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大数据时代-让你的数据跑起来-项目进度图

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发表于 2019-5-1 08:54:37 |显示全部楼层 | 阅读模式

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大数据时代-让你的数据跑起来-项目进度图

在最近的工作过程中,经常被问到某个项目的进展如何,作为财务总是回答的不完整,而且回答不到关键点上,很多数据记不住,看到项目统计的报表,密密麻麻的数据没有重点,后来想了一下是否可以图表来进行数据化的呈现,经过两天的思考,终于做出来项目进度图的初型,今天分享给大家。

  

图表背景:项目管理过程各个阶段的完成情况:合同签订、采购物资、销售出库、项目施工、销售回款、销售开票;

函数:IF 、RAND、ROUND、RANDBETWEEN、TEXT

说明:次案例中完成率的变动使用了随机函数RAND和RANDBETWEEN,实际工作中根据实际情况计算。

效果图:
项目各阶段进度图一览表4.gif


步骤:

1、 按住CTRL键分别选中B2:B9,D29,F2:F9,H2:H9,J2:J9,L29,输入=rand(),按住Ctrl后点击Enter;
2、 按住CTRL键选择未完成率单元格在C2中输入=1-B2,按住Ctrl后点击Enter;
3、 选择B2:B9,在B2中输入=round(rand(),0)按住Ctrl后点击Enter;
4、 在N2中输入=IF(B2=1,"合同已签","合同未签")然后填充到N9
5、 在O2中输入=IF(B2=1,RANDBETWEEN(43466,43830),""),生成日期,43466代表2019-01-01,43830代表2019-12-31日;
6、 在P2单元格中输入=N2&""&TEXT(O2,"yyy/m/d")主要是把N2和O2连接起来
7、 选择B2:M9插入堆积柱形图,切换行/列
8、 调整纵坐标轴最大值调整为6
9、 调整未完成率为无色,调整分类间距为25%,删除纵坐标,图表标题
10、        更改图表类型为条形堆积柱形图,调整图表颜色;
11、        插入矩形图,分别输入:销售合同、采购物资、销售出库、项目施工、销售回款、销售开票,调整位置,并进行组合;
12、        插入矩形图,输入标题文字,调整图表大小
13、        实际业务过程中根据实际完成率填写,次图表使用的随机函数RAND.
视频连接:https://v.youku.com/v_show/id_XN ... j.8428770.3416059.1




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发表于 2019-5-2 22:10:38 |显示全部楼层
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好工具,感谢分享!
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