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[原创]合理订货-控制库存-盘活资金

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发表于 2009-7-29 15:14:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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合理订货-控制库存-盘活资金ffice:office" />

对于商品流通企业而言,如何让资金流转的更快更合理,为企业带来更多的经济利益,是其生存发展的关键。影响资金流转的因素通常有以下三个:应收账款周转天数、应付账款周转天数和存货周转天数。存货周转天数+应收账款周转天数-应付账款周转天数就是我们通常所说的现金周期。现金周期表示的即从支付供应商第一笔货款到从客户处收回第一笔货款的时间段,现金周期越长,企业完成同样的销售额所需要占用的营运资金就越多,反之亦然。大家普遍认为,应收账款周转天数和应付账款周转天数受外部环境的影响,一旦确定(通过签订采购或者销售合同方式)在短期内就不容易改变。而库存控制的好坏则更多的是依靠企业内部管理水平。企业内部管理水平直接影响企业库存量,进而影响企业的资金运用效率。而库存控制好坏的关键在于订货是否合理。我们认为通过合理订货,是可以有效的控制库存以达到盘活资金的目的。下面我们就来探讨这个问题。

两个关键问题:

一:什么时间下订单?

即当前库存为多少时下订单,需要考虑的因素有最低安全库存量,供应商的送货天数。

二:每次订货量为多少?

即订货量以满足多少天的销售为上限,是满足一周,半个月还是一个月?

讨论合理订货,其实就是在回答这两个关键问题。

大家普遍认为在回答这两个问题的时候应该先考虑行业特点,但是笔者认为正确的方法是先就如何合理订货确定原则,即首先应针对合理订货涉及的关键指标进行取舍,即合理订货要考虑哪些指标?第二步才应该考虑针对各个行业的特点对这些指标值进行调整。

还有一个普遍的论调就是我们现在已经将库存控制得很低了,再降库存就可能会发生断货了。笔者同样认为,这是一个想当然的论调,实践证明,只有针对每项工作建立起原则,设定好关键指标及工作流程,通过科学的方法去管理才能产生绩效,仅凭企业管理人员想当然的救火似的工作做法,是不可能真正的解决问题的。

笔者以前经历过一个企业,企业老板抱怨库存水平过高,宣布将某月作为库存管理月,这个月大家最重要的任务就是想法降低库存,无论采用什么方法。结果月底一看,库存真的降下来了,从4700万的水平降低到3215万,老板很高兴,觉得大家工作非常有成果,还专门开会表扬相关人员,并宣布降低库存的工作圆满完成。但是没过3个月,该企业的库存水平就慢慢的回升到原来的水平了。

大家可能会觉得这个老板水平太低,但是实际上这样的事情真的很多,这就是救火式企业的管理风格,在短时间有效果的事情未必能够有一个长效,所以这样的方法通常不能真正在企业管理中奏效。

关键指标分析:

关键指标的分析还是围绕上述两个问题,即什么时间下订单?每次订货量是多少?

一:什么时间下订单?

涉及到的指标:

1:日均销售数 - 即平均每天的销售数量

2:安全库存天数 - 下一次到货之前最少保证现有库存能够销售多少天?理想的天数是零,但是实际上考虑一些不确定因素比如供应商送货时间的延迟、客户突然要货,安全库存天数需要根据实际情况多次统计才能确定。一旦确定也不是一成不变,需要根据实际情况随时调整。

3:安全库存量 - 日均销售数×安全库存天数

4:供应商供货天数-从下达订单到货物验收需要的时间。

商品A, 日均销售数=1500盒;单价=21.8元,假设我们认定安全库存天数=5天;供应商供货天数=3天,我们来看需要在库存多少的时候开始订货?

日均销售数×(安全库存天数+供应商供货天数)=1500×(5+3=12000

就是说我们在库存12000盒的时候就开始给供应商下订单了,供应商3天后送来货物的时候我们的库存是7500盒,正好达到安全库存量。

二:每次订货量为多少?

这个指标非常关键,即每次订货可以支撑多少天销售?需要考虑公司验货成本、供应商最低供货量。

同样是商品A,假设我们平衡各因素后设定每次订货量可以支撑15天的销售,即每次订货量为1500×15=22500盒。

运用合理订货方式前后比较

同样以商品A为例,在运用合理订货前其订货时间不确定,有时库存量还高的时候就开始订货了,有时剩余库存还不够支撑一天的销售了才开始订货,但是每次订货量都是可以支撑一个月的销售量即1500×30=45000盒。

(原)假设其每次订货之前其库存为15000盒,按照其每次订货量为45000盒,每天销售1500盒,则其平均日库存为38250盒。库存周转天数为38250/1500=25.5天。

(新)若按照上例合理订货,假设其每次订货之前其库存为12000盒,按照其每次订货量为22500盒,每天销售1500盒,则其平均日库存为19500盒。库存周转天数为19500/1500=13天。

库存周转天数降低了=原库存周转天数-现库存周转天数=25.5-13=12.5

运用合理订货节约资金=(原库存周转天数-现库存周转天数)×日销售量×单价

=25.5-13)×1500×21.8=408750

小结:

通过以上实例我们可以看出订货管理对公司库存控制及盘活资金方面的贡献,在实际工作中,针对不同的行业不同的商品要考虑很多其他因素。但是很多实践都证明,通过合理科学的订货,不仅能够避免公司断货可能造成的损失,同时也降低了库存,为公司节约了流动资金,产生更多的经济利益。

同时笔者也将借此机会强调一点,很多管理的方法不要求多高深,高深的方法不一定会产生真正的成果,我们也不要狂热的追求新颖的管理理论和方法,通常能够解决问题的方法都很简单。我们只有通过实践,发现实践过程中存在的问题,找到问题的根源,去从根本上解决问题,才能真正的产生成果。

[此贴子已经被作者于2009-7-30 7:59:37编辑过]

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发表于 2009-8-9 12:52:00 |显示全部楼层
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学习中。。。。。
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发表于 2016-11-15 16:12:54 |显示全部楼层
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真想知道,服装行业的库存,大家有没有什么好的思路
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发表于 2017-1-2 14:18:07 |显示全部楼层
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平均日库存为38250盒, 这个怎么算的?

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38250*2=1.5万+(1.5万+4.5万)+1500盒?  发表于 2017-1-2 14:20
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发表于 2017-1-2 14:24:25 |显示全部楼层
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“平均日库存为19500盒”,这个没看明白 怎么算的
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