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[读书笔记] 为什么精英都是清单控?

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发表于 2018-9-17 15:42:04 |显示全部楼层 | 阅读模式

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精英都是清单探.jpg


今天分享的书籍《为什么精英都是清单控》作者是宝拉 · 里佐。重点事项要放在什么位置?怎样才能让目标清晰可视?列清单也要讲基本法呀。这本书通通都会告诉你,为什么精英都是清单控?因为化繁为简、步骤明确的清单思维令他们受益匪浅哪。

你和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已。不同领域的成功人士有何共同点?答案是:他们都是“清单控”

他们习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”。我们只要将目标写下来,便成为一种应负的责任,帮助我们完成想做的事。
一、 清单的“减压”威力“
为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。仅仅是 “列清单”这个动作,就能发挥强大效应:

◎ 立刻减轻焦虑、因为你不用担心忘记事情
◎ 让你能专心做事,不用把力气用在记忆事情上
◎ 专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理
◎ 每画掉一项工作,你的成就感就加深一点

不论是不是清单控,你都可以因为这个并不属于高新技术的工具而受益。再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。其实差别就在于有所准备,多用了点心。

二、如何列出终极“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单,这并不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎么做。

1. 先写下来
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。

2. 组织清单
知道有哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务、家务、小孩、放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。

可以把不同的清单放在不同的地方,比方说公务清单就放在公司的抽屉,家务清单就放在家里书房的抽屉,这样就不会忘记每张清单在哪里,也不会搞错上面写了哪一类事情。

3. 排优先级
清单分门别类完,各就各位之后,第三步是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住,别先被这些小事分散了注意力,以免影响到大局。

4. 再写一遍
重新写一遍分门别类做好,也知道什么重要、什么不重要后,再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,也比较好确认,容易画掉条目。

5. 每天刷新
为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。每天先列一张清单,然后边做边把事情写上去,今天没完成、没画掉的事情,再加到第二天的清单里,以此类推。

三、如何更好地“驾驭”清单
清单如果写得乱七八糟、又臭又长,恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。真正有用的清单是会让你气定神闲、从容不迫才对。清单写出来有几个办法让你驾驭它。

1. 检视清单
是否分清了轻重缓急、是否务实可行、焦点是否具体清晰。

2. 压缩清单
清单有时小一点好。放些难度低的工作在清单上可以提升你的士气,因为你很容易就划掉一些事情。

别挤到一块。生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上,那会出问题。计划不同,目标不同,清单也要不同,这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。

3. 设定期限
期限很好用,可以不至于让你囤积工作。期限对一些简单的待办事项也很有用。让大脑相信在这个期限前,你必须想好、做到、做完。然后,你就真的能更快更好地做到。

4. 授权清单
有些事情可委托别人做,就不要做亲力亲为的控制狂。

5. 学会说“不”
除非你真的想,否则不要因为不好意思而答应别人任何事。这样你就能腾出时间来完成有意义的工作。当然,说起来容易,做起来还是真的需要一点勇气,但只要你踏出第一步,就会感受到适时说不的好处。
不想做的工作就推掉。一些巧妙说不的方法:

  • 我没办法接这工作,但某某应该很适合。(提供建议都会让人觉得舒服些,同时你也会觉得帮了忙)

  • 你可以过一段时间来问我,那时候我的行程应该可以空出来了,到时候我会很乐意帮忙。(不要高估自己的空档,给自己充足的时间完成手上的工作)

  • 平常我就会直接答应了,但我现在正试着调整自己的工作量,所以不好意思,我觉得自己的工作量已经到上限了,很感谢你找我,但我没办法做。(实话实说不像你想的那么恐怖,大家其实都是好人)


6. 奖励自己
给自己一些好的期待,清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉,如把稿子写完就可以去购物一天,这听起来好像没什么了不起,但效果非常好。试试看,你就知道自己会为了奖励自己划掉了多少待办事项。

7. 提醒自己
无视清单,很容易发生糟糕的结局。想一些提醒自己的办法,提醒自己记得去做该做的事。除了手写清单外,会自动跳出来的提醒通知,也是在期限内完成工作的一大功臣。

四、你的清单应该放在哪?位置!位置!位置!
基本上你会在哪里需要这张清单,它就应该写在哪里、放在最合适的位置,这是唯一重要的事情。清单的位置有其意义,清单在哪里也是其功能性的一环。

清单做得小一些会更好,一天只有24小时,能做的事情就只有那么多,所以想当个成功人士,好好安排一下每天的事情很有必要。收纳专家特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多,这是简单不过的数学问题。所以合理列出的小清单更容易完成。

让复杂的事情简单化,让简单的事情系统化。清单,你值得拥有。


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发表于 2018-9-19 10:03:51 |显示全部楼层
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去年看了这本书,清单控,主要是为了更好的计划未来,减少不确定性和焦虑。
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