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[原创] 财务人员应该掌握的IT技巧(帖子有点儿长,想看的做好心理准备)

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发表于 2009-10-9 11:43:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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11-IT.jpg


如果你正在通往财务总监职位的路上苦苦奋斗,那么,学习和掌握一些IT知识很可能会让你脱颖而出,这年头想一举成名太难了,即便是想整个差异化的路线也不容易,我给你推荐一些IT伎俩,没准管用:


1,弄懂windows、office、email、、、以及你们电脑中正在使用的所有其他工具软件(包括杀病毒的、防火墙)、系统(OA啊、开发票啊、用友啊什么的。。。)。


要懂到什么程度呢?就是你的电脑一旦出问题,你基本上都能自己解决。

好处是什么呢?现在大家都用电脑,电脑硬件和软件经常出问题,出了问题吧,找IT和信息中心解决很累(搞IT的别骂我,我碰到的都是这样的),所以,一般都是能忍则忍了,那就会影响使用;如果你会鼓捣,哪怕能解决一点儿问题呢,你也能借此雕虫小技给别人帮个忙什么的,帮了忙,大家就会说你好,然后你就与别人好沟通了,你的形象就不一样了,色香味俱佳了;在公司里面想混个好人缘很不容易呦!你以后有个什么好事儿别人也不会拆你的台,这叫群众基础。有人会问,这个与会计不沾边儿的技能管用吗?只要其他人没人这么干,你就可能管用。


怎么才能练出这些IT技能呢?很简单,就是一定要在家里买一台电脑,不管你怎么省吃俭用也要买一台电脑(二手的也行),有事儿没事儿就在家里鼓捣,出了问题找人问或者看书学,那都是操作层面的,原理也很简单,只要敢试,用不了多长时间,你懂得就比别人多了,不要认为那是计算机系毕业生才能做的,那些人才不愿意做这个呢,所以才给了你机会。


2,熟练操作电脑。


这个要熟练到什么程度呢?比如:打字,一般人一分钟也就打40个单词,你要在家里勤学苦练,争取到一分钟150个单词(3个月的事儿),这样,当你准备资料的时候,别人就会像看朗朗谈钢琴一样羡慕地摇着头,暗自啧啧赞叹;再比如:小数字键盘,你一定要能盲打,一手拿单子,一手敲电脑,眼睛看数字,步骤(什么地方回车、什么地方空格等等)记在脑子里,别人一天输完的单子,你要半天干完,这个怎么练出来呢?你干每个活儿的时候,都好像有一个人在跟你比赛,你必须赢,熟能生巧,单位不好意思练就回家练,用不了6个月,别人都忙的时候,你就看着他们忙了;这就跟考试的时候大家还没翻到第二页,你就走到讲台前去交卷了一样,你要在这方面给别人震撼力。这个比第1个简单多了,你要与众不同,就得付出比别人多,等你当领导那一天,你就觉得这个太值了。


这个是有依据的,我做会计的时候,200多个会计科目的代码我都记的清楚,别人还在找对照表的时候,我已经输入好几个了;公司的产品型号100多个,我每个代码都记得,老师傅们的口头语:小**,农化小微波六型号的代码是多少?我张嘴就来:xxxxxx;没过多久,我就成了财务部公认的聪明人、记性好、能干、懂得多、电脑高手、热心肠、、、不久我就脱颖而出了。其实这些都是在宿舍死记硬背加勤学苦练的结果,你想啊,这些东西,那不是比记外语单词简单多了嘛


3,熟练使用EXCEL+PPT。


每个人都要处理数据、进行财务分析、制作财务报告;简单点儿说,干财务的,如果这个不行,你就约等于瘸了一条腿。熟练使用这个,能让你工作效率提高,分析问题游刃有余,做报告得心应手;能让你做出所谓的管理者仪表盘、驾驶舱一样的信息界面,能让你将复杂的财务数据用各种方式展示给领导者和相关人,能让你从不同的视角和深度分析问题(经营、管理、财务)、揭示缘由;如果你使用熟练,还能帮助别人(总有不爱学的);如果有机会,你还能成为领导的助手(秘书),有很好的利用价值,只要有利用价值就离升官儿不远了。我原来单位流传一句话:如果你想升职,那首先要EXCEL+PPT master(硕士学位)毕业才行。下功夫吧,这个太有用了!你跟别人打交道,主要靠财务数据、财务分析、财务报告,这个是你与内部交流的界面,你得好好借机展示一下你的才华。


4,懂一些数据库知识(SQL、Oracle、ACCESS、dBASE、、、任何一个)。


这个有点儿难,但是,这个可是高级技巧,有了这个,你能解决别人不敢想像的东西,你能办到别人办不到的事情,你能极大地提高效率,搞一些高难度的动作。


而且,如果你懂这些关系型数据库的原理,你基本上就能理解绝大多数的信息系统是如何实现的,这个更重要。
比如:用友的账务是如何处理的,就是那几个表格里面的数据倒来倒去的;比如:你们设计的报销单、会计凭证的那么多要素都是如何被记录的;材料怎么就跑到了产品成本里面去了;MRPII是怎么储存和运算的,数据可信吗?如何正确理解和使用它?等等等吧


这些其实都是处理数据的问题;这些有助于你理解一个信息处理错误发生,是如何发生的;如果要改进,将如何去改进。


而且,这些系统的后台数据库都是透明的,你能做到一些别人做不了的事情,让你被别人刮目相看,比如:系统本身不提供的功能,你直接就到后台通过修改数据库实现了(当然,这个得小心啦,别瞎搞哦,特殊情况下才露的功夫)


如果你已经是个懂数据库的高手,没准哪天就会用上,你就成了核心人员了。但是如何能懂这些数据库呢?这个没有好办法,如果你大学的时候没有学习像dBASE一样的数据库,那你就只能买本书自学一下了,学最简单的,比如:ACCESS,然后在家里的电脑前也试试,慢慢的就懂了。


5,懂一些信息系统,比如:OA、KM、ERP(用友、金蝶、SAP等)、MRPII、BI、CRM、DRP、SCM等等。


别看这东西挺多、挺闹心的,其实都很简单,你只要懂得其中的原理就行。其实这些东西都是数据库+流程,也是你现实业务操作的规范化。如果你前面懂数据库了,这里,你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。


比如:办公流程应该是什么样的才更有效率?知识管理在企业里面是什么样的作用?客户关系系统要记录那些内容,这些内容都是产生在哪些环节,如何将经营中的事件内容与系统融合,这个系统还可以与哪些系统联动和数据共享?等等等


你如果懂得了这些,意味着你就知道了企业的业务是怎么处理的了,或者说,如果你知道企业的业务是怎么处理的,你也就能理解这些系统的设计的思路了;如果你想成为财务总监,这些是你必须要明白和掌握的(我说的是这些业务,不是这些系统),但是,你如何掌握这些系统呢?这就得两条腿儿走路了,一方面要充分利用公司现有的系统,因地制宜地作为学习和把玩的对象;如果你公司有上面任何一个系统,那你就得谢天谢地了。另一方面,你得自学一下,这个也很简单,买两本书看看(我上面提到的都有书,当当上一搜就出来了),或者直接到AMT的网站上去学学,或者去你自己喜欢的网站学吧,这个一般在自己家里的电脑里面就很难实现了。学习的同时,还要向这方面的高手(比如:sun这样的)多请教请教就会了。


懂这个好处是什么呢?
第一个好处就是:你能通过系统了解公司经营管理的方方面面。以前,在公司里,你很难有机会通过轮岗啊、参与项目啊、改行啊、、、等等来搞明白公司经营管理的全面情况的,这要耗费你好些年时间;那你就很难发展成为具有财务总监知识面和经验的人才。可是,现在情况不同了,你可以通过了解系统的方式了解公司的情况,因为系统里面固化了公司的经营管理最佳实践流程、方法和数据结构,你要充分利用这个工具让自己超越会计的水平。

第二个好处就是:你将有机会参加公司信息系统项目的规划和实施。现在公司提升管理水平通常都是通过信息化这个工具,信息化通常都会涉及到财务,财务是核心嘛!那财务就要有人懂、有人了解、有人参与,如果你懂,你就有机会参与其中,凭空给自己增加了一个接触面,让自己一下子与众不同了。

第三个好处就是当有一天你成为财务经理或者财务总监的时候,你可以充分利用这些工具来改善公司水平。如果你不懂,对不起,你就比别人少了很多可以借助的工具,甚至在很多大企业,你就玩不转了,你的地位立马就下降了。你就是自己不会设计,你总得会选择吧?你总得能想到吧?那你不懂行吗?


6,熟练使用你在用的财务系统的各种配置参数、功能模块儿和主数据的维护方法。


这个好处是显而易见的:

第一个用处是:你的公司业务是随着市场的情况经常在变化的,这叫与时俱进吧,那你的财务系统也必须适应这种变化。你要是要求业务和组织结构不能变,那你就得走人了。一般是短则半年,长则2年,基本上就不是你当初上线的时候的业务模型了。这个,你必须能应对,那谁对系统掌握的熟,谁就成了财务部的专家型人才,你就又多了个机会;

另外一个用处就是在财务水平的提升方面,充分利用系统提供的能力。这些能力有时候是要创造性的利用的,比如:公司要设置成本中心,如何配置系统才能方便地做到?公司要使用利润中心的方法来核算和考核,如何实现?你要对项目进行统计分析,看看投入产出是否与当初预计的一样,你如何利用现有的财务系统?如果公司要进行预算和绩效考核,你如何通过财务系统来巧妙地实现这些功能来辅助工作,你怎么来跟老板提出来你的想法?(因为这些想法有的直接来源于系统的原理,有些需要依赖于或者受限于系统的实现方式)等等。

如何实现熟练掌握系统配置的能力呢?这个简单,上班天天用,公司没有就拷个试用版的在家里安装上,多熟悉,多研究,多思考,多试。。。在工作中,不放弃每一次深入了解的机会。时间长了,你就成了专家了,世上无难事,只怕有心人!



最后,我再重申一下,我不是技术制胜型选手,只希望在竞争激烈的职业环境中,帮你找找出路。上面这些技能都不足以使你成为财务总监,但有可能使你与众不同,令人刮目相看,一旦有机会,你能因此出位。如果你外语天赋不好,那学学这个IT技巧总比闲着强,从实用性上看,甚至比考一些不着边际的证书还管用。

点评

喜欢武老师的分享。。超赞  发表于 2017-5-16 14:53
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ztf97091 + 100 很给力!

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ECFO注册半仙、抬杠师

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发表于 2009-10-9 11:45:00 |显示全部楼层
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谢谢eleven指引。研究久了自然就成了砖家。

[此贴子已经被作者于2009-10-13 22:36:18编辑过]
erp渗透到社会的各个行业,因此,需要融财经、证券、管理、会计、统计、物流、计算机等专业知识为一体的复合,我将为此而努力奋斗. QQ:578574035
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发表于 2009-10-9 14:02:00 |显示全部楼层
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严重同意Eleven的观点。搞财务的同学请赶紧来看!
本人也不是技术型选手,主要靠沟通制胜。等哪天再做财务老本行,最要紧的就是用三个月把Excel、PPT、系统、数据库那点事儿给整精通了!真的......这么好的贴子,谁不看谁受损失......
让世界因我更精彩
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发表于 2009-10-9 14:19:00 |显示全部楼层
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不错,不错,做财务的只懂0、1、2、3、4、5、6、7、8、9肯定不行
财务深不可测,生活有滋有味
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发表于 2009-10-9 16:31:00 |显示全部楼层
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eleven的帖子是一定要看的
现存下,回家接着看
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发表于 2009-10-9 16:36:00 |显示全部楼层
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这地方果然高手云集啊,领教了

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发表于 2009-10-9 17:11:00 |显示全部楼层
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在路上!
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发表于 2009-10-9 19:05:00 |显示全部楼层
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苦口婆心啊.老大.收藏下.
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发表于 2009-10-9 22:56:00 |显示全部楼层
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找IT和信息中心解决很累(搞IT的别骂我,我碰到的都是这样的)引用ELEVEN
不幸的人总是相似的,我也碰到的都这样,我原来做过的几家企业,搞IT(资讯)的都这样,外企也这样.
难道真的是天下乌鸦一般黑吗.我以前只怪自己的命不好.
没想到呀没想到,原来ELEVEN也遇到过.
[此贴子已经被作者于2009-10-9 22:59:17编辑过]
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发表于 2009-10-9 22:58:00 |显示全部楼层
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真知灼见,好好学习.受用一生.
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