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[读书笔记] 关于自律,99%的认知都错了

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发表于 2017-11-10 09:32:11 |显示全部楼层 | 阅读模式

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《最重要的事,只有一件》本书的作者在经营公司的时候,曾经一度陷入困局,他去请教导师,导师全面分析之后告诉他,现在只需要做一件事情,就是重新寻找14个关键岗位的职业经理人。

他听从了导师的建议,辞去了CEO的职位,专心寻找这14个关键人,找到以后管理他们的方法,也是询问他们“本周最重要的一项工作”是什么,把公司全部的管理资源集中在一个地方,很快公司就扭亏为盈。

世界顶尖的公司通常都以自己的一种产品,或一项业务著称,并主要依靠其盈利。例如,谷歌专注的是搜索引擎业务,英特尔公司绝大部分的收益来自于处理器,桑德斯创办肯德基的时候,手里也只有一份食谱。

总之,撬动这个世界,只需要一张很小的骨牌。

掣肘你人生的5个“谎言”

我们平时会听到太多关于成功的谎言,比如:每件事情都很重要;同时做几件事情效率会更高;自律和意志力可以解决一切问题等等。实际上这些谎言会误导我们,阻碍我们获得成功。下面我一一来解读,这些谎言为什么会阻碍我们成功。

谎言1:每件事都很重要

在生活当中,我们经常会陷入这样的困境:每天都要做很多事,有些当天没做完,还得顺延到第二天,然后事情就越来越多,积压在那儿,根本就做不完。我们忙碌的超出了正常的负荷,但是成功并不会因为我们很忙就接近我们,因为我们的忙碌很多都是盲目的,误以为每件事都很重要,想把它们都做完,这就是我们经常犯的错误!

成功人士则不一样,他们在做出决策之前,会先充分思考,直到找到主要任务,然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。

其实,很多成功,都是由很小的投入来获得很大的成功的。我们必须有选择地付出才能有效获得回报。方法很简单,就是我们要把“待办事项清单”转变成“成功清单”。因为根据二八法则,也就是世界上有20%的人口占有了80%的财富,这条财富分配失衡的规律推出:成功也是一样,往往是少量的投入,付出,才带来了大量成果产出回报。所以,我们要做的就是:在要做的事情当中,挑出最重要的20%,然后在这20%里面再缩小范围,直到你找到那个最重要的那件事。

谎言2:你可以同时处理多件事

现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。

斯坦福大学的研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到,没什么事能难倒他们,实际上每件事都做得不怎么样。

公司在招聘的时候,也会把“多面手”当做一种有明显优势的能力。其实它只是一个盲目的谎言,同时处理几件事,既没有效率,也很难成功。有句话说的好,同时处理几件事,等于同时搞砸几件事。
  
调查研究表明,一般来说,员工在办公室每11分钟就会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程,但是即便如此,我们还是得在规定时间完成任务,同时处理多个任务,或者在任务中切换来切换去。研究人员发现,切换任务并不是没有成本的,如果说是简单的任务,多消耗的时间成本小于等于25%,如果是复杂的任务,多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间就浪费在任务切换上。

谎言3:成功来源于自律

很多时候,我们会把成功和意志力捆绑在一块,好像有了意志力就一定会成功。但是问题是,对于咱们大多数人来说,意志力并不是说我想要就有,我随传随到,同时还取之不尽、用之不竭的。你可以把意志力想象成手机剩余电量的那个指示条,每天早上都是充满电的,但是随着时间的流逝,你不断的使用,你储存的电力就被消耗了,你需要找到合适的时候重新充电,而不是说一直使用它。

那我们如何利用好有限的意志力呢?这需要我们有意识地把握好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。

自律同样不是一件可以信手拈来的事。从人性来说,你不可能要求自己每时每刻都自律,而是要用固定的训练方式和足够长的训练时间来养成某一个习惯,成功的诀窍就是选准一个正确的习惯,训练自己养成这个习惯。如果说这个习惯已经成为你生活的一部分,在别人看来,你就像一个自律的人了。

你可能会问了,那么需要多长时间,自律才能变成我的习惯呢?伦敦大学的调查结果为我们提供了明确的答案,养成一个习惯,平均需要66天。我们有时候会被鼓励说21天,你就可以养成一种习惯,但这个是不现实的,所以不要太早放弃!

谎言4:意志力取之不尽

研究证明,意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢复就投入下一件事,那么表现就不会令人满意。

你可以把意志力想象成手机上的剩余电量的指示条。每天早晨你都是充满电的。随着时间流逝,你也在不断使用你的电力,绿条减少一点儿,你的能量也减少一点儿,最后电力耗光、指示灯变红,你也就泄气了。

我们总以为意志力取之不尽用之不竭,没有把它当成像食物、睡眠一样的个人资源来规划,如此一来,当我们真正需要它时,它可能已经耗光了。
  
谎言5:平衡工作与生活

没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。生活中看似处于平衡状态的事物,其实都处在另一种状态——努力平衡中。

人们对平衡的渴望其实不无道理。我们有充足的时间,每一件事都能按时完成,这多么吸引人啊!可是有一个问题,那就是你无法为任何事情付出多余的时间。若想工作、生活面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。

找到那件最重要的事

弄清楚这几个关于成功的谎言之后,我们就可以好好筛选一下那件最重要的事情了。怎么知道哪一件是最重要的事情呢?这个问题可以分解成三个部分——如何找到那件“最重要的事”

第一部分:我能做的最重要的事是什么?

这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。尽管你可能有很多选择,但你要做出判断,否则你就无法继续去做第二件事、第三件事。你必须做出选择,而且只能选择一件最重要的事。

第二部分:做了这件事就会怎么怎么样?

这个标准让你从“随便找件事做”转化为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你,你必须深挖下去,因为做了这一件事之后,就会有另一件事随之发生。

第三部分:让其它事变得更简单,或者不再必要

阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。

做了这件事之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点儿力气就可以做成,或者压根儿没有必要去做。只要在一开始找对方向,你会发现很多事情其实根本没有必要去做。

专注最重要的事  告别”低水平勤奋“

1. 学会说“不”

要学会直率或委婉地拒绝其他要求,对分散你的注意力的事情说“不”,这样就没有什么可以阻止你去做那一件最重要的事了。学会拒绝能够解放自己,这就是为优先事务留出时间的方法。

【案例】
1997年,乔布斯回归苹果公司,两年间他将公司的产品由350个降为10个。也就是说,他要拒绝340次,更不用说在这个过程中需要拒绝的其他建议了。在1997年Mac-World软件开发者年会中,他解释说:“说到专注,你以为就是说‘是’,其实恰恰相反,专注是说‘不’。”

2. 接受混乱

专注于最重要的一件事时,混乱是不可避免的。在我们处理最重要的工作时,世界还在高速运转着。你为优先事务倾注心力时,就必须让其他事情退后。

【案例】
奥斯卡金像奖得主弗朗西斯·福特·科波拉说:“你充满激情时所做的任何事都会招致混乱。”所以,你应习惯混乱,并克服混乱。

3.从小事入手

尽可能地专注于小事,它能简化你的思绪,让你更清楚自己必须做什么。

一个行为依赖于另一个行为,一个习惯依靠于另一个习惯,一次成功依仗于另一次成功。只有将多米诺骨牌摆放正确,才会产生连锁反应。

4.近朱者赤

你周围的人或许比你想象的更重要。从同事到亲友,如果他们普遍不太满意你的工作或对此不闻不问,那么他们的消极态度多少会影响到你,因为态度是会传染的。你可能认为自己很强大,但没有人可以强大到永远不受消极态度的干扰。

结语:
一个行为依赖另一个行为,一个习惯依靠于另一习惯,一次成功得益于另外一次成功。只有将多米诺骨牌摆放准确,当第一张小小的骨牌倒下去的时候,才会引发更多的骨牌一连串的倒下去,就会释放更多的能量,无法想象的创造出奇迹。

那么,你现在是否找到了你的第一张多米诺骨牌了呢?

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