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如何设计会计科目体系(一)

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发表于 2018-2-22 22:13:59 |显示全部楼层 | 阅读模式

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一、我们为什么要研究会计科目

谈起会计科目,相信每位从事财务会计工作的网友们并不陌生,有的甚至还非常熟悉,因为我们做会计记账工作的每天都要跟它打交道,每一笔会计分录都要从会计科目表中选取合适的会计科目来完成记账。但是,在成百上千遍地重复用会计科目后,我们又有多少人认真地思考过以下问题呢?

1. 公司现有的会计科目表是从哪里来的?谁设计的?为什么设计成这个样子?
2. 现在的这套会计科目能很好地满足公司在对外报告、对内经营管理和业绩考核的需要吗?
3. 不同行业的会计科目有何特点?会计科目如何支持商业模式与业务发展的需要?
4. 什么样的会计科目体系是好的,有什么标准?
5. 如果我的公司要向管理会计升级转型,需要如何改造现有的会计科目体系?
6. 如果你是公司的CFO,现在从零开始设计一套会计科目,或者让你来主持改造现有的会计科目体系,你该如何做?

对上述问题的思考和回答乃至实践,都能让我们有机会既深入到会计的本质,又跳出会计的限制,站在公司业务全局角度,从财务会计系统最基本的架构入手,筑牢我们会计的基本功,同时也为公司的经营管理和未来发展打下牢固的会计基石。

从今天起,我将结合自身的专业学习、工作经验和研究心得,与大家分期分享关于如何设计会计科目体系的文章。大家可以跟贴发表意见、参与讨论,提出疑问,我都会在后续的贴子中尽量回应。

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发表于 2018-2-23 14:23:41 |显示全部楼层
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期待继续分享
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发表于 2018-2-23 14:42:36 |显示全部楼层
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会计科目是公司各业务环节的点滴的积累与汇总,不仅有六大要素的分类,还从级别上进行更加细致的划分,这就相当于将一个公司分门别类的切隔开来进行刨解分析。如同汽车大灯不亮时,知其病症,不知其因。这时就需从细节之处查寻症结所在,是蓄电池坏掉不储存电量,还是灯泡坏掉,还是线路断开等所致呢?此时的蓄电池、灯泡、线路等就如同我们会计科目当中的细分科目。总结有限,还请指点一二,感谢!!!
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发表于 2018-2-23 18:25:15 |显示全部楼层
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小米粒 发表于 2018-2-23 14:42
会计科目是公司各业务环节的点滴的积累与汇总,不仅有六大要素的分类,还从级别上进行更加细致的划分,这就 ...

非常感谢小米同学的分享,你提出了非常重要的问题:会计科目是什么?会计科目设置详细到什么程度是由什么驱动的?我们今天今天的分享就试着分析和回答这个问题。
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发表于 2018-2-23 20:12:01 |显示全部楼层

如何设计会计科目体系(二)

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什么是会计科目

1. 传统的标准定义
按照传统会计教材上的标准定义,会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。会计对象的具体内容各有不同,管理要求也有不同。为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动,就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类,是进行分类核算与监督的一种方法。

会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。

这个标准概括地反映了会计科目是什么,科目分类的必要性和总账科目与明细科目的区别,这个定义比较抽象,显然还不能满足于我们对会计本质及其重要作用的认识需要,因为有必要用一些我们熟悉的场景来进一步阐释什么是会计科目。

2. 如何理解会计科目的概念
为了理解会计科目,我们首先要跳出会计科目,先从什么是会计谈起

2.1 会计科目是会计这门商业语言的词汇
人们说会计是商业的语言, 这是从商业角度看会计的本质。为什么把它叫语言呢?因为不同的人,可以通过它进行交流。不同国家的人生活习惯宗教信仰和母语都不同,但是只要都懂英语,就要以顺利交流。同理,一个德国人或者中国人通过财务报表其实也可以理解一家美国公司的业绩,外国投资者在中国进行投资并购的时候,也能通过对被并购公司的财务报表了解这家公司的运营基本状况,这些都是拜会计这门国际通用的商业语言之功,所以我们称会计为商业领域沟通交流的语言。

一门语言之所以成为体系,能被普遍学习和使用,离不开构成语言的三大要素:语音、词汇、语法,这里如果我们把它与会计这门商业语言来一一对应,可以近似地认为,语法可看作记账规则如复式记账法及会计准则,语音可看作是不同国家地区、企业类型对会计准则的具体应用,而词汇,这一构成语言的最基本要素,在会计上就可被看作是反映和记录企业所有业务活动及相关信息的会计科目。而语言表达的精准度与丰富性则在很大程度上取决于你所掌握和使用的词汇量,以及你在表达时对合适的单词的选择。

上过武老师《财务经理人沟通训练营》的同学都知道沟通在工作和生活中的重要性,同样的,会计作为商业的语言在利益相关方沟通及公司内部经营管理沟通中也起着至关重要的作用,用一套根本不适用你公司的过时的会计科目来记账和提供报告并用这个报告来明确公司的经营业绩和责任比如成本超支了想找到根本原因,还用它来指导经营决策比如到底该不该降价打价格战,正如同让一个只会说中文的人给一个只懂俄文的俄罗斯人讲一个动听的故事一样难。

2.2 好的会计科目是商业模式的映射
在财务经理人论坛上,如果你输入“会计科目”关键字进行搜索,你会发现很多关于会计科目的问题比如:“大家有没有游戏行业的会计科目设置表可供参考?”“对于一个取得私募基金管理人牌照,可以自行发行产品的私募基金公司(资产管理公司)来说 会计科目如何设置?”“本人到一新成立物业公司,现处于建账阶段,哪位能提供一份物业公司的会计科目表?”“本人进入一家新成立的贸易型企业,目前这家公司有市场部及销售部,市场部会涉及到营销费用,我不清楚作为会计科目来讲,是要将营销费用设为销售费用的二级科目吗?”
这些问题说明会计科目表是有明显的行业特征的,会计科目表中,收入、成本和费用类科目的设置一定要能准确地反映某个行业的业务特点,比如游戏行业在核算其收入时,一定要能全面真实准确地反映其收入的来源、构成,比如要及时准确地记录第三方支付平台的充值数据,区别记录虚拟道具收费和游戏时间收费,还应根据具体游戏消费模式对游戏玩家消费金额进行区分,分别按游戏道具使用周期、玩家生命周期及游戏生命周期三种摊销方式对收入进行确认,在会计科目上,要设置“预收账款”对应充值金额,“递延收益”对应游戏币销售金额,网游收入则应对应玩家游戏消费金额。
由此看来,良好的会计科目设计一定是基于对商业模式的理解,并将商业模式的每一关键环节通过会计科目的设计和使用落实到会计的账务记录和报告上。

2.3 会计科目设置体现着企业的经营管理理念
这一点正如小米粒同学所说:“会计科目是公司各业务环节的点滴的积累与汇总,不仅有六大要素的分类,还从级别上进行更加细致的划分,这就相当于将一个公司分门别类的切隔开来进行刨解分析。如同汽车大灯不亮时,知其病症,不知其因。这时就需从细节之处查寻症结所在,是蓄电池坏掉不储存电量,还是灯泡坏掉,还是线路断开等所致呢?此时的蓄电池、灯泡、线路等就如同我们会计科目当中的细分科目。”
会计科目设置的级别、层次、细致程度是一个企业对其业务反映的维度和颗粒度,科目设置的粗放管理也就相对粗放,一般的创业企业普遍采用粗放管理故而核算报告简单甚至将会计外包给代账公司;而一个上市公司在面对外部披露的要求时,以及一家规模较大的集团公司在考虑通过成本控制、预算管理和绩效考核来获得持续健康发展的驱动时,都需要有相对应的会计科目来支撑其管理理念与手段。管理学上有一句名言“不能衡量,就无法管理”,如果不能知道汽车大灯不亮的症结所在,就无法把它修好。所以目前在管理上越来越多地采用数据化的管理,KPI考核,大数据,而所有这些的前提是细化核算的颗粒度,增加核算的维度,武老师在《管理会计升级转型训练营》上讲的,把传统的财务会计改造成管理会计基础工作有三板斧,第一重要的基础工作就是会计科目的升级改造,其背后代表的就是管理理念从粗放式的和对外报告式的会计向管理和决策支持型的会计的转变。

今天我们从会计科目的语言词汇属性、会计科目与商业模式的关系及会计科目如何支撑经营管理理念三个方面相对直白地论述了会计科目的内涵,希望对大家更好地理解会计科目的重要性有所帮助。下一篇我们将开始介绍好的会计科目体系的特点是什么。


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发表于 2018-2-24 13:56:31 |显示全部楼层
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感谢系统的分享,领教
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如何设计会计科目体系(三)

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什么是好的会计科目设计

要想设计出一套支持业务核算报告和符合企业特点的的会计科目,我们得首先明确什么样的会计科目设计是好的,也就是先定义好的会计算上体系的标准是什么,因为企业的规模、性质各不相同,绝对的标准是不存在的,但我们根据业界的最佳实践,定义了如下普遍适用的原则:

1. 符合性:会计科目应符合企业当前业务核算报告的需求,反映企业的行业特点和商业模式,同时满足外部监管报告要求、股东报告要求和企业内部管理控制和决策支持的需求。企业不太可能为不同的利益相关方设置不同的账务核算,所以有必要在会计科目设置时统筹考虑法定报告的需要和内部管理报告的需要。
2. 扩展性:会计科目的设置要为未来新业务的发展保留扩展性,包括新的业务分支,新的业务模式以及未来可能增加的核算维度和明细度的要求。
3. 统一性:这主要是针对集团公司而言,各分子公司和集团总部要尽量统一定义和使用一套会计科目,这就如同在集团内部统一语法,统一的会计科目是日后进行集团统一会计核算和合并报告的基础。
4. 易懂性:会计科目的分类、编码和命名应遵循简单直接易懂的原则,这样的会计科目日后在维护和使用时成本最低,错误最少,效果最佳。
5. 结构严谨:首先是会计科目的编码位数在有规则,比如基础分类是4位数字,每位数字代表什么要有唯一的明确定义并保持前后一致。总账科目和明细账科目的层级结构清晰,能从编码直接解读其总分关系。
6. 单纯性:保持会计科目的单纯性意味着不把不同维度的核算目的体现在同一个会计科目上,而是通过简单的会计科目+其他核算维度来实现,比如4401表示销售收入,A01表示产品1,C01表示销售区域1,最差的会计科目编码是用4401A01C01来表示C01区域A01产品的销售收入,而聪明的编码则是在用4401科目记销售收入时,增加A01表示产品,C01表示区域,这样在编制财务报表/报告时可通过系统的组合形成不同维度的报告。

当然,这些原则只是我个人根据经验总结提炼来形成,欢迎各位拍砖,下一篇我们将详细介绍设计或改造会计科目体系的具体步骤的方法。
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发表于 2018-3-23 14:39:05 |显示全部楼层
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会计科目设置在满足税务要求的情况下,要对自己企业财务系统合面梳理,,设置科目需要达到什么目的,是否需要设置这些明细科目,在设置这些科目以后是否能达到预期效果,如果达不到如保修改,而且不能光看目前的财务状况设置,要根据企业将来的需要预留一些科目
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发表于 2018-9-29 16:25:57 |显示全部楼层
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楼主,你的详细介绍设计或改造会计科目体系的具体步骤的方法在那个帖子里面
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