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发表于 2019-8-30 16:49:25 |显示全部楼层 | 阅读模式

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小白一枚,刚做所谓的财务负责人。遇到个问题求指点。
公司为生产型企业
现在有项目A 和B两个项目
企业备料的时候入到A项目。
实际材料领用的时候有A项目的也有B项目的。
但是在ERP出库环节。需要将材料由A做形态转换到B项目。该人员觉得工作量大 全部出库到A项目。
但最终产成品入库的时候,一部分入到A项目, 一部分入到B项目。
导致B项目没有材料出库,确生产出了产品。
这个问题,现在负责ERP的财务,要我去找领导反映,解决问题。请问如何处理比较好?

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发表于 2019-8-30 21:42:50 |显示全部楼层
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问题界定:1、一是信息系统的一般控制存在问题,也就是设计存在缺陷;2、自身能力欠缺,没有领导力。
问题分析:作为所谓的小白财务负责人,手下人员的不听你的,很正常;通过描述可以看出,你的沟通能力欠缺,缺乏领导力,没有威信。财务负责人主要职责是领导的助手,获取领导的信任至关重要,敢于承担责任,帮领导解决问题,是获得信任最好的方式。
解决办法:首先作为财务负责人,部门的问题那就是你的问题,主动承担责任;
                 其次提出解决设计缺陷的办法,对于后续发生人为故意错误提出奖惩办法;
                 最后就说公司领导要求改正,你与这个同事一起承担改正的工作,或者是自己承担改正的工作
                 
人生只有走出来的美丽,没有等出来的辉煌。
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发表于 2019-9-1 11:45:20 |显示全部楼层
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一、需要改变
1、入库环节不正确
2、出库环节不正确
3、成本环节不正确
4、这个ERP的环节设置不正确
那么你们所做的这些采购流程形同虚设,自此而导致后面的成本核算、各种据此产生的经营分析和决策都不会准确。



二、如何改变

你是新的负责人,在初到一家公司以后,一定需要了解公司情况,制定一个目前问题的整理以及解决问题的规划。这个不要急于求成。任何一项问题的产生都是有历史原因或者深层次原因的,另外任何一家公司的问题可能都很多,你不可能一下子解决所有问题。
所以需要有个规划
1、发现问题
2、判断背后原因以及是否可以解决
3、无法正面解决的时候,是否有替代方案。
4、不可能一下子解决所有问题,哪些问题比较好解决好出成绩,哪些问题必须解决,否则工作无法正常开展,哪些问题不那么着急,可以徐徐图之。挑选出你觉得在短期内想做的应该做的事情。
5、每个问题的解决需要配置多少人手、资源,人员到位后需要多少时间解决。
6、把这些梳理好之后,你就知道自己想做什么,应该怎么跟领导反映了。

三、切记:
不要只提问题,不提解决方案
初来匝道,不要一会反映点问题,一会又反映点问题,有点全局观,把所有问题摆出来,再告诉老板,你能解决什么,要解决什么。规划是什么
总之,无论是提问题还是提方案,都想好了再说,不要操之过急

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发表于 2019-9-2 11:26:35 |显示全部楼层
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思源财税 发表于 2019-8-30 21:42
问题界定:1、一是信息系统的一般控制存在问题,也就是设计存在缺陷;2、自身能力欠缺,没有领导力。
问题 ...

说的没错哈。谢谢回复。
来这个公司做这个岗,就是想锻炼下沟通和处理问题的能力。
稍微补充下。偷懒的这个员工是别的部门的。而且他自己的本职工作是质检员。
现在相当于接下这个做出库的活,如果做那个转换单的话,会耗费他大量的精力。
这种情况不知道如何沟通好?我觉得我的岗位没有权利要求人家怎样。向领导直接反映又觉得不太好。
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发表于 2019-9-2 11:32:39 |显示全部楼层
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蓝色梦幻 发表于 2019-9-1 11:45
一、需要改变
1、入库环节不正确
2、出库环节不正确

精辟。目前已经有点思路了。
就是找这个员工聊聊,毕竟人家有自己的本职,只是类似帮忙。
现在出问题,要么他可以改正。要么可以跟领导申请把这部分工作拿回来。
拿回来的话,可能要考虑这部分工作很可能就加在自己身上,或者部门员工的身上。
是加人还是辛苦点,还是得领导定。

另外楼主回复的工作思路很有启发。谢谢!
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