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某集团公司财务现状与对策及近三年财务工作计划

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发表于 2009-7-17 16:07:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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集团公司财务现状与对策及近三年财务工作计划

14-工作计划.jpg


2009年是风险与机遇共存的一年,“百年不遇”的金融危机余音未了,无知的“第二轮金融危机冲击波”杂音还在聒噪时,亚太新一轮经济增长已然开始,中国面临着更大的机遇与挑战。

分析真正引起中国金融危机的原因有这么几点:大宗商品期货价格泡沫、宏观调控失当、汇率政策、税收政策、新劳动法、通货膨胀、奥运支出等因素(重要性按顺序排列)。随着金融危机的渐行渐远,G20承诺对对冲基金加强监管,商品期货泡沫至少在一段时期(两三年)内,不会再度只手遮天、兴风作浪,而中国高层的救市政策在相当程度上纠正了危机发生前的宏调误操作的损害,目前人民币币值相对稳定。综合来看,以农村、新能源、产业技术升级为重心的新一轮经济增长已然开始,相对于西方国家,中国有广阔的战略纵深,农村和落后地区以及民生设施的巨大欠账足以解决产能过剩问题,而经济改革将成为这一增长的驱动器、润滑剂和加速器。随着国务院通过医改方案 3年内预计投入8500亿元,医药企业春天的脚步悄然来临。

机遇与风险通常是相伴而行,那我们企业该如何在抓住机遇的同时,恰当地规避风险呢?从财务角度而言,要把企业的风险(通常分为经营风险和财务风险,而这二者又都包含可分散风险和不可分散风险)降低,主要就是降低财务风险中的可分散风险,重视财务预测、决策、预算、控制、考核和分析等各个环节,进一步提高企业财务管理水平,为企业发展营造良好的内部理财环境。

下面便以控制财务的可分散风险为目的,着重剖析公司财务现状、应对措施,并制订近三年财务工作计划。

一、集团公司财务现状及应对措施

(一)财务现状

通过对公司财务现状的审计,我认为公司财务存在以下方面的问题:

1、财务基础工作薄弱

财务人员专业知识不足,导致基本账务处理不规范,对常规业务没有头绪,具体表现在三个方面:

第一、会计科目设置不规范,没有根据2006年颁布《企业会计准则》进行合理、科学、统一的科目设置,导致数据统计、分析难度大;

第二、凭证制作不合理,没有规范的审核流程或者没有严格执行已有流程;部分费用或经济业务没有进入恰当的会计科目,甚至是进行错误的记账;

第三、期末科目余额没有进行管理,导致累计数不断增加或者久悬未动。例如原材料余额出现负数或者只有金额、没有数量,在建工程余额问题,其他应收款余额问题,发出商品余额问题等等都急需处理。

2、财务管理制度不健全

“没有规矩,不成方圆”。任何企业要想发展、壮大,必有合理、健全的制度相辅佐。

公司目前财务制度不够健全,财务管理混乱,缺乏严密的工作计划。而且公司内部往往只重视会计职能,而忽视财务管理职能的发挥,所以在存货库存管理和现金交易结算等方面缺乏必要的内部控制和审计制度,财务预测、财务决策、财务控制、财务预算、财务分析和财务考核等财务环节薄弱,资金筹措和营运能力十分有限。这些都极大地制约着公司的进一步发展。  

3、存货及固定资产管理混乱

资产的管理向来是企业管理的重中之重。公司GMP文件中虽然制定了较完善的存货管理制度,但是由于管理者重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用,结果是存货管理混乱,导致账实不符;而财务部门没有遵照企业会计准则的相关规定,对货到发票未到的存货,未办理暂估入库手续,有的甚至已经在生产成本中消耗掉,造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。固定资产则是根本没有管理:没有有效地制度、没有规范的台账等等。

4、财务架构不合理,导致岗位职责不明,财务人员队伍庞大

公司财务在编人员已达16人(尚且不算实习生),财务架构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金融通、税务筹划、财务预算与监控、决策支持等职能缺少相应的架构和岗位平台支持。

5、财务工作没有计划性,基本业务流程不明确

凡事预则立,不预则废。做任何事情都要有个计划,财务工作亦是如此,但是我们公司目前的财务工作没有计划和规定,如:现金盘点应该在一定期间内不定期盘点,并编写盘点表;每月的会计凭证应该规定在下月的15号之前装订完毕,常规性付款应以周或月为期间作计划(针对目前公司未实行全面预算管理而言)等等。而关于流程,则是财务目前最缺少的:仓库单据如何转交财务,采购发票的记账联和抵扣联何时传递至财务等等都需要明确的流程。

6、部门或各公司间缺乏沟通与合作,数据或信息缺乏共享

用“闭门造车”来形容部门间或各公司间现状可能不是十分恰当。财务,是一个兼服务、核算与监督一体的角色,在现代企业管理理念中处于核心地位;财务,需要与公司内部各个部门进行业务往来或沟通、交流(外部诸如银行、税务、外管、外经贸、财政、统计等也需要联系)。我们企业的财务现状是:每天坐在办公室里进行记账和核算,导致与其他部门业务脱节。例如仓库与财务衔接不畅,导致存货账账不符等。

7、财务人员综合素质偏低

现有财务人员思维意识仍停留在简单记账阶段,而诸如更重要的资产管理、资金融通、纳税规避、全面预算、业绩分析等等方面工作还没有涉及或考虑。其中部分财务人员不适合未来财务发展的需要,部分财务人员的业务能力和知识层面仍需提高。

8、财务档案管理混乱,不便于查找或查询。

财务档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定,不论是纸质档案还是电子文档都没有进行系统管理,导致对外报表或对公司内部其他部门报告出现纰漏。

9、财务人员岗位变动或离职交接不规范,未完事项交代不清晰

财务人员岗位变动或离职时,财务没有明确的交接流程和格式,导致后来者对未完事项的状况不了解,致使工作无法很好衔接。

(二)应对措施

1、组织财务培训,加强对财务人员基础工作地指导,要求财务人员认真学习新《企业会计准则》,快速提高在编财务人员的专业知识和技能;认真执行《会计法》,规范记账凭证的编制,对记账凭证和原始凭证的合理性、合法性进行严格审核。

2、建立、健全财务制度,提高财务信息质量;加强内部控制,严格控制成本费用。要加

强现金管理、银行管理、纳税申报管理、成本核算管理、财务报告管理、固定资产管理以及应收款等的管理,实现会计报表报送的及时性、准确性,报表格式的规范化、完整性等,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策提供可靠、有用的信息。

3、加强库存管理,按要求严格执行入、出库或退库手续,要求每月进行库存的盘点(以抽点为主,产成品必须实盘);设立固定资产台账,每半年必须进行存货和固定资产的盘点(对差异进行报告和账务处理);

4、定岗定编,合理设计财务架构,初步设想如下:









通过整顿,我相信可以把财务部打造成一个业务全面,工作热情高涨的团队;可以充分发挥每一名财务人员的主观能动性和工作积极性;提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

5、所有财务人员建立每月工作明细表,把所有常规性财务工作纳入计划中;建立基本业务流程:费用报销流程、借款流程、现金盘点流程、资产盘点流程、入出库单据的传递流程、开具发票流程、财务人员交接流程、销售回款流程、文件发放流程、财务培训流程等等。

6、培养财务人员走出办公室的觉悟,要求财务人员多与其他部门工作沟通,例如成本会

计要多到车间和仓库了解第一手资料,税务会计要多了解税法并和税务人员沟通好,资金会计要和银行建立好关系,而主管会计或主任、经理应经常与其他部门进行交流和沟通等等。

7、今后招聘新人,必须严格把关,不符合岗位需求的人员及时进行调整;同时对现有人

员明确岗位细则,加强岗位考核,确保每个财务人员满足岗位需求。

8、规范档案管理主要包括纸质档案和电子档案,财务需要建立完善的档案管理制度,并要求财务档案管理人员严格执行,财务主管或经理应该定期或不定期进行监督和指导。电子档案管理示意图如下:

9、财务人员岗位变动或离职应有明确的交接流程,交代清楚已完成事项的同时也要把未完成或进行中事项进行明确交接。

集 团 财 务 移 交 清 单(举例)


姓 名

单 位

岗位/职务

出纳

移交原因

正常工作交接

移交日期

2009.4.12

一、文件及实物移交

名称

数量

单位

内容

备注

现金余额

3,553.07

包括3,500元现金单据

截至4月12日

银行存款余额

6,234,000.26

银行存款实际余额

截至4月12日

建行南大街转帐支票

10

09045291-09045300

建行南大街现金支票

3

08956673-08956675





移交人:

接交人:

监交人:

二、待办事项及未了事项移交

待办及未了事项

已完成情况

待办及未了工作重点

备注











移交人:

接交人:

监交人:


二、集团公司近三年财务工作计划(具体进度安排见附表)

(一)实行定岗定编制度,组织财务培训,提高员工素质和团队凝聚力。

集团财务在明年年底之前完成财务内整合,实行定岗定编制度,精简和优化财务人员;同时组织财务人员进行培训与经验交流会,及时解决实际工作中存的问题,丰富财务人员的会计与税务知识,提高财务人员的业务技能,培养在岗财务人员的工作责任感和工作积极性,增强团队的凝聚力。最终达到全体财务员工在满足岗位需求的同时,自身也有所提高和发展。

(二)严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算。

财务的基本职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一定要严格遵守国家财务会计制度、税收法规、公司财务制度及国家其他财经法律、法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到资金中心的统一调拨、支付等等,每位人员都应勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

需要强调地是,在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外;在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。同时,我们还要加强债权债务的清理,完善记账手续。及时、精确、完整地向管理者提供财务信息。

(三)建立、健全财务管理制度,提高财务信息质量。

为进一步规范财务日常工作、提高会计信息的质量,财务部必须制定全面的财务管理和内部控制制度体系,包括:财务部组织架构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、资产管理制度、预算管理制度等等。

对财务人员的职责进行明确分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间的及时性、准确性、报表格式规范化、完整性等方面进行系统地规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

通过完善内部控制制度,进一步加强财务监督和财务管理,使财务工作的开展有据可依,有法可依。我们应加强和抓好会计基础工作规范,提高全体财务人员的业务素质。做到“财务基础工作规范、财务人员行为规范、财务操作方式规范、财务制度规范、财务内控完善”

与此同时,财务部应通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。


(四)加强营运资金管理,提高使用效率,合理控制总体资金规模。

主要可以从下面几个方面着手:

第一、加强对存货资金的管理。根据生产经营规模,合理地确定材料采购经济批量,减少库存,降低成本。库存商品要做到以销定产,缩短库存周期,减少商品积压,不断降低销售费用。第二、加强对现金的管理。确定最佳现金持有量,节约现金管理成本,做好对现金的回收和支出工作,重视对闲置资金投资,增加现金收益。第三、加强对应收账款的管理。要制定合理的信用政策,加速资金周转,提高资金使用效率,同时要降低坏账损失率。第四、加强对应付款的管理,货款支付纳入周、月的资金计划中,做到资金支付先急后缓。第五、根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

制订财务成本核算体系,严格控制成本费用。

集团公司每年年初应该制定出当年的企业经济责任指标,财务部在对相关经济责任指标进行了分解的基础上,制订可行、精细的成本核算方案,合理确认各项收入,统一成本和费用支出的核算标准,进行车间生产成本核算,同时加强对材料损耗等的监控,严格控制生产投入和各项费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各公司分析经营情况和指标的完成情况,协助各公司单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

)提出全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式。

今后,随着公司业务的不断发展,财务部将及时调整工作策略,计划根据2010年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,于2011年提出全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在2009年、2010年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定2011年度各公司的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

(七)准确及时出具各项财务报表或报告,提供月度、季度和年度(预算)分析,做好年终决算工作。

及时报送各项对外会计报表,及时完成各项统计报表。根据各公司经济指标的完成情况,

对各公司目标的执行与完成情况进行月度、季度和年度(预算)分析,配合绩效考核出具准确无误的财务信息,并协助公司领导定期召开(预算)分析会议,就各考核公司目标完成情况提供参考信息和考核分析意见。

根据公司经营计划,制定成本、费用目标,对成本、费用目标进行分解、控制、分析与

评价。定期进行财务综合分析,及时提出财务控制措施和建议;定期对各公司的经营情况进行评价。做好每年年终的财务决算工作。

(八)做好税务筹划和财务规划,规避税务风险

在集团各公司之间根据配比和权责发生制合理分配各项发票,并根据油品行业的特点建

立了税负平衡表,通过电子表格的分析手法,平衡税负指标;完善发票入账手续,按照规定开具发票,合理规避税务风险。

根据医院的减免税政策,和白坭地税局沟通,组织准备三年免税期的减免税材料,申办

地税减免;准备狮山医院的减免税资料,补齐各项基建合同、工程竣工结算资料。

通过和实力雄厚的税务师事务所沟通与协作,对公司的股权架构、资产结构作了初步规

划。

(九)和相关部门沟通与协调,配合相关部门处理相关的事务。

财务部肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益,监督集团公司的财务运作,调控各项费用的合理支出,保证财产物资的安全;服务就是服务于集团与各公司、服务于员工、服务于客户;以促进各公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化。监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。

通过十多年的工作实践,我有几点感触(并以此作为总结):其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力毕竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每个员工具备较高的业务素质、对工作具有责任感和良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就像是一张网,每个部门看似独立,实际上他们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听他们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求——逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。

2009-7/20097171671267975.rar
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发表于 2009-7-17 16:10:00 |显示全部楼层
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第一个读的哦,顶你~~

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发表于 2009-7-17 16:21:00 |显示全部楼层
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呵呵,谢谢呀!
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财务经理

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发表于 2009-7-17 22:17:00 |显示全部楼层
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非常不错~可是财务制度该包括哪些内容呢?请教中!

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财务副总监

暖洋洋

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发表于 2009-7-17 22:31:00 |显示全部楼层
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lz很细致,周详。可以作为财务工作汇报模板了。
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财务副经理

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发表于 2009-7-18 09:14:00 |显示全部楼层
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好文章
学习了
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发表于 2009-7-18 10:27:00 |显示全部楼层
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受益匪浅!谢谢分享!
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高级会计

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发表于 2009-7-18 13:32:00 |显示全部楼层
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精彩
学而时习之
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发表于 2009-7-18 17:55:00 |显示全部楼层
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不错,值得看一下,很多公司都存在类似的问题。

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财务副总监

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发表于 2009-7-18 18:08:00 |显示全部楼层
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公司来了高手了,财务部的同事们有福了。
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