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[推荐文章] 干货 | 怎样把PPT做的像麦肯锡一样专业

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发表于 2019-1-8 16:35:53 |显示全部楼层 | 阅读模式

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一、学会配色, PPT立马高大上

1、麦肯锡
麦肯锡公司选用的是单色设计。蓝色作为主色,天蓝辅助色,水蓝点缀。这种搭配给人的感觉是简洁,层次清晰。

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2、贝恩
贝恩公司的PPT主要用红色贯穿前后。除了红色之外,还搭配了浅灰色,黑色两种无彩色。浅灰作为辅助色,黑色则起到了点缀的作用。

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3、BCG
BCG的PPT中,以墨绿为主色调,浅灰色为辅助色,点缀浅绿,橙色等近似色,营造出一种高端大气的感觉。

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4、埃森哲
埃森哲最新的PPT模板中,主要有有深红色,灰色,采取的也是单色设计。不过埃森哲的PPT色彩管理并不统一,还有蓝色,黄色,绿色等多种版本。

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5、罗兰贝格
罗兰贝格的PPT为两种不同层次的绿色搭配,分别为深青和水绿,深青为主色,水绿为辅助色,点缀以橙色。

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从上述顶级咨询公司的PPT模板来看,每家的PPT都采用的是单色设计,让整体的PPT从头到尾只有一种颜色或同一色系。这种设计的优势在于视觉上的强大统一形成的深刻印象,同时与其他公司形成鲜明区隔。

二、高级专业的PPT有哪些基本面

一份好的PPT除了美观之外,它的本质是需要精准的表达一个发现和结果。而承载它的灵魂就是逻辑。缺少逻辑性做支撑的PPT,不仅让PPT制作者效率低下,更让PPT观众不知所云。

1、三个明确
在做PPT之前,先要把以下三方面的情况了解清楚:

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报告对象
PPT所呈现的不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的,所关心的内容也会有所不同:

  • 对象为上级或者客户,可能更偏向关心结果、收益或者特色亮点等;
  • 对象为同事,可能更关心这份PPT跟我有什么关系,如果有关系最好单独列出来;
  • 对象是下属,可能就更关心需要我做什么,有什么样的要求和标准。


了解对方想要获取的信息
一次好的演示一定是呈现观众想看的,所以需要多从观众的角度出发,而不是一味站在演讲者的角度。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

时长和形式
演示时间的长短直接决定了内容的多少,当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候,整场演示结果就会直接减分。如果时间充分,可以完整叙述,如果时间紧张,最好挑选重点进行呈现。

2、金字塔原理
在搭建PPT逻辑结构的过程中,可以使用金字塔原理。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。

它的基本形式结构就是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。

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金字塔原理分为四大原则:

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  • 结论先行:每个PPT只有一个中心思想,并放在PPT最前面
  • 以上统下:每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括
  • 归纳分组:每一组的思想观点必须属于同一范畴
  • 逻辑递进:每一组的思想观点必须符合逻辑顺序


3、思维导图
逻辑这种抽象的事物必须要具象化以后,才能更好地应用在制作PPT的过程中。因此,可以通过使用思维导图来整理逻辑和梳理大纲。常见的思维导图工具有:

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在制作PPT之前,用思维导图做出一个整体框架,会让制作的过程事半功倍。

三、咨询公司PPT典型案例拆解

一般PPT的标题都是短语,比如“xxx牌汽车的市场份额”;而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场,在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询PPT每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的“storyline”。比如这样:

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Storyline是对整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。Storyline都有各自的固定套路,但在实际工作中也往往千变万化:

这个数据是否要展示给客户?

应该放在一开始就吸引眼球,还是放在后面引发爆点?
如果放在前面,整个故事应该如何串联?放在后面呢?
……

很多时候,Storyline的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。Storyline是绘制PPT的Setp1,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT:

Step 1,分页内容梳理

Step 2,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
Step 3,在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍
Step 4,在电脑上绘制slides,并修改一万遍
Step 5,被老板枪毙,以上过程重来 T_T
Step 6,整合所有slides成为完整的deck,并持续修订

四、如何通过图表给PPT加分

1、柱状图
柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。

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2、饼图
主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,建议5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。

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3、折线图
折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。折线图在咨询PPT中出现的频率并不高,一般数据量较少时,会使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。

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4、雷达图
雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

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五、麦肯锡内部PPT通用法则

1、数据和材料的可靠性
有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注:

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2、确保每页有一个point
每一页必须清晰地向观众传达一个point,或是给出总结。比如下图页尾的小框,就是对于这一页内容的总结:

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3、搭框架来讨论问题
咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。

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