘点任务、更新资产卡片。

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发表于 6 天前 |显示全部楼层
从财务分析向数据分析转型—面向未来的财务分析技能
谢谢分享!
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