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签字意味什么

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发表于 2005-11-13 19:26:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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在大多数企业中,签字是一种权力的象征,不同级别的经理有不同限额的签字权,看样子签字与权力大小等同。

实际上,签字更多意味着责任与风险承担。你在一份合同上签字,说明你对合同条款全部认同,你已经履行了你的审核责任,在报帐审批上签字,说明你对此项支出已经清楚并同意,你愿意与报帐人一起承担支出误用的风险。你在劳动合同上签字,意味着你对录用此人的认同,如果这人有问题,别人可以说这是你签字同意过的。

作为财务经理,要对公司的费用和支出签字把关,所以在签字前一定要注意支出的合理合法性,当你签字后,有的钱就直接付出去了,有的大额支出由总经理签字,当他(她)拿不准该不该签时会先找财务经理问一下这是什么费用,所以财务经理对以下三种支出要特别在意,一是非常规性支出,如事故违约及赠品,一是资本性支出,如各种固定资产,一是大额支出,如销售佣金。

签字前,还要检查支出的支持文件和手续,这在不同的公司都有相应的流程和制度,在此不再深入探讨。



13-签字.jpg
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发表于 2005-11-13 22:16:00 |显示全部楼层
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说的好,

再补充一些:

签字权有时被使用为批准权,审核权和否决权。不管哪一种签字权,都是一种权利,也是一种资源,你有任何一种权利(资源)都必须充分利用,以便让它产生价值。

比如:批准权,如果作为部门经理,你决定批准员工花2000元参加一个培训,这个批准权实际上就是行使了你可以动用公司资源的权利,如果你决策的好,会发挥很好的作用(参与的员工受到激励并进步,工作有改进,未参与的受到鼓舞等等),如果你决策的不好,参与的员工去课堂上睡觉,未参与的人嫉妒,认为领导不公平,工作不但没有改进,反而有人消极怠工。。。你除了浪费了公司的资源,也浪费了成为一个优秀经理的机会!

比如:审核权,如果你有审核一份合同或者开支的权利,也就意味着你有参与决定公司重要事情的权利和机会,你可以刨根问底,也可以卖弄人情,不管怎样,目的都是要为公司把握方向,为自己获得参与决策的空间,为自己获得信息的桥梁,为自己获得地位的途径。。。如果你利用好了,你就向逐步成为优秀财务经理人迈出一大步。

比如:否决权,否决权也要承担责任,尤其是要避免大的风险发生,避免习惯性的懈怠导致的渎职事件的发生。此权利不能轻易设,否则将导致官僚文化的滋生,也就是办成一件事情非常难,只要有一个环节否定就完蛋了;而办不成一件事情非常容易,只要有一个环节否定就OK了。

任何一种权利都要承担决策失误的责任,都要承担不作为的责任,都有必须进行是与否的决策的义务。

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发表于 2005-11-14 10:31:00 |显示全部楼层
好文
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发表于 2006-3-2 16:27:00 |显示全部楼层
好帖,权责是相对的,有权力就有责任
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发表于 2006-3-25 11:17:00 |显示全部楼层
好好把握!!!
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发表于 2006-8-12 21:56:00 |显示全部楼层
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不是每个人都很愿意签字的.尤其是不是很清楚的事情.
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发表于 2006-8-15 12:42:00 |显示全部楼层

受益良多

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发表于 2006-8-24 10:25:00 |显示全部楼层
好贴,长见识了!
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发表于 2006-9-2 18:43:00 |显示全部楼层
,谢谢,遇到不应当签字的,怎么办啊?请各们高手指点!!!!
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高级会计

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发表于 2006-9-6 12:34:00 |显示全部楼层
责任!
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