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财务人员如何快速提高工作效率?

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财务人员如何快速提高工作效率?
财务的工作其实玩的就是数据,如何将数据工作的中的效率提高,是每一个人需要思考的问题。
数据工作包括:数据录入、数据确认、数据统计、数据分析、数据挖掘和数据决策。

1531316535(1).jpg
提高数据工作的效率的方法:
1、分类和归纳,建立数据标准。将需要录入的格式设置为模板,比如:费用凭证,是费用会计日常做的最多的,需要提供工作效率,就需要将类似凭证设置为模板直接引用。
2、建立表关联。日常工作需要根据销售出库单,从不同维度进行统计,如果设置模板和表之间的数据透视的关系,一旦销售出库明细表整理好,其他的按照产品、区域和业务员的统计表自动生成。
3、使用函数和快捷键。比如: 复制ctrl+C,粘贴ctrl+V,新建ctrl+N, 绝对引用F4等等;函数:IFsum  vlookup、数据透视、数据表合并等等,vlookup在数据核对上可以将效率提高10倍以上,简直是数据核对的利剑。

提高重复性工作的效率的标准:1、一件事最多不超过三步;2、一件事情不超过30分钟;如果违背上述两个标准,就需要考虑方式方法是否正确。
数据效率.png

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