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楼主: shan - 

财务经理报销签字的困惑

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财务主管

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发表于 2012-11-30 11:35:00 |显示全部楼层
只能继续坚持原则,否则就修改流程制度。
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会计师

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发表于 2012-12-4 15:38:00 |显示全部楼层
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以下是引用yhy2533在2012-11-17 15:19:00的发言:
发工资的是你老板, 所以按老板要求的来; 不过如果员工对要求不满意, 也不要把自己当成是老板,吧啦吧啦说一顿, 叫他自己去和老板沟通或者你汇总意见告诉老板------总之,不要随便为别人的买单.

有道理!经验之谈!

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财务经理

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发表于 2013-2-28 20:59:23 |显示全部楼层
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任何人在制度面前一律平等,不合规的坚决不予办理,否则就会后患无穷
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财务副总监

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发表于 2013-3-1 09:23:23 |显示全部楼层
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首先公司应该有制度,没有制度,你就得制定报销制度;你按照制度执行就好了;至少形式要件要符合制度规定,比如,招待费超过多少钱的要有水单或者银行转账记录单,交通费要标明起始时间事由,要有相关人员的审批等;
其次,按年度或者月度总预算管理,毕竟预算不是事业部自己和财务就定了的,是需要公司管理层认可的;
第三,看财务在公司的地位如何,如果地位一般,老板也不需要你这么严格把关,那就形式要件符合就行啊(形式要件有时候就是你的原则,这个底线你不能破,而且这个形式要件是报销送到你这里来的时候他们就已经遵守的,而不是,你告诉他这不行你得补齐这个等等),说明老板在审批预算时,对这些费用的真实性还是有些考虑的;
另外,你根据什么判断费用的合理性呢,这顿饭该吃2000还是500元,你怎么知道呢?财务似乎没有这个能力阿,你只能对这个事情的真实性把关,把关也就是上边说的形式要件要齐全;其实就是形式要件齐全了,他请自己家人吃饭,他就说请客户吃饭,你还能说人家撒谎阿?依据呢?
所以有时候,总的大方向没有问题,个别人占点小便宜是不可避免的,你只需要根据这种情况,如果发生多了,你想对策就行,在以后从总体上规避,你的考虑你的管理成本和风险的平衡;


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发表于 2013-3-1 13:19:29 |显示全部楼层
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你一定和我一样是新手吧?有一点没看明白,你说现在的公司是委托管理,也就是老板退居幕后了?那么这个委托管理的人是谁?他的具体身份是什么?所以我建议你搞清这个托管人到底是怎么样的一个关系。争取和他对现存的问题取得一致,就怕人家也是想从中赚一点呢。即然有小便宜赚,肯定是制度有漏洞,你损害别人的利益了,大家当然不乐意,但是财务要坚持原则,主要还是要取得一个人的支持,说来说去你还是要搞清人事关系先。别把人都得罪光了,最后自己不得不走了。
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财务经理

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发表于 2013-3-3 20:40:25 |显示全部楼层
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制定一个规则,这是很有必要的,也是必须的。有法必依,有法可依,我相信大家都是可以理解的!
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发表于 2013-3-4 08:18:26 |显示全部楼层
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我是先松后严。到职后通常有二至三个月蜜月期,这蜜月期是建立人和。跟个部门主管有一定互动以后,再拿鸡毛当令箭,以老板要求为名,去跟各部门主管私下沟通一次。碍于颜面,各主管多会拍胸保证,后面我就慢慢把费用审查逐步抓严。
但通常有种情况,我只能睁只眼闭只眼。总经理的黑箱作业,这块我目前都是假装不知道。不知在这部分,有无先进有经验?
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财务副经理

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发表于 2014-7-6 21:45:56 |显示全部楼层
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遇到和楼主一样的情况,我刚到新公司两个月,发现公司原来的报销根本没有按制度执行,以前财务和管理层审的也不严,现在公司快速发展,人员增加,老板要求按制度严格执行,也因此有同事对我意见很大,觉得很委屈,也曾怀疑是否是自己做的不对。之前公司制度不全,老板也意识到这些问题,说会全面支持我改善制度并要求接下来严格执行。制度的修订和同事之间的关系对我来说都是很大的挑战。
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发表于 2014-7-8 11:00:53 |显示全部楼层
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我所在的公司费用审核也相当的严格,但是仍有很多员工会多报销一些,我们一直说水至清则无鱼。我们是这么处理的,财务按公司费用报销制度审核单据,费用的真实性由其部门领导审核。
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发表于 2017-9-25 14:55:17 |显示全部楼层
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财务部牵头,重申相关财务制度,形成文件发布(对于违规情况制定相应惩罚措施,不一定是经济措施),然后照制度执行。
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