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[读书笔记] 如何提高个人效率?| 效率决定差距

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发表于 2017-10-20 10:15:44 |显示全部楼层 | 阅读模式

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我们恨不得一天有48小时,才能做完所有的事情。但是,人脑不是电脑,不间断地运转并不能实现真正的高效。真正的高效是按照生理状态去工作,当一个人的生理系统达到巅峰状态时,他可以表现出极佳的创造力、想象力、判断力、解决问题的能力……

书中的策略能够帮助你快速创造大脑的巅峰状态,拥有高产能的2小时,出色完成每天的关键任务。等你能熟练运用这些策略之后,就能你想高效工作4小时还是10分钟,都可以随意掌控,一切都由你当天的需求决定。

策略一:找出抉择点主动选择

相信很多人每天早上进公司,会习惯先检查电子邮件,反射性点开一封接一封信,常常一处理回复内容就会搞一早上,直到同事过来找你去吃午餐,才打断了你。原本打算要整理下午会议需要的数据,却把时间都用来回信了。

神经科学家告诉我们,人们会倾向于,往不费力、不需要思考的方向作出选择。这类无意识的动作,其实就像是自动驾驶系统,在不知不觉中,做了不该在当下做的事。想要提高工作效率,你就必须认知到:每天总有一些时刻,让你有机会和能力选择如何使用时间。这些的「时刻」就是书里要强调的「抉择点」。

抉择点是指,一件工作结束,转换到另一件工作,中间的这一段时间。当抉择点出现时,你要有意识地决定,接下来要做什么事才是最重要的,以下三种明显的抉择时刻是你可以先留意的:

1、一天的开始,你的第一个「抉择点」
每天早上起来,你可以预先想一下当天最重要的事情,有什么要优先处理的。

2、当一件事结束,不知道接下来做什么时
这时你握有另一个【抉择点】,你可以暂停一下,先别想着要马上做哪件事比较容易,而是要重新思考当下对你而言最重要的事是甚么。

3、当事情执行到一半,被打断时
它也是一个「抉择点」,虽然被打断通常会让人感到不耐烦或心情很不爽,但是你可以藉此重新评估,现在是不是应该做另一件事才对。

策略二:管理你的心里能量

每天,都是一场轻重缓急事务的战役。应该先处理哪个,很多专家都建议聚焦在第一优先事务,却忽略了,我们的心智能量就这么多,每件事都会劳心伤神,消耗能量。

举例来说,你昨晚睡前想到好几个营销点子,打算明天早上花个半小时写企划书,11点开会时提给老板还来得及。第二天,进到了公司,出于办公本能,开了计算机就先收电子邮件,想说快速看一下再写企划书好了,结果光回信就花上一个多小时,等到真的打开Word档案要写报告时,还得花时间再仔细回想昨晚的点子,等你好不容易想起来,竟然不知如何下笔、不知如何起头才好,结果离开会只剩下十分钟。

如果你一进公司就先把时间留给写企划书,在你头脑最清楚的时刻做最重要的事,才会事半功倍。这就是作者提到的「管理心理能量」,优先给最重要的工作最佳能量状态。在心理疲劳之前,先集中精神做最重要的事。

策略三:停止对抗分心更专注

我们的大脑容易受外界的事物吸引,首先,应该移除最容易让你分心的东西。

现在的工作环境远比以前容易让人分心,因此,我们应该学会掌控现代科技,例如关掉通讯软件的提示音,别让讯息接收通知声打扰你,或者在开放式办公室戴上耳机、关起办公室的门以减少噪音来源,才能专注工作。

那如果还是不小心分心了,怎么办呢?有研究显示,东想西想、做白日梦,有助于提升创意发想、引发灵感,所以也别紧张分心是坏事。

当你发现心思漫游时,建议就随它去,你也不用告诉自己「别分心了快工作」,因为几分钟之后,你会发现你已经到原先的工作上了,反而会更迅速的投入工作。

策略四:掌握运动和饮食诀窍

除了大脑和情绪之外,身体疲劳也会影响工作效率。为了在重要时刻让心智运作维持在巅峰状态,我们可以利用运动和饮食来达成立即效果。

许多研究都显示,适量的温和运动,有助于保持专注、思绪清晰,并帮助改善心情。试着尝试以下三个小诀窍:

1,走出办公室活动一下筋骨,或到楼梯间爬爬楼梯,爬个10到20分钟。

2,在让你感到有压力的会议前,腾出一段时间做适量运动,改善你的紧张心情。

3, 如果今天有特别困难的大任务,一早空出时间先去运动,调适你的心情;或是在秏费了大量心力的工作之后,做点运动补充心智能量

策略五:让工作环境为你服务

从心理学角度来看,实体环境的隔绝,能够创造个人隐私、心理隐私,进而增进工作表现。但如果很难做到有个安静的环境,戴上耳机可以改善不少,或是试着提早到公司办公、或提早下班将工作带回家做也可以。

再来,就光线来说,偏蓝较冷调的灯光,比较让人精神集中、容易专注;而温暖的黄色光线,有如在咖啡厅或餐厅的灯光气氛,有助于天马行空的想象力和创造力。

最后,工作前先把桌面清理干净,这样一来,工作时不会把时间浪费在找东西,把可能需要用到的数据或物品,放在方便拿取的地方。

总结:
这些策略都是从神经学和心理学中衍生而来的,听起来或许容易,有些看上去甚至只是常识,但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理,能够帮助我们明白哪些是值得做的,又该如何在各种限制之下去做它们。每个人都能学会有规律、有意识地使用这些策略,并获得出色的结果。


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