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[职业技能] 印象笔记、Mybase、百度网盘、移动硬盘怎么选?

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发表于 2019-8-28 15:34:51 |显示全部楼层 | 阅读模式

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前几天,手机进水,没有拯救过来。微信和通讯录通通不见了。
痛定思痛,怎样把资料高效的收集起来,怎样快速找到所需的资料,是时候研究一下了!!!

记得武老师在财务经理人技能中提到,用好印象笔记、Mybase,之前也有下载也有使用,却不得要领,半途而废。今天从论坛中找到http://bbs.ecfo.com.cn/forum.php ... mp;highlight=mybase
2011年8月8日武老师提到它,对于使用,有几点想法,还请对这几个软件使用的得心应手的同学们给予指点:
一、印象笔记适用于网上看到合适内容的收集、保存、共享。因存储在云端,会依赖该软件。
二、Mybase适用于自己所写内容的整理、归类、查找、保存。因存储在自己的电脑上,丢失可能性小。
     适合长年累月的积累,外来长期不用的资料,可以复制文档内容在此,作为一个小的数据库。
三、短时间外来、交换的文件建议存在移动硬盘中,尤其是会几易其稿的过程文件。
四、百度网盘不建议长期保存资料,若是短期为了PC和手机端使用方便,可以使用。
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发表于 2019-8-28 15:53:17 |显示全部楼层
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如果是文件比较大,还是移动硬盘用着比较方便些,百度云可以转存资料,现在用着的也比较顺手。之前朋友也推荐过有道云笔记,可能用着不太熟练,感觉不太好用,目前还是百度云用的多一点。
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发表于 2019-8-28 18:05:25 |显示全部楼层
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liulihong01 发表于 2019-8-28 15:53
如果是文件比较大,还是移动硬盘用着比较方便些,百度云可以转存资料,现在用着的也比较顺手。之前朋友也推 ...

谢谢您的分享!
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发表于 2019-8-28 18:06:57 |显示全部楼层
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请教武老师
1、您在设置一级目录的时候是按日常工作和课程开发、公司管理、不同的业务类型来分的吗?
2、待办事宜下的二级目录的内容,做完了会把它挪到其他的目录下吗?
3、您是把公司所有的文件都存在一个nyf文件中吗?若换电脑,只拷与此一个文件即可吗?
4、附件是无论源文件是否存在,都可以打开吗?是不是占内存太大?您一般什么情况下用附件,什么情况下用链接呢?
5、我是第二次使用,之前设置目录及使用目的弄不清,用的不好。还请您给我些关于使用它的建议或忠告。

谢谢!
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发表于 2019-8-29 11:35:41 |显示全部楼层
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shuihuodie 发表于 2019-8-28 18:06
请教武老师:
1、您在设置一级目录的时候是按日常工作和课程开发、公司管理、不同的业务类型 ...

1. 根据使用习惯来分的,分类跟自己的工作结构相关,跟自己的学习框架相关、跟自己的生活要素相关,分的时候不必在意分类层级的平衡性,只要自己能找到就好,另外,一个分类体系有时候不足够,所以,mybase有标签管理,可以增加维度,这个很方便,比如:我把eleven思维的微课放在相应的课程专业分类下,但我打了微课标签,所以,在每一集的eleven思维微课下就找到了所有微课的主题,可以直接打开浏览
2. 待办事宜完成了其实可以直接删掉,我有个习惯,就顺手将办完的事宜剪切到已办事宜,时间长了,就成了生活时间线了
3. 我不只是把公司所有文件都存在一个nyf文件里面,我把所有公司的资料都存在一个文件里面,我不只是在工作的内容存在一个nyf里面,我还把生活和学习统统都存在这样一个文件里面,只要打开一个工作簿就全搞定了;因为生活和工作是不可能分开的处理的,一定是混合处理的,因此,换电脑只拷贝一个文件就行了,备份这一个文件就足够了
4. 我一般不挂附件,附件以资料的原始形态存在于电脑硬盘的目录中,用explorer来管理
5. 不管你第几次使用,摸索出一个适合你自己使用的套路出来只能靠你自己,可以参考别人的,但这些不重要,因为mybase的目录是可以随时随便拖来拽去改变的,这样,你想目录结构调整一下,就像在硬盘里面调整文件结构一样,随便剪切粘贴即可,这样就成了你的新的思路和想法,所以,设置成什么样无所谓,慢慢调成习惯的样子和更方便的结构;这一点上就是印象笔记最糟糕的地方了,调整目录非常麻烦;也不支持多级分类;因为它是为手机而设计的,手机上没有办法做复杂操作,不太符合使用习惯,所以,印象笔记只适合做资料收藏,不是适合知识管理
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发表于 2019-8-30 07:48:52 |显示全部楼层
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好经验,谢谢分享!
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发表于 2019-8-30 14:33:06 |显示全部楼层
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eleven 发表于 2019-8-29 11:35
1. 根据使用习惯来分的,分类跟自己的工作结构相关,跟自己的学习框架相关、跟自己的生活要素相关,分的 ...

收到武老师的回复,超开心

昨天开始使用起来。标签的使用正在尝试,目录拖来拖去非常好用。

还有一事不明:
我常常忘了把文件放在哪里,或者文件复制多遍重复。
用附件的形式挂资料,会保存在nyf文件中吗?这样把源文件删除会不会更清楚?是不是nyf文件容易太大呢?
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