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11财务思维笔记,坚持原则究竟有什么错?

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发表于 2020-9-12 22:31:55 |显示全部楼层 | 阅读模式

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财务人员很沮丧告诉,报销时坚持原则,被报销的人骂了,很郁闷...那坚持原则到底对不对呢?
做为财务人员,报销审核时,这是公司内控制度,坚持原则一定是对的。

首先理解下,内控在企业里,如何发挥作用,并保证有效运转的?其实制度是有这几个要素组成的:
1,程序。先找谁,再找谁,才能把这事儿办了;
2,有一定的原则,什么行,什么不行,超标了怎么办?会有一定的政策;
3,有人要对这个行为是否符合进行判断,所以,会有很多的节点。

所以,在制度制定好后,如果人在这个结点上放弃坚守了,那就不发挥作用了,那整个制度都是无效的。有任何一个环节被突破了,整个制度就废除了..

我们在执行制度时,也是找到有胜任力的,符合这种要求的,价值观和有原则的。比如,找销售都找灵活外向的,财务都找认真坚持原则的...


制度本身真的会发生效力吗?也不一定。所以,后续还会有复核核或审计程序,
虽然原则看起来傻傻的,但是,执行原则的人一定要是认真的,要执着的。比如,飞机安检时,随身携带液体不得超过100ML,假如,你带的是200ML的洗面奶,只剩下很少,怎么看都不超过50ML,安检人员绝对不会放行的。因为,如果这个行为可检查、可复核,就必须有套标准(严格按照外观的容量标准来执行),虽然,看起来有些傻,但是,对后续的抽查有了一定的说法,否则,就会让人灵活判断,不能“你觉得”。但在程序上,这件事情能顺利进行,恰恰需要的是这样的机械化...


所以,财务人员在内控环节上,不能失效,必然要坚持原则,这才是对公司最大的价值。让公司确信,它真的在照章办事,如果掺杂了人的灵活和通融性,就很容易乱掉,所以的人都不相信了,就失控了...


除了制度是这样链条式的结构,节点不行失效以外,还有财务人的角色。我们在执行制度时,我们每个人在审核时,是个机械式的角色,对于一些灵活的,有弹性的问题,交给制度的制定人来平衡和判断。执行层只管执行就好。越执行层的人员,越缺乏经验,对很多事情没法判断,越容易吃亏上当受骗。

对于执行程度,就是死板、做为财务人要有角色感,当报销人在抱怨和投诉时,要理解,在它内心深处,不是喜欢你,而是不喜欢背后的这套死板的控制系统,生气的是“有关部门”“体制”..所以,只有对于系统执行此程度的人来进行发火。知道了自己的角色感,就会释然..价值所在,角色使然...

现实中,有些制度本身就有问题。有很多陈旧、死板的死角。这就很容易出问题。我们也需要推进制度的与时俱进,不断升级迭代,一方面坚持,一方面迭代。


有时并非一味的官僚,当我们懂得的多了,就意识的更多。当具有更强大容忍度和承载力的时候,、一个公司容忍的范围也就宽了。。。一个公司风险很大或承载能力不足时,制度就趋向于严谨。简单、直接、粗暴;员工本身不是都有很强的认知,所以,也会引发冲突 。有时,也与财务人员在执行时说话、或沟通也有一定关系;领导在有时也要出面给予协调。

任何制度都是有漏洞的,必须要为解决具体的问题留下一定的窗口,别让员工夹在中间为难,而不是躲在一边不管。不能假定这个制度就是好的,就不会出任何问题。任何制度都有它的特殊性,不能覆盖的地方,就要制度+人处理,这种情况,不能由会计来判断 ,需由更高级的领导来出面。


任何人面对变革,都会天然的反抗,因为惯性使然,要改变原有的思维模式,就比较难。这种情况下,都要做好心理准备。现实中怎么做呢
1,做为领导。要对制度的完善负有责任,关注并不断的升级,与时俱进;
2,制度是死的,它不能无缝的覆盖各种各样的问题,要有投诉的窗口,不能让执行的财务人员面对这种压力,这是不合适的。
3,财务人在推动制度执行时,要做好宣讲。给执行制度的人创造一个良好的环境。
4,执行层,要学会理解和判断。财务人员的沟通能力要提升,自己要能把事情讲明白,请清楚。

往往那些有问题的人才会乱吵乱嚷,对于这类也无须惧怕;

正确理解自己的角色,与公司领导有合适的配合,不是一个人的战斗...

假如,假如....领导把你一个人扔在战场上,那么,你也就“灵活”吧..


坚持原则是对的,因为角色使然,内控的基本原理使然。
在执行过程中,有各种的困难,要理解自己的角色。
为了让制度执行好,一方面推进制度的执行,另一方面相互配合。

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