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请教:关于财务主管工作交接注意事项

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发表于 2008-5-25 23:53:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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各位,想请教一个问题,对于财务主管级别的人物,如财务总监或财务经理,工作交接时往往不象会计出纳那样有具体的工作罗列,好象有一本作业指导书那样。也许公司有很多东西,是在即将离任的人的脑子里。该怎么样规定财务主管交接必须做到什么程度?

先谢谢了!

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发表于 2008-5-26 09:13:00 |显示全部楼层
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财务主管工作的交接,在财政部《会计工作基础规范》有规定:

1、 第二十八条 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

2、“第三十条 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。”

因此,我认为财务主管办理交接可以参考以下几个方面:

一、办理移交的原因(工作调动或离职等),会计主管在任职期间的主要工作情况;

二、财务会计工作中的重大财务收支的事项;重大的资产、负债、收入、费用、权益等情况说明;

三、已经开展,但尚未完毕的财务管理项目情况说明;

四、财务部门工作人员的分工、岗位职权、工作流程等情况说明;

五、由财务主管负责保管的文件、制度、合同、会计档案、印鉴等;

六、财务部门所负责管理、监督的重要的资产情况;

七、如果财务主管还兼任会计核算工作,则须移交相关的会计核算凭证等资料;

八、重大历史遗留问题的说明;

九、其他应当说明的事项;

十、办理移交手续必须有监交人到现场负责监交,其监交人通常为本单位领导人,必要时由上级主管部门派人监交。移交人按移交清册逐项移交,接交人要逐项核对点收。移交完毕后,移交双方和监交人要在移交清册上签章,并在该清册上注明单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

欢迎大家补充!

大巧不工 重剑无锋
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发表于 2008-5-26 12:08:00 |显示全部楼层
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嘿嘿,多谢版主,这么快就回复了,受益非浅~~~

还有一个,财务内控制度执行情况的说明,风险点所在。如何?

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发表于 2008-5-26 14:13:00 |显示全部楼层
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写的比较详细.

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发表于 2008-5-27 15:25:00 |显示全部楼层
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发表于 2008-7-20 20:06:00 |显示全部楼层
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我们主管说就只有一抽屉的东西,资料都在账上,其他的事情财务科内的人员都清楚,有什么不清楚的可以问他们,原来的财务分工已经打乱,所以没有财务分工材料。我该怎么办?
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发表于 2008-7-21 17:58:00 |显示全部楼层
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GreenHope6的情况这是不规矩的交接,实际工作中这种事情最多见。

一方面源于企业员工(包括主管)离职的原因多种多样,如果是不愉快离开,很难谈到交接了,这个法律虽有,但也无奈,弄不好是企业先违反了劳动法造成的;另一方面也与企业文化有关系,与企业环境和工作状况有关系,有的企业甚至推崇走的人前脚离开办公室,只要把账号和密码关了,钥匙交了就OK了,下一个人来,开了账号,给你一把钥匙进办公室,你的工作就应该按部就班地开始了。

因为有上述情况存在,所以,作为管理者,我们要求向上面gungone说的有交接手续,作为主管的我们也要有职业素养,而作为接手的我们这些继任者不能过高地奢求交接手续的齐全,而应该做好没有交接手续的准备工作。

点评

很赞同上述关点。要离职的人不管是企业的问题还是个人的问题,心态都在不同程度上有了变化。接手的人就不要过高的要求。在交接的这段时间个人的工作经验起到关键的作用。  详情 回复 发表于 2013-7-26 09:37
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发表于 2008-8-17 16:21:00 |显示全部楼层
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xiexi

用友U8
http://bbs.iufida.com/viewthread.php?tid=27466&fromuid=100909

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发表于 2008-8-22 12:51:00 |显示全部楼层
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GUNGONG总结的非常有用,谢谢!

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发表于 2008-9-14 21:46:00 |显示全部楼层
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eleven说的太对了,各种情况都可能有
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