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财务实际工作经验二(与同行一起进步)

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发表于 2011-8-15 09:47:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本人认为好的财务工作者要时刻保持开放的心态(有容乃大),这又分为学和教!学的内容.学习的心态和对象等.时刻学习,阶段总结,不断思考,才能不断进步.教呢?我的观点是要愿教,善教,教学相长是很有道理的.

第一,执行力:

本人是结合自身实际工作加以阐述的,不是概念化的,有局限性。处于公司的中层,结合所看所想进而比上、下、左、右谈执行力的理解。

什么是执行力?我把它理解为如何正确有效快速完成某一特定目标(任务、业务、项目等)的能力。

如何高效执行?首先要找准正确的目标是关键,在实际工作中就是正确理解决策者的意图或者是提出问题者的意图,你在工作中经常会遇到一些问题,因此发现问题(目标)或者是理解问题(目标)是关键,比如你对上分派的任务、或者是完成总部要求的各种考核报表、或者是提供内部审计、外部审计的所要资料等,不管是部门内部事务、还是公司内部、还是企业外部的事务都是相同的原理,理解诉求者的目的,把握一些原则和立场,你就很容易找到正确的目标,这是高效执行的第一步。

第二步就是分析执行的各因素,执行目标有了,不等于就高效执行,还包括选择正确的执行人、目标的内外因素分析(环境、条件、时间限制、执行人的能力、及其有可能出现的不确定因素综合考量)。

高效执行的标准是及时准确的出结果,结果导向是高效执行的最关键的因素,如何实际操作结果导向呢?就是遵循:决策-目标-正确理解目标-目标下达分解-目标执行-过程信息反馈、跟踪、矫正-结果实现这样执行线。没有结果的执行就不叫执行,错误结果的执行也不叫执行,只有正确快速的执行才叫高效执行。

第二,交易(经济行为):

世界上任何一家公司的财务(不仅仅包括财务、可以这么说是所有公司所有业务)所处理业务都直接或者间接跟交易相联系,把握了这一点你就很容易理解问题的核心,会计核算、财务管理只能说是工具、是延伸。

什么是交易,交易就是买卖,买卖东西应该很好理解吧,每个人每天都会接触到的行为,你每天要吃饭吧,吃饭自己做的话你要去买米、买菜吧!你上班要坐车吧,不管是你坐公交、还是私家车都会跟交易发生联系。交易或者说买卖都会涉及到交易的双方,你去菜市场买菜,你是买菜的一方,肯定还有卖菜的一方,你去超市买米,你就是买方,超市就是卖方;为什么要交易就是满足人们的需求,为什么要交易,因为你自己没有,所以要去根别人交换,以什么方式交换,是物物交换,还是间接交换(货币);交换什么东西(就是合同标的物,货物、或者是服务就是标的物,世界上任何一家公司不是提供产品就是提供服务,因为标的物有使用价值和价值;交换的地方就叫市场,这是有形的市场,比如菜市场或者超市,我们在课本里说的市场一般是指无形的市场,所有在深圳或者是上海的所有交易行为抽象出来的,交易行为口说无凭,因此交易一般要有交易合同来约束交易双方的行为,你在菜市场买菜因为是个人行为价值低所以交易时一般口头合同就可以,而公司的行为(采购和销售)则大多要使用书面合同以保证交易的顺利进行和双方的利益。

交易就是经济业务,就是我们会计核算的对象,因此我觉的正确深刻地理解会计的对象,这是一个财务人员要往高端职业经理人发展最基础的东西,想想以前在学校里学会计基础课程的过程,只能说两个字"无语"。“纸上得来终是浅,要知此事要躬行”。

第三,价格差异:

价格是合同里最关键的要素,是制定财务成本费用控制制度基础的基础,是信息收集、管理最核心的内容,是制定数据标准(比如预算、计划、目标、利润平衡点等)的标准,是市场经济的四大支柱之一。价格的重要性不言而意!

价格(另外一个就是数量)就是市场行情最关键两个内容之一,因此如果你掌握了价格信息你就占据了主动,是财务管理中最重要的手段;是发挥财务价值最关键的要素之一。价格在一个公司里面可以按公司的三大环节-采购环节-制造环节-销售环节来说可以分采购价格、归集价格(制造也可以说是内部价格或者说是价格的计算)、销售价格,公司里的收入、成本费用两大要素跟价格紧密相连,控制价格就等于控制了利润;价格差异也就是销售价格-采购价格(针对单品来说),是任何企业获取利润最主要的来源,因此其重要性就不用多说了,只有善于思考总结的人才能抓住事物最本质的东西,看透了本质你的处理问题的能力就越强。你越了解价格你在财务领域就可能走的越远。

交易和价格是财务会计两个最基础性的内容,掌握和理解了最基础的,那么理解什么会计科目、高级会计就很容易了。即会计的实质是反映经济业务,财务的本质是价值运动。什么是价值运动按我的理解是货币的时间价值,就个人来讲:你把一百万放银行里就可能产生多种结果,一是活期存款一年下来可以拿到几千元的利息;二是定期存款一年下来按最近的银行存款利率计算的话可以拿3-4万元,如果你把一百万放高利贷的话一年可以几十万(当然这是假设,而且也有风险),如果你不放心把一百万放家里的话,那就一分钱都没有,从中我们可以看出,钱也就是货币是拿来用的才可能产生增值,就如投资股市可以产生不同的投资回报率。

第四,两表关系:

资产负债表是整个企业生产经营的资源基础,利润表则是体现了企业经营的过程和结果;是从利润表循环导入到资产负债表,从而影响资产负债表状态和量的变化。二者的钩稽关系是利润表最终形成的未分配利润导入资产负债表中的所有者权益中未分配利润科目,这直接反映了一个公司的老板为什么要创办一家企业最根本的原因。资产负债左边的资产科目其实是状态和变现能力的不同,其性质是一样的,右边反映会计恒等式(资产=负债+所有者权益),也反映资产来源两方面,负债是公司外部资源(即贷款借入或者是经营过程生成的对组织(企业)、个人(员工)、国家(税局)之间的关系),所有者权益则是股东(老板创办公司的启动资金)投入及生产经营过程中产生的增值。利润表上的科目其实是‘收’‘支’概念的体现和分类而已。

第五,价值转移:

价值转移是说资产负债表左边的资产其各个科目之间是价值转移的过程(在采用历史成本的前提下),在确认收入前并不会产生增值,从货币资金转为固定资产、无形资产或者是存货或者是生物性资产或者是金融性资产,只是在不同资产之间的转移,这个理解了对最基本的会计核算就不会出错,很多从事财务很多年的也经常分不清楚应该入什么科目;在一点就是成本核算,把握这一点,再坚持一一对应的原则,就能准确做好成本核算工作,无非就是在存货环节从贸易企业的一进一出变成多进多出的制造过程。

第六,价值增值:

确认收入的过程就是价值增值的过程,所以为什么每个企业都重视销售就是这个道理,我记得我读会计基础的时候在收入这个要素确认条件并没有关于把成本能够可靠的计量作为确认收入的条件之一,直到11年给学员培训会计基础课的时候发现新的教材中有这样的变化,这也符合会计基本准则;俗话说的好“一手交钱,一手交货”这是交易或者是确认收入时为什么要确认成本的最通俗的体现,收到钱就确认收入,但是人家不会无缘无故给你钱,你要给人家等价的东西,也就是收到钱,给货(表明你仓库的东西已经出库,已经送货到对手手上,所有权跟风险已经转移),这里说价值增值对应了是两个环节(采购、销售)、两个合同(采购、销售)、两个价格(销售、采购),确认收入用销售价格,确认成本用采购价格或者是归集价格(制造企业),一般情况下销价是大于采购价的,这个过程就是收入确认的过,程就是价值增值的过程,利润就是从价差来的。

第七,制度(法律):

制度来源生活,制度来源日常的业务行为,因此要理解制度是个什么东西,很多新人对制度有一种排斥或者是恐惧感,这不利财务人员的成长,往管理发展必然要接触到制度流程这些东西,好的财务人员的思维构架或者说知识构成中必须要有这方面的内容,你才能在实际财务工作中更好地处理一些财务或者是非财务的问题。制度是对日常你做的事情用书面语言表达出来,是对你做的行为条文化、标准化,这里说的标准是在做的行为的基础上提升,因为你不是做的最好不能做为标准,即使你做的最好也是带有局限性,因此制度来源你日常的行为又高于你的行为。制度就是规则,就是规范化,一个部门、一个企业为什么要有制度,一方面指导不会做的或者做不好的人按制度来做,另一方面是约束会做事的人按统一的标准来做,因为企业是一个组织,管理需要制度的力量,财务部应该说是一个公司里制度比较多的部门,会计核算操作守则,费用报销制度,固定资产管理制度,部门职责和岗位指责及分工,应收账款管理制度,信用额度定制度等。制度也风险防范的有效手段之一。法律同理视之,只不过经过法定流程给以确认。制度和法律是人制定的,意味者带有可变性和制定规则的人的意志在里面。

第八,内部控制:

内控制度是企业内部控制制度的简称,是企业制度的一个重要组成部分。内控是企业规范化、标准化的关键环节,内控的目标是保证企业的行为符合法律、符合企业基本的利益诉求,保证各项业务真实、减少风险,是要达到内部的一致与外部利益的一致,保证企业长期良性可持续发展。

内控能否有效实施,取决多方面的因素,一是内控制度本身要来源和符合企业的实践情况;二是内控要全员平等参与;三内控的效率和效用最关键取决于人,特别是关键岗位实施操作的人及其关键点和关键岗位人的品质、素质、能力等,培训和现场监督是保证有效用内控实施的切入点和执行点。

第九,数据信息:

会计核算最基本的就是对数据的收集、整理、归类,进而赋予数据会计的内容,要让数据有生命和活力就必须看到数据背后的业务过程和业务关系,这是处理数据或者说会计核算应该坚持的最基本的方法;而财务管理则是侧重于信息管理,信息依赖数据,数据就是信息;这是纯事、纯数据、纯信息方面,这是原料和基础,在这个基础要使用它,就是做人的范畴拉,事是由人来的做的,了解人经历、品质、能力、习惯、及利益诉求等,你才能用好这个“原料”,做“好”人,做“活”人最关键是沟通协调。

第十,内外审计:

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[此贴子已经被作者于2011-8-16 11:20:19编辑过]

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发表于 2011-8-15 10:36:00 |显示全部楼层
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术业有专攻!
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学习,借鉴,好贴!
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发表于 2011-8-18 07:01:00 |显示全部楼层

第十、内审外审

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第十、内审外审

首先讲审计与内控的区别,在实际工作中,发现做企业内控、内审和财务这三种岗位的人员经常是交替使用,所以出现对这两者的混淆,做审计的像做内控,做内控的像做审计,两者的共同的地方是关注业务的真实,但是区别是审计主要侧重结果,而内控侧重过程;二、是审计依据企业会计制度和会计准则对会计核算层面审查会计核算结果是否真实反映企业的经营状况,是否全面反映,是否真实反映,对收入成本确认是否符合相关会计理论,利润及资产等各要素是否真实;内控则是侧重控制起点跟过程,依据的范围更广且检查企业是否在业务上包括财务业务是否按内控制度的要求和标准执行,关键岗位和关键控制点上的内控是否有效,检查制度流程的执行情况。

其次,是内审跟外审的区别,外审与内审比较就是重点关注税法(特别是企业所得税法)在核算过程中是否有效实施,是否存在偷漏少交税的情况。

[此贴子已经被作者于2011-8-18 10:30:23编辑过]
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发表于 2011-8-18 15:39:00 |显示全部楼层
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同感。不过好多东西属于战略控制范围。
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发表于 2011-9-5 15:23:00 |显示全部楼层
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谢谢楼主,真是让人收获颇多的好贴.请问,LZ有"财务实际工作经验一"吗?
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有,请耐心查找下.

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发表于 2011-9-10 11:14:00 |显示全部楼层
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理论深入的将业务联系到一起。体现了专业。
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好贴
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