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顺势而上!已有55%的企业建成电子会计档案管理系统

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发表于 2020-9-9 13:35:14 |显示全部楼层 | 阅读模式

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2020年是信息化系统建设飞速发展的一年,也是财税信息化发展重要的节点。随着电子发票的推行,传统会计档案管理模式也产生了变革。会计档案逐渐转变为以电子会计凭证核心的数字化档案,传统线下人工手动管理纸质发票的方式已经不再适应新的信息环境。据统计国内约有55%的企业正在加速完成企业电子会计档案管理系统的建设,从企业的长久发展来看,以财务管理为核心的发票归档、存储、编制、统计等相关环节流程都需要进行升级,需要随之而变。
因此电子会计档案管理系统的建设以及实际使用也将成为主流趋势。以合规合法为前提,校验查询电子会计档案的合规性,用信息化算法约束电子会计档案的形成以及归档机制。利用数字签章以及加密技术,可以使电子会计档案在归档、流转、存储、查询等关节避免被篡改。从信息化手段和合规方面来保证原始凭证的真实性。
费耘电子会计档案管理系统可以提供电子会计档案全生命周期管理解决方案,用信息化的方式,建设统一自动化的电子会计档案管理系统。利用智能采集信息的方式实现发票影像档案和数据化归档,优化操作流程,避免传统实体化档案归档的繁复操作。同时可以实现合规、可视化的的管理模式。
集成其他系统、形成闭环凭证池
电子会计档案管理系统可以对接其他数据接口,获取档案数据。由系统数据接口进行扫描、OCR识别上传。考虑到档案污损的情况支持人工补录的方式。多角色设置分配,以权限约束,将各个分散的凭证进行集中汇总。实现具有闭环性、不可逆性的凭证池。将企业内部各系统凭证数据进行可视化统一管理。加强企业内部凭证的集中化管理。
凭证票据与数据自动归结,快速检索查询
电子会计档案管理系统可以将编号、单据号码等信息与同一业务各票据进行归结关联。可以实现快速检索、匹配。可快速查询到票据原始凭证,达到虚拟仓储式管理。
由于企业对网络安全的登记要求不同,电子会计档案管理系统提供信息加密服务,使企业财务数据得到安全保证,系统日志会记录操作痕迹,可以有效防范数据丢失篡改的风险。同时还支持本地化部署使用。

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发表于 2020-9-11 09:54:13 |显示全部楼层
如何防止供应商出现虚开发票情况?        2020.09.29 (周二)
好是好东西,普及55%是否夸大?民营企业大部分应该还停在理论阶段,这些东西要符合成本效益观
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发表于 2020-9-11 14:06:16 |显示全部楼层
ywxly 发表于 2020-9-11 09:54
好是好东西,普及55%是否夸大?民营企业大部分应该还停在理论阶段,这些东西要符合成本效益观

首先感谢您的回复!对于您的问题我有一些自己理解,不知道对不对,希望可以多交流。

我相信逐渐电子会计档案管理系统将成为企业财务流程的刚需,现在观望评估成本效益,解决不了当下电子会计凭证管理实质存在的问题,首要解决的财务合规的问题,在这个基础上再考虑降本增效。
实际上信息系统通过算法来运行,效率比人工产出要高得多,而且能保证准确率,系统年费要比多招一个会计省钱的多。

55%这部分我觉得是需要电子会计档案管理系统的这部分企业,个体或者是小微本身票据量就不多,一个月几张或者几十张也就不存在管理方面的问题。这还是跟企业本身的业务体量相关联的。
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