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楼主: hanxiao0519 - 

[职业规划] 23年财务路,从职场小白到跨国企业财务高管

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发表于 2018-7-19 08:03:53 |显示全部楼层
(2)、做Check list
正式培训开始。
  陈小姐让她的秘书给我们拿来几本集团的sop,让我们对着sop做check list(检查清单)。
  了解内部审计的同学都知道,check list是针对要审计的项目所制定的检查清单。在这个清单里,要把审计项目所涉及的可能风险点一一列示出来,并且要指出风险点可能造成的危害后果。用这张清单做审计的时候,通常不会出现风险点的遗漏,能够保证被审计项目的完整性,保证风险全覆盖。
  这种审计清单,对于刚做审计不久的人,帮助会比较大,对照表格逐项检查就好了。
  但是这种做法也有不好的地方,就是风险点列示的太多,面面俱到,不能很好地区分各个点的风险程度,有时候会丢了西瓜捡了芝麻。所以对于有经验的审计师,审计清单只是辅助参考。他会根据程序执行的结果和效果,直接抓出重大风险点来进行重点检查,保证了审计的效果和效率。
  让我们做check list,一方面是让我们熟悉集团的sop,另一方面也是训练我们去找风险点。这种培训,直接模拟实战,比听案例讲理论效果好多了,但过程也是真痛苦、酸爽多了!!
过了两天,我们完成了check list,去交给陈小姐。
  结果她连看都没看,直接就问我们,
  “这份sop你们都了解清楚了吗?”
  我们点点头,“是的。”
  “好,那你们告诉我,为什么会有这份sop?按这份sop的要求,将由什么人在什么时间什么地点采取什么措施进行操作?,如何进行操作?”
  “啊?”
  有点懵,光顾着一条一条看sop的规定,一条一条对照着做check list了,没去想这么多啊。
  看到这里,大家也许发现了,陈小姐问的,其实是管理学上的5w1h方法。
  那个时候年轻啊,哪懂得这些?
  陈小姐看我们一脸懵逼,就给我们做了解释。
  挺难得的!
  “5w1h,是指5个w单词和1个h单词,即why, who, when, where, what和 how。把这些词连起来就是我上面的问题。只有把这些要素搞明白了,一件事情的整体结构也才出来了。这个方法对于我们完整地把握一件事情是有好处的,而且我们的审计报告通常也需要包含这些要素。”
  我们飞快地在小本上记录着。。。。
  “现在你们重新再阅读sop,按照这个方法去找出这些要素,同时看看你们的check list要不要做修改。”陈小姐下了逐客令。
  我们连连点头。。
  “明天一早上班,你们再来找我讨论。”
  “明天一早?”我们吸了口凉气。
  现在已是下班时间了,办公室外的楼道里传来了大家回家的脚步声。
  “有什么问题吗??”她的语气陡然变冷。
  “没有、没有。”
  看来今晚只能加班了。。。。
  按照陈小姐的要求,我们重新梳理了几遍sop。慢慢地,我们开始体会到了5w1h的奥妙。这个sop在我们的头脑中已不再是干巴巴的文字和生硬的规定,整体脉络逐渐变得生动和清晰起来。
  我们知道,这其实是慢慢地把逻辑关系理清楚了!
  然后我们又把check list重新作了修改,包括风险点、风险点的影响和改善措施等等。
  讨论、修改、争论,不断地重复着。。。
  时针慢慢地指向了夜里的11点半钟。
  虽然有些累,但感觉收获满满。
  明天我们可以信心满怀地面对陈小姐了!
  走出公司的大门,路上人车稀少。
  夜已经很深了。
  忽然发现远处路边的夜宵摊儿还昏黄地亮着灯。
  “吃点东西去?”
  “好啊,走!”
  几盘小菜,两瓶啤酒,我们两个刚踏入内审职业大门的年轻人,在异乡城市的深夜里,在丝丝夜风的吹拂下,高高地举起酒杯。
  “为了今晚的奋斗,干杯!”
  “干杯!”
  壮志凌云,青春无敌!!
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发表于 2018-7-20 08:27:23 |显示全部楼层
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(3)、培训内审专业
第二天一早,陈小姐办公室。
  我们端坐在她的办公桌前。
  她看着我们的check list。依然冷冰冰的。
  办公室里静悄悄的,空气凝重。
  过了一会,她放下文件。
  “走,去隔壁会议室。”她说。
  我们两个对望了一眼,有点诧异,但也没敢问,跟着她来到了会议室。
  陈小姐好像已经忘记了让我们做check list的事情,开始给我们讲内审的专业知识和集团内审的具体要求。比如内审的类型分为哪些;年度审计计划的制定;如何进行控制测试和实质性测试;集团的内审报告格式和报告要素;如何进行跟进审计;如何与被审计单位沟通等等。
  满满地都是干货!!
  整整一个上午,她都在给我们讲。
  说实话,看着她都挺辛苦的。
  中间秘书进去帮她送了三次咖啡。
  下午,她让秘书拿来一些审计报告和工作底稿,给我们学习。
  她对我们说,做内部审计不像做会计或外部审计,有严格的标准可以遵循。内部审计要想做得好,必须勤于思考,而且要学会换位思考、凡事多问几个为什么。只有站在对方的角度去思考问题,你才能感悟到对方可能是怎么想、然后怎么做。这样与对方进行沟通的时候,才能提高沟通的效率;只有凡事多问一些为什么,然后自己去尝试回答,再用逻辑和事实去判断答案对不对,才能更加深入地认识和发现事情的本质,不被表面现象所蒙蔽!
  精辟呀!!
  下班了,我们还沉浸在她的教导中。
  突然她对我们说,“你们今天可以早点回去休息了,早上保安告诉我,你们昨天加班挺晚的。”
  顿了一下,她又补充了一句:“你们的check list还需要修改,明天我让秘书拿正式的check list给你们对照。这两天消化我今天讲的内容,然后让你们去做两个项目的模拟审计。”
  “一周内出审计报告给我看!”
  这是她出办公室时丢给我们的一句话。
  看来苦日子还在后面啊。。。。
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发表于 2018-7-20 08:27:45 |显示全部楼层
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(4)、被陈小姐训了
  一个月的培训结束,我被派到了东北。
  应该说,东北的东西还是蛮好吃的,饺子啊、各种炖菜啊、酱骨头啊之类的,生菜蘸酱少尝尝也不错,可吃久了就有点点吃不消。
  尤其是当时(不知道现在还有没有)大街上很多的连锁面馆--美国加州牛肉面,刚开始真喜欢吃,吃到后来,闻到那味就有点受不了。
  也不知道美国加州人民吃过这种面不?
  东北最著名的杀猪菜,从来没敢尝过,有点遗憾。
  好像有点跑题,成吃货了。
  拉回来、拉回来。
  虽然培训了一个月,可真的开始做起来,还是有点懵。而且自己是经理,是要带着下属审计员做事的,不可能什么事情都请教下属吧,那人家会觉得你凭什么做经理?
  那段时间,每天下班就拎一袋以前的审计底稿、审计报告回去看,有疑惑的地方就上网去查。
  日有所思,夜有所梦。
  经常晚上做梦都是怎么做审计程序、怎么和别人沟通、怎么写报告。
  自己学习辛苦倒还好,压力更大的是,经常在办公室还会接到陈小姐的电话,远程被骂。
  苦逼!
  记得刚到东北第一次给她发邮件,就被她骂了半天。
  那是给她发一张电子表格,具体的内容已经不记得了,发之前,我还反复把数据看了好几遍,确认结果正确无误才发给她。
  结果,发过去没几分钟,我办公室的电话就响了,是陈小姐的秘书打来的。
  “周经理吗?陈小姐找你,我帮你把电话接进去。”
  “好。”
  “Hello,”电话里传来她冰冷的声音,“你就是发这样的表给我?”
  我一愣。
  “对不起,陈小姐,有什么问题吗?”
  “你问我?发之前你看过了吗?”
  “是的,我看过了,结果是没问题的。”
  “我没有问你结果!”
  我一哆嗦。
  “那是……?”我小心翼翼地问。
  “你肯定没有预览过!!乱七八糟的!你是想让别人帮你调格式吗?”
  我赶紧打开打印预览,表格都分到两页上了,而且页眉页脚、边距什么的都不对。
  “对不起,对不起,陈小姐,我马上调整。”
  “我告诉你,做审计除了专业,这些日常工作的严谨也必须注意!你5分钟内发回给我!”
  电话里传来了“嘟嘟”的盲音。
  幸好是在我的独立办公室,没让下属看到,不然丢死人了!
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发表于 2018-7-20 08:28:13 |显示全部楼层
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(5)、严格的训练
每次发审计报告草稿给陈小姐,心里都会忐忑不安,挨骂是肯定的,而且是小到标点符号错了都会被她骂,更不要说错别字了。
  我有时会奇怪,她一个中文都说不好的人,是怎么看出这些错误的?
  随着自己慢慢地成长,逐渐知道了这是一种严谨的职业习惯使然。
  我现在对别人文章中出现的错别字也会觉得特别刺眼!
  一份审计报告被她退回修改7、8次是很正常的,最多的一次,审计报告初稿的编号都到了第11次。
  (每改一次都要保留前一稿,这样未定稿的报告就会按照顺序一直排下来。等到定稿报告发出后,陈小姐会让我们再从头看一遍修改的过程,体会一下每一次是如何修改的。)
  她的骂,其实是一种严厉、一种严谨,是一种培养!
  骂归骂,每次她都会在报告上用红字标出要修改的内容,退回让我们修改。
  有时改的我们都烦了,她还是会坚持,直到她认可为止。
  当时我们甚至私下认为她这是在变态地折磨我们。
  年少无知、少不更是!
  后来自己开始带徒弟了,才慢慢地切身体会到最难最累的就是教别人工作。
  有句话说的很有道理,“世界上最痛苦的事,就是看着别人把你最拿手的事情做的乱七八糟,而且还要你去一点点修正,甚至去安慰和鼓励!”
  这就是师父!
  如果你也有这样的师父,不要抱怨他,不要记恨他,他是为你好!
  否则他才不会管你。
  后来想想,陈小姐每天要面对那么多人发给她的报告,她每一份都认真看、仔细找出不足,让我们修改,然后再重复,她不辛苦吗?如果她每次都直接帮我们修改好或者告诉我们答案,我们的进步又会有那么快吗?
  答案显而易见!
  对不起,陈小姐!
  谢谢你,陈小姐!
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发表于 2018-7-21 10:16:55 |显示全部楼层
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(6)、被大家认可了
   经过陈小姐的严格训练和自己半年多的努力,我已经基本适应了内部审计的工作,对审计程序的实施、风险点的评估与把握、审计报告的撰写,以及审计沟通等都能越来越得心应手。
  当然,挨骂也就越来越少了。
  加上自己原来对销售公司的操作就非常熟悉,工厂的运营也比较了解,所以,工作开展也越来越顺利。
  我不是一个喜欢拿着别人的错误去邀功的人(现在有些内审人员,找到一点别人工作的失误就当成自己的成绩,甚至放大了去向老板汇报,这很不好!)。我会区分,这个错误是故意的还是无意的,是偶然失误还是管理渎职,从而给出不同的处理建议。提出的改善建议,也会从执行部门角度去考虑,切实可行并且能够帮助他们改善,而不是一拍脑门想当然地乱写。
  这种对事不对人的风格,也逐渐赢得了工厂各部门的认可。
  到工厂半年以后,我带领两位审计员到营业所去出差审计,四天时间就按计划完成了整个营业所的审计工作。
  回来的路上,其中比较资深的审计员对我说,“跟随了几任审计经理,这次的营业所审计我认为是最完整最完美的一次。”
  “是吗?”我有点自喜。
  “是的。之前我们也听说了您以前没做过内审,我还有点担心。这次做下来,发现您可一点都不外行,挺厉害的。”
  能得到下属的认可,我觉得自己这半年的努力和煎熬也是值得了。
  这个团队我可以带的稳了!
  那时自己也就25岁,在工厂的管理层中是最年轻的了,而且还是集**下来的。
  估计刚开始大家也都在看我这个年轻小子能做成什么样吧?我用一步一步踏实的工作、一个一个让人信服的事例证明了自己!
  有一次,内审部门和财会部门联欢吃饭(我和财务经理关系不错,虽然有时候也会因工作争吵。),财务部的一个女孩子向我敬酒,酒杯端起,她突然说,
  “周经理,我想告诉您,”
  她停了一下,我微笑倾听。
  “你真的挺帅的!”
  周围一下子哄地大笑起来。
  年轻也照样可以做得优秀,年轻也照样可以超越别人!
  努力、优秀的人最让人觉得帅!
  我知道,我这是得到了大家的认可。
  在内审上,我已从一个门外汉,蜕变成了一个比较专业的人士。这些如果没有陈小姐的鞭策和无私付出,是不可能达到的!
  衷心感谢!
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发表于 2018-7-21 10:17:16 |显示全部楼层
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(四)、职场领路人四------彭总

  如果说,2004年之前的近10年工作经历是储蓄、是积淀、是由生涩逐渐走向成熟,那这最后一家公司的12年磨练,就是我职场起飞、升华和人生最精华之所在!
  这12年,我见识了、学到了、做到了一件件在外界、在别人看起来不可能的事情,在公司的发展史上创造了一幕幕传奇!
  这12年,我见证和亲历了公司的发展壮大,集团中国区资产规模从2004年的300亿元上升到2017年的1500亿元!
  这12年,我学会了如何组建及训练团队、规划组织及流程再造,学会了企业经营的财务预警,更深刻领会了如何让财务在公司的发展中体现出自己的价值!
  这12年,伴随着公司的壮大我也在成长,从入职时普通的一名小主管,最后成长为中国区财务副总经理!
  不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。
  登高望远,一切尽收眼底。
  回头凝视,助力的阶梯就在身后。
  感谢彭总,是您带着我登上了山峰之巅!
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发表于 2018-7-21 10:17:31 |显示全部楼层
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跟着彭总学财务预警
(1)、公司业绩下滑了
彭总,是我最近一家公司的直接主管,职位是某跨国公司中国区副总裁兼财务总经理。
从她的身上,我学会了财务预警的重大意义!
  记得好像从2006年开始,次贷危机这个词逐渐为大家听说和认知。
  但是那个时候,大家都认为这个离自己很遥远。毕竟,那是大洋彼岸的事情,而中国的房地产市场那时正红火如荼。
  老美的事情,跟自己有什么关系呢?
  最多只需看看新闻,了解一点,拿来吹吹牛、装装逼而已。
  包括到目前为止,很多人对宏观经济缺乏了解,即使道听途说了一点,也还只是停留在这个层面。
  到了2007年的下半年,次贷危机已经对国际金融产生了较大的影响,波及了很多的国家。
  我们国家为了防止出现美国的次贷危机,也开始实施房地产调控措施,抑制房地产泡沫,不断地提高银行存款准备金率、不断地收紧银根。
  市场上的资金越来越紧!
  彭总带领我们,也就是从那个时候开始,密切关注这场国际金融的变化。
从2007年下半年开始,公司的经营业绩也开始出现放缓、下降的势头。
  销售数量在慢慢减少;
  销售价格在慢慢降低;
  货款回收速度越来越慢;
  公司的库存越来越多。
  再加上国家收紧银根,银行贷款审批时间开始延长,银行额度在压缩,利率却在开始上涨。
  这种温水煮青蛙似的局面,正在悄悄地、一点一点地吞噬公司的现金流!
  此情此景,我们财务开始忧虑。
  这段时间,彭总每周都会召集我们财务主管开会,汇集各单位生产经营及资金情况,分析形势,研究对策。
  看得出来,她比我们更加焦虑。
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发表于 2018-7-21 10:17:46 |显示全部楼层
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(2)资本性支出大增
    这种局面,经营管理层当然不会不知道,只是如何应对这种局面,如何提升经营业绩,他们有他们的考虑。
  他们认为,这种困难只是暂时的。要提高企业的经营业绩和竞争力,需要向公司内部挖潜。他们提出的主要措施是:增加投资、进行技术改造,提升生产效率和运作效率,以降低成本。
  毕竟,在外部市场疲软的情况下,提升售价是很困难的,但如果可以较大幅度地降低成本,对企业的效益确实会有很大帮助。
  没毛病!
  老板也同意了这些总经理们的意见,有些特别急的项目,经过老板特别批准以后,已经开始动工。
  2007年下半年,资本性支出明显开始增多。
  对于公司的现金流来说,这真是雪上加霜!
  更惊人的数字还在后面!
   2007年的11月,我们汇总出各单位申报的2008年资本性支出预算,总金额高达一百多亿元!
  这些还是各单位总经理向老板汇报后,老板已经初步同意了的。后续预备申报的估计也不少。
  从经营管理面来说,增加投资或做技术改造以提升生产和运营效率,从而降低成本,这本没有错,甚至还是一个比较好的措施和发展方向。但问题就是,他们没有考虑到现在的金融环境,只是将目光着眼于企业内部!
  拿到这份预算以后,彭总带领我们整整商讨了两天,结合2008年的经营预算和现金流预算,做了好几版的压力测试。我们得出的结论是,必须要向老板预警谏言,大规模压缩资本支出!
  得出这个结论后,看得出来,彭总神情很凝重。
  这是要推翻老板之前的经营决策,更是会得罪很多总经理!
  压力可想而知!
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发表于 2018-7-21 10:18:05 |显示全部楼层
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(3)经营会议上谏言
2007年12月初,老板来到了国内,召开中国区经营管理会议。
  这次会议,各位总经理们本来打算是要请老板签署2008年资本性支出预算的,所以各公司业绩虽然不好,但他们的心情还是很愉悦。
  不管是国企还是外企,几乎所有的大佬们都喜欢做投资。不要问我为什么,你懂的。
  我跟随彭总参加了本次的会议。
  绩效部门首先向老板汇报了各单位的业绩情况,老板静静地听着。心情不是很好!业绩那个样子,老板怎么会高兴呢?
  接着是各公司总经理汇报。他们看出了老板的不悦,没敢乱吹,基本上首先都是做自我检讨。
  业绩烂成那个样子,是该好好检讨!!
  然后是向老板报告,自己公司各部门、全体员工是如何如何地努力。最后的改善措施,基本上全是谈增加投资和技术改造。
  汇报模式基本相同。
  老总们的套路!
各公司总经理汇报完以后,在老板表态之前,彭总向老板提出了发言的请求。
  老板同意。
  彭总拿出了我们事前准备的报告,开始讲述。
  从国际金融环境到我国目前的货币政策,从经营业绩到现金流预测,从汇总的资本性支出预算,到我们所做的几版压力测试。最后呈出结论,不仅不能加大投资,而且要压缩资本性支出!
  犹如沸腾的油锅里倒进了一瓢冷水,一下子就炸锅了!
  很多总经理直接跳起来反对。
  他们慷慨陈词、义愤填膺,认为这是财务故意在夸大事实,不挑战、不作为!甚至有人爆出了“财务不可以阻碍公司的发展”的言论。
  涉及到别人的利益,真的是要拼命的!
  虽然这么多年过去了,但当时的那个场面,那些言论,还一直深深地印在我的脑海里。
会议室里人坐得满满的,但我明显地能感觉到彭总的孤单。
  有的时候,财务真的是孤独的!
  一下子得罪这么多总经理,并不是所有人都愿意做、都敢去做的,有时哪怕只是一声附和。
  在权力和利益面前,绝大多数的人都会表现出畏缩和软弱。这就是人性!
  职场就是这么残酷!
  面对总经理们的指责,彭总一直保持着克制和冷静,她并没有与他们争吵,只是将一份整理好的报告资料交给了老板。
  老板面沉似水,没有说话。
  一天的会议结束,老板没有在2008年资本性支出预算上签字。
  总经理们离开的时候,也没有像往常一样和彭总打招呼。
  会议有点不欢而散。
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发表于 2018-7-22 21:45:12 |显示全部楼层
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(4)、老板召开财务会议
第二天早上七点不到,接到彭总秘书的电话。
  “今早8点总裁(就是老板)召开财务主管会议,请7:50到会议室做好准备,不要迟到了。”
  一下子从迷迷糊糊中惊醒过来!
  飞身下床,穿衣、刷牙、洗脸,抓起公文包飞奔下楼冲向地铁站。
  居然10分钟不到!
  神速!
  从我的住处到公司要转三趟地铁,大概40分钟左右。
  在大上海,这已经算是好的了。
  因为时间尚早,地铁上的人不算多。我对着车窗玻璃整理了一下衬衣和西装,顺便用手理了理头发。
  旁边一位胖胖的中年女士向我投来鄙夷的目光。
  莫不是她觉得我有点自恋?
  我总不能邋里邋遢地去上班吧?何况还是去见老板?
  再说了,凭啥鄙视我啊?
  我晃了一下有点僵硬的脖子,闭上眼睛,开始考虑今早会议内容。。。。
   匆匆忙忙赶到公司,还好,没到7:40。
  进到办公室,落座、放包、开电脑、拿出昨天彭总的报告资料。
  一气呵成!
  边翻着资料边把面包往嘴里塞,等到资料翻完,面包啃完,时间也到了。
  起身,往嘴里猛灌了两口咖啡,伸了伸脖子,把塞满嘴里的面包硬吞下去,抓起笔记本,向会议室快步走去。
      按照彭总的要求,今天由我向老板做汇报。
  我胸有成竹地点了点头。因为这份报告从头到尾基本上我都是全程参与的。
  7:55,老板走进了会议室。
  我们全体起立,向老板致意。
  老板挥挥手,示意我们坐下。
  老板说,昨天彭总的报告对他震动很大,从昨天晚上到今天早晨,他一直在考虑这个问题。今早召开财务主管会议,是想听听我们更详细的分析过程,以便于他进行决策。
  彭总向我看了一眼,我会意地走到前台,打开PPT,开始向老板讲述。
  我的报告基本上和彭总昨天的报告思路相同,只是更加详细,分析的过程也更细致。
  老板认真地听着,不时地会打断我,对一些环节进行更深入地追问。
  对于老板的问题,我都一一作答,有时彭总会做一些补充。
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