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[原创]前后任会计工作交接-工作顺利开展的保证

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发表于 2010-3-25 21:52:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:20 编辑

财务人员工作由于调岗等原因,经常会进行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特别是对身处公司要害部门的财务部来说,自然是非常重要,但是怎样才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要点呢,结合自己对工作的理解,从以下几个方面进行展开说明。

一、 交接的内容ffice:office" />

分以下4个方面

1、 物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等)

2、 工作流程交接(如每月的期末结账操作指南,每月的主要工作事项,信息系统使用指南,日常业务处理流程等)

3、 重要事项的交接(如一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等)

4、 待办事项交接(近期需解决的一些重要事项)

二、交接的环节

1、物品交接这个环节,最好办理,只要日常用心,把需要交接的资料整理好,就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。

2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定,有些过程是前任财务人员在工作中的实践经验总结,属于个人的工作劳动成果,如果愿意分享的话,对后任开展工作将起到积极的作用。交接的过程,也最能看出前任的工作情况。

比如信息系统使用操作指南,公司业务核算的特殊要求,公司财务分析的关键点,这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。

3、 重要事项的详细说明

这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明,由于事项重大,因此单独进行说明。例如账务资料的详细交接,部分情况无法体现在书面文件里,只能通过一种口头的方式进行告知等,如应收账款-某客户,此款项为虚账户,为**原因引起的,其他应收款-张三等,此款项金额引起原因,其他应付款-B公司,其款项原因,是有什么事由引起的,怎样处理等,这些详细点说,就是各账户余额的详细情况说明,此事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因,大都是由于账务处理不规范或处于某种特殊考虑所引起的,有些可以通过后期解决,有些则很难处理,导致一直挂账,无法调整。

4、待办事项交接

如近期需要在10号以前进行税务所申报,需要在**号之前对外公布公司季度报表等,这些都应该有详细的说明,才能有效保证前后工作的连续性和一致性。

三、 接收人的接收

接收人的接收也是很重要的一个环节,如果前任的工作很到位的话,你所处的这个岗位可以了解很多东西,如果没有,则需要按照上面的思路进行思考,像后任注册会计师和前任注册会计师沟通一样,和前任财务人员进行充分的沟通交流,

同时,结合工作经验和对行业的了解,准备咨询清单,向前任进行充分的咨询,对自己工作尽快进入角色,将会起到积极的促进作用。

四、 小结

财务工作交接,越是对于基层的财务人员,交接工作流程这个环节越重要,没有完善的交接,后任人员在此岗位一般需要花费较长的时间才能胜任。

当然,如果一个公司有较完善的岗位工作流程,则实施起来,容易的多了。

建立完善的财务工作岗位流程,可以有效地规避人员的变动给财务工作带来的被动。

以上是财务工作交接过程中需要注意的一些关键点,认识到交接中的关键点,对业务的顺利开展将会起到积极的作用。

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发表于 2010-3-25 22:41:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:20 编辑

谢谢楼主,学习了
七彩年华,艺术人生!!!
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发表于 2010-3-26 11:49:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

小东一直是个善于总结的人,授人以鱼不如授人以渔!
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发表于 2010-7-15 16:28:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

总结得不错

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发表于 2010-7-16 14:05:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

很有启发~~

我现在就处于这么一个时期,我的会计提出辞职,我需要招新人,同时我自己也是刚进入公司没多久,我需要了解整个流程,这个可以给我一些指导~~

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发表于 2010-7-17 12:58:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

很实用,谢谢总结

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发表于 2010-7-17 21:03:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

很好的一个工作指导帖,一直没有特别注意,作为正规的、完善的财务工作交接,很有现实的指导意义!

不过在实际工作当中,除了升职调离或者轮岗调离的人外,其他被辞退的、主动辞职的,大多是带有很大的不满情绪的,也就很少能够按照上述要求如实办理移交。

物品交接这是必须的,所有的会计都会遵守。

而工作流程交接,就比较困难了,大多数的辞职人员或被辞退的人员主观上是不乐意的,很少人会给新来的会计以指导。所以,接手的会计对流程移交,不能抱太大的希望,主要还得靠自己接手后尽快熟悉业务。

重要事项的交接和 待办事项交接,就更不可奢望了。辞职或被辞退的会计巴不得新来的人做不下来,以此让老板后悔没有善待自已!所以,对这两个方面的工作,就需要在职的上级领导,要及时把握该岗位的各种重要事项,不能做甩手掌柜,以便新会计接手后,指导新会计尽快上手。

所以,对于会计工作交接, lxd168的要求是一种理想化的方式,我们可以要求离开的会计按照这个要求去做,但在现实当中,我们却不能把希望寄托在别人的自觉自愿上,最终还得靠自己:

作为接手工作的会计,要靠自己去尽快熟悉业务;

作为上级主管的领导,要靠自己尽职尽责,随时掌握管辖的各个岗位各个环节的各种事项,做到离开任何一个人都不会影响工作的正常开展。

给永远比拿愉快!
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发表于 2010-7-17 21:42:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

wuketid的话深有同感!
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发表于 2010-12-5 08:19:00 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

总结得不错

。理论加实践运用。
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发表于 2014-6-20 11:10:35 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:21 编辑

wuketid很是接地气。
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