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使用PPT演讲常犯的错误

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发表于 2012-1-31 00:56:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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很多人在使用PPT演讲时,经常会误用这个工具,结果效果反而不好,我见的最多的是下面这三种:


1、PPT内容过于庞杂,将自己会的,了解的,拥有的所有资料都放在上面,生怕落下什么内容,显得不完整,不到位,不够水平,达不到目的。。。岂不知,这样更达不到目的;PPT的内容一定做好精简,一定要下工夫,需要重点讲的内容才需要显示出来。那些虽然有意义,但是,与沟通的主题关系不紧密或者不准备认真讲解的内容,可以放到备注中去,也可以另行准备阅读版的文件,发给听众参考。这样可以让演讲紧凑,并且让听众精力和思维得到集中。


2、在讲解的过程中,尽量避免“指向性”的陈述,比如:这个、那个、看这里等等,其实听众根本没时间看,但是演讲者误以为大家看到了、也读了。。。其实,在那么短的时间内,根本来不及;而演讲者本身是非常了解内容的,有时候,思路比较快,说起来还嫌慢,就用指向性的词语将其要说的内容扔到一边去了,其实,听众什么也没了解,在此基础上继续进行的讲解在听众接受起来是混乱的;演讲者应该更多的使用“陈述性”或者“讲解性”的语言,或者干脆将准备好的文字当场读一遍;这样便于听众理解道理的推演过程,而不是直接的接受推演过程的一些结果。(此点意见,请大家自行体会)


3、要以最高的优先级对待听众的主体目标人群,而不要过多的考虑那些非目标受众。这样才可以让演讲或者沟通达到目的,知识普及性质的演讲一定要和交流切磋性质的演讲分开。因为受众较多,演讲者的经验和知识范围较广,经常脱离目标听众去探讨一小部分人的问题或者补充一些演讲者自己感兴趣的问题,结果这些补充不但没有起到好的效果,还弄的听众一头雾水。


借助PPT进行演讲是有技巧和规则的,不能滥用。

[此贴子已经被作者于2012-1-31 0:56:07编辑过]

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发表于 2012-2-8 16:46:00 |显示全部楼层
 财务报表粉饰的全过程操作手法解密 2019.12.17 (周二)

嗯,有同感!值得参考!

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发表于 2013-6-13 16:25:14 |显示全部楼层
财务经理人如何成为税务高手
其实最难的有时候是给领导做PPT。有不有?
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发表于 2013-6-15 10:51:39 |显示全部楼层
【西安】如何拿数据来说话!-正确提出财务观点的思路指南(2019.12.19 周四)
很有同感,有时候为了怕领导问的问题自己没有准备好就什么信息都往PPT上放,反而让看PPT的人不知道要看什么了

点评

可以把PPT当成汇报的一半,另一半叫手稿,怕问的内容统统都放到手稿里面,不要假定所有内容都应该在PPT中出现,沟通中要充分利用各种工具,PPT只是之一而已  详情 回复 发表于 2016-1-19 16:39
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发表于 2014-7-24 13:37:07 |显示全部楼层
【上海】怎么做好企业的资金预测?(2019.12.21 周六)
谢谢11哥,学习了
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发表于 2016-1-19 16:39:05 |显示全部楼层
 财务报表粉饰的全过程操作手法解密 2019.12.17 (周二)
znzq6972 发表于 2013-6-15 10:51
很有同感,有时候为了怕领导问的问题自己没有准备好就什么信息都往PPT上放,反而让看PPT的人不知道要看什么 ...

可以把PPT当成汇报的一半,另一半叫手稿,怕问的内容统统都放到手稿里面,不要假定所有内容都应该在PPT中出现,沟通中要充分利用各种工具,PPT只是之一而已
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发表于 2016-1-19 16:41:16 |显示全部楼层
【广州】财务如何与老板打交道-如何做好老板的财务助手(2019.12.14 周六)
感兴趣可以听一下今晚的e讲堂:做好PPT,财务职场亨通利器(20160119)
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发表于 2016-1-20 06:30:48 来自手机 |显示全部楼层
【深圳】财务如何与老板打交道-如何做好老板的财务助手(2019.12.15 周日)
看了同事做的PPT,才发现自不足
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发表于 2017-3-17 16:04:22 |显示全部楼层
财务经理人如何成为税务高手
好经验,谢谢分享!
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发表于 2017-7-21 16:12:25 |显示全部楼层
【广州】财务如何与老板打交道-如何做好老板的财务助手(2019.12.14 周六)
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