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如何设计财务部的组织架构和岗位职责

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如何设计财务部的组织架构和岗位职责



课前预习

就你目前所在企业,如果让你挑选你认为可以五个人,你将如何安排岗位和他们的工作职责,说明你的想法和理由。 假定你将向公司总经理汇报你的想法。


课程指引

小小财务部,人或多或少。同样是财务部,你会发现大家如何设定这个组织架构,还真是多有不同。财务部到底干了些什么,也各有千秋,不同的人对财务部的认识也不一样。明确了财务部应该干什么,之后如何设计财务部组织架构?如何分配工作职责?

做得好,工作顺畅,效果显著;做的不好,虽然辛劳闹心,也得不到重视。

但总有人想的比较清楚,说的比较明白,头头是道,让人放心。这就是高手。

我们一贯强调:不能只是闷头拉车,必须时常抬头看路。而且,要自己学会思考,路在何方,因为没有人给你指路。

我们的工作,就是做给别人看的。别人看不清楚,我们就要给他说清楚。否则价值就大打折扣。

今天,我们利用e讲堂一次课程的时间,把财务部组织架构的常见结构,背后体现出来的财务定位,分工原则,注意事项为大家解析清楚。

在职业之路上,解开一个小疙瘩,搬掉一块小石头。


主要内容

1

常见的财务部组织结类型

核算型财务部

管理型财务部

战略型财务部

2

为财务部定位,财务部主要职责是什么

3

职责细分,为职责分配打基础

4

岗位职责设置中的几个难点问题

一些貌似放在一个岗位身上的职责,为什么效果反而不好?

岗位职责代表的工作程度?下属出问题是谁的责任?

一些特点突出的人如何安排,比如年龄大的,高手,年轻人?


谁该参与

财务总监

财务经理

会计主管

有志于快速提高的同仁

财务部运作不顺畅的同仁


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发表于 2019-3-8 09:34:25 |显示全部楼层
理解业务逻辑6—建设施工及挂靠的财务管控要点
课后作业:
结合课前预习,看一下你的思考会发生什么变化。修订一下课前的作业。


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发表于 2019-5-21 09:03:10 |显示全部楼层
民营企业公司架构与股权结构设计
课后作业:
结合课前预习,看一下你的思考会发生什么变化。修订一下课前的作业。
财务经理:部门管理、预算、内控
总账会计:负责核算、税务申报工作
往来会计:负责客户、供应商管理
成本会计:负责成本核算、库存管理
费用会计:负责费用报销、费用管控
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发表于 2019-3-14 16:33:18 |显示全部楼层
【成都】财务经理人如何成为税务高手
课后作业:
      结合课前预习,看一下你的思考会发生什么变化。修订一下课前的作业。
  回答:   我目前所在企业为初创期的生产零售企业,财务部组织架构设计可调整如下:                                                                                   
   财务经理 (1人):资金的管控 、预算、绩效和内控                                                
   管理组(1人):管理会计-负责预算与实际发生差异的对比分析,成本分析,以及其他公司需要的经营分析报表数据支持等工作
   核算组(3人):总账会计-负责日常单据审核,记账对账,出具报表,报税工作,工资核算,固定资产盘点(税收筹划方向)
                            应收应付会计-负责进销存业务包括原料、库存商品的进出数据核对,各个仓库门店盘点,金蝶业务数据录入,客户供应商应收应付结算业务处理工作
                            出纳-负责资金的收付、提供现金银行日/周报表,核对各个平台收款对账工作等

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发表于 2019-3-13 18:13:50 |显示全部楼层
【上海】财务经理人如何成为税务高手
课后作业:
结合课前预习,看一下你的思考会发生什么变化。修订一下课前的作业。
     管理组(1人):管理会计,负责资金,分析,内控。
  核算组(4人):总账会计、应收应付会计、税务会计、出纳。
  
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发表于 2019-3-13 14:42:24 |显示全部楼层
理解业务逻辑6—建设施工及挂靠的财务管控要点
出纳:公司资金日常收支
往来会计:公司收付款
成本会计
主管会计:审核日常凭证、报表、预算、分析
账务经理:税收筹划、绩效管理
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发表于 2019-3-10 18:08:07 |显示全部楼层
【广州】怎么做好企业的资金预测?
杨俊霞 发表于 2019-3-8 11:13
【课前预习】
就你目前所在企业,如果让你挑选你认为可以五个人,你将如何安排岗位和他们的工作职责,说 ...

写的太棒了
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发表于 2019-3-10 18:01:32 |显示全部楼层
【深圳】怎么做好企业的资金预测?
就你目前所在企业,如果让你挑选你认为可以五个人,你将如何安排岗位和他们的工作职责,说明你的想法和理由。
我现在所处的是文化传媒行业,主要负责综艺节目拍摄,如果财务部配备5个人,我认为应该设置:战略组(财务总监)、管理组(财务经理)、核算组(财务主管、记账会计和出纳);
出纳:银行存款和日常现金的收付、定期向相关同事报送资金日报周报等、管理及开具发票、按会计要求认证发票、办理银行承兑汇票贴现等;
记账会计:初审费用报销凭证,录入凭证、负责报税报统计等、核对往来账目、盘点固定资产;
财务主管:对出纳和记账会计工作进行审核、月末结账、根据拍摄进度更新项目表、做资金计划报财务经理审核、做项目预算并进行控制、提供税收筹划方案报财务经理审核、配合审计提供资料;财务经理:对预算及税收筹划负责、合并财务报表并进行财务分析、审核上下游合同、制定内控制度并落地、统筹安排资金、负责人员考核及招聘;
财务总监:帮助老板考虑商业模式、对老板决策提供财务支持、负责公司的投融资;
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发表于 2019-3-8 13:32:43 |显示全部楼层
民营企业公司架构与股权结构设计
如何设计财务部的组织架构和岗位职责:  如果来设计财务部的组织架构和岗位职责,首先,要站在公司的发展上来设计,财务部的岗位职责与公司发展的应该保持一致,换句话说,公司现在在发展中属于初创阶段、成熟阶段、高速发展阶段等,每个阶段对财务的要求都不一样;
回到今天的课前问题,如果挑选5个人,财务部岗位职责如何分工,一个公司的财务部设置5个人,这个公司可能还处在一个初创阶段或者公司的整体规模属于中等发展水平,那应该分不同的阶段来设计财务的分工:
初创期:这个时期公司刚开始成立,需加强核算型财务,重点梳理内部的账务规范、会计原则等,一般应设置以下几个岗位:
资金岗位:收付款的登记、银行相关业务的办理;
往来岗位:客户、供应商账期的设置,欠款的跟进、往来余额的核对等;
税务岗位:公司各类税种的核定、设置、发票的开具、每月报税等;
总账岗位:费用审核、会计税目的确定、固定资产等费用摊销、报表的出具;
财务经理:整体财务工作,主要跟进合同的审核;公司税务政策的把控、成本的控制;资金的筹措等;
成熟期或发展规模不大:这个时期公司经营业务相对熟练,经历了初创阶段,公司在这个阶段重点在财务管理方面,一般应设置以下几个岗位:

资金岗位:收付款的登记、银行相关业务的办理;
往来岗位:客户、供应商账期的设置,欠款的跟进、往来余额的核对等;
总账岗位:费用审核、会计税目的确定、固定资产等费用摊销、报表的出具;发票的开具、每月报税等;
财务主管:审计内控工作,资金管理工作、预算绩效工作等
财务经理:整体财务工作,重点放在财务管理会计方向,主要跟进合同的审核;公司税务政策的把控、成本的控制;资金的筹措、公司高速发展,财务的匹配方面;

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发表于 2019-3-8 13:26:10 |显示全部楼层
【成都】财务经理人如何成为税务高手
之前课前预习答案:
1.1名出纳:统一管理所有出纳工作。
2.3名财务会计:分别处理各公司全部账务处理、纳税申报和财务分析
3.财务经理:统筹公司各项财务管理工作。
理由:一般拥有5名财务人员的公司,公司规模不是很大,但可能会计主体较多,所以需要不同人员分管不同的公司,也可建立轮岗制度,这样下属干的工作含金量较高,也相对来说,分工比较公平,利于团队稳定和公司长远发展。

课后作业思路变化:
财务经理和出纳职能不变,3名财务会计变为2名财务会计,工作职能不变,偏核算。加设1门管理会计,做预算、分析、税收筹划等管理工作。逐步完成部门从核算型财务部向管理型财务部的转变
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发表于 2019-3-8 11:13:58 |显示全部楼层

【课前预习】
就你目前所在企业,如果让你挑选你认为可以五个人,你将如何安排岗位和他们的工作职责,说明你的想法和理由。 假定你将向公司总经理汇报你的想法。
所谓知己知彼百战不怠,要了解财务岗位如何设置,我认为需要与企业发展阶段和需求相匹配,如果财务岗位设置落后于企业发展阶段,容易跟不上企业发展的节奏,如果岗位设置超前于企业发展阶段,容易造成人员资源投放的浪费,不能实现人效最大化。
一、企业发展阶段判断
如果财务部可以有五个编制,可以初步判断出这家企业已经过了初创阶段,初步过了生存期。但体量和规模还不够太大,发展阶段还处在和对手持抢占市场稳固地盘的阶段。
这个阶段的企业往往刚跨过生存线,发展定位主要以市场拓展、业务规模的扩大为主,太复杂的业务还不够多,对合规性和内控的意识还比较浅,但一些有关合同、法律、信息化的工作还有会涉及,所以设置财务部人员的时候要综合考虑这些因素。
对企业发展阶段有了初步的判断后,我们再来思考下财务部的定位和工作职责。
二、财务部工作职责、定位要和实现的目标
这个阶段的财务往往是以核算型的财务为主,但多少会涵盖一部分管理的内容在里面。
这个阶段的老板心里更多关心的是如何把业务做起来,希望财务的数据可以验证一下,帮助监督一下,老板还没有对财务提出更多更大的期望,财务往往是辅助部门,还发挥不了太重要的推动作用。
这个阶段的目标主要是以核算为主,以守住盘子为主,以前方打仗军队的需求支持为主。
理解了老板的诉求和目标,我们来看下财务部的职责和定位,这个阶段往往集中在:整体帐务清晰及时、业务发生后财务流程响应支持、税务风险控制在可预估范围内、资金无风险阶段。
三、财务岗位职责设置及人员匹配
有了目标和定位,再匹配到具体岗位上,不是因人设岗而是因岗用人。
1、财务经理:主要负责整体财务部的工作规划、人员培养带教、公司战略到财务工作落实间的衔接、制度规范、流程管控和合规性把握、预算的初步宣导推行、税务风险的整体评估和工作安排、其他需求部门的对接与工作推行、费用支出整体把控、资金支出授权,资金周转控制。
2、总帐会计:对总体核算质量负责,基于公司整体业务的实际情况并结合会计准则梳理会计科目使用说明、业务流程发生变化后就帐务处理制订操作规范并培训监督执行、每月结帐前后结帐清单检查及审核、报销审核及费用归口准则制订。
3、税务会计:税务政策宣传及培训、政策变化后基于公司情况快速落实、税务单据、发票、入帐合规性检查,纳税申报、所得税汇算、政策收集培训。
4、往来会计(或销售会计):应收应付往来对帐、催收、客户信用制度监督执行、客户评估预警、供应商返利核对、超期客户及预付款项跟踪。
5、出纳:资金收支的整体执行,资金计划的监督实施、对帐、帐户管
理、多种支付方式下手续费的对比。
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木  易
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