财务经理人网|财智东方.财务经理学院-致力于财务管理实践、打造卓越财务经理人!

QQ登录

只需一步,快速开始

返回列表 发新帖
楼主: hanxiao0519 - 

[职业规划] 23年财务路,从职场小白到跨国企业财务高管

  [复制链接]

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-4-17 15:35:40 |显示全部楼层
周周的财会小白岁月(一)

1995年6月,我大学毕业了。
虽然怀揣着一张散发着油墨香的财会专业毕业证,但我知道,我依然还做不平一张资产负债表。
宿舍的兄弟们陆陆续续地离开了,虽然以前吵过、骂过甚至打过,但真到走的时候,很多人还是流了泪、红了眼圈。全班每个同学的毕业纪念册上,都留下了或龙飞凤舞或清秀可人的临别赠言。
“你走,我不送你;你来,无论再大的风雨,我都会接你”。
挥一挥手,告别了熟悉的校园、告别了校门口杂乱但充满美食的小巷、告别了繁花似锦的瘦西湖,也告别了我们单纯而又青春无限的学生时代。
(1)
寒假时在人才交流市场就已和W公司签约,学校签发的报到证上写明可以7月份到公司报到。
一直奇怪,工作明明是我自己找的,学校给发个报到证要起什么作用。
不管了,先休息一个月吧。
到了报到的日子,我穿戴整齐按照W公司产品包装上的地址找到了单位。门房的大爷告诉我,这里只是销售公司,不管报到的事,报到需要去总部。
出门,跨上自行车,按照大爷的指点,狂蹬了半个多小时,来到了绿树掩映中的W公司总部。
如果不是大爷告诉,我绝对不会相信这里会是名声响亮的W公司所在地,而且,还是总部!
低矮的一幢三层办公楼,从外墙斑驳的颜色和里面古老的楼梯造型,估计这栋楼的年龄比我小不了多少。
人事部一位戴眼镜的小伙子在签约名单上找到了我的名字,然后转过身给我写了张条子,“你到培训中心去找Y部长,把这个交给他,新来的大学生都在那里培训”。
小心翼翼地揣好纸条,千恩万谢之后出门,再次飞身跃上自行车,一分钟后已将“雄伟”的W公司总部“大楼”远远地抛在了身后。
(2)
培训中心坐落在城市的新区,四周正在开挖道路。机器的轰鸣声加上飞扬的尘土,让我一度怀疑自己是不是走错进了一个大工地。
Y部长是个胖胖的中年人,穿着一件宽松的T恤衫,眼睛有些鼓,让我感觉他昨天晚上没有休息好。
他的办公室坐东朝西,虽然背后有一台落地扇在拼命地“呼呼”吹着风,可依然难解室内的闷热。
接过我递过的条子,他打了个哈欠,厚厚的手掌在桌上胡乱擦了几下,抹去灰尘的同时,也留下了一片带着汗渍的手掌印。
“你怎么现在才来?别人都培训一个月了!”
他的语气中明显地夹杂着不满。
“对不起,我,我看到学校报到证上说七月份报到,所以。。。”
我有些心虚又胆怯。
“你们学校报到证关我们什么事,毕业了就直接过来就完了。”
“是,是,下次我一定注意。”
“还有下次吗?”
Y部长斜着眼睛扫了我一眼。
我一时不知道该如何回答,只能傻傻地陪着笑脸。
“这样吧,”看起来Y部长已经懒得和我再废话,“明天早上8点你到总部去,明早所有财务的学生在那里统一分配工作。”
我顿时如释重负,在一通点头哈腰之后,离开了Y部长的办公室。
虽然已是下午,但阳光依然刺眼,照在身上如火烤一般。我擦了擦额头的汗水,把袖子高高地挽起来,这时就一个声音在我脑袋里回响。
“这TM四十度的高温天,我为什么要系领带?!”
(未完待续)
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-4-24 10:41:20 |显示全部楼层
财务经理人网
群体的温暖与力量---深圳交流纪实

4月21日,深圳线下交流会。
也许是上天要考验一下我们的意志与诚意,头一天深圳竟然开始了狂风暴雨。
原预定的上午航班被突然取消,赶紧又抢了下午13:25的票,11:00匆匆忙忙赶到机场,迎来的却是大面积延误。
候机厅人满为患,广播里不时传来往东南方向航班延误甚至取消的消息,烦躁、焦虑之余,只企盼着今晚能到就行。
无论多晚。
找一稍僻静的角落席地靠墙而坐,拿出《苏东坡传》,神游于千年前的大文豪世界。
莫听穿林打叶声,何妨吟啸且徐行。
17:30开始登机,流量控制,近19:00方才起飞。
2小时后飞临深圳上空,透过舷窗,一轮满月高悬空中。
美!
21日9:00,交流会准时开始。
本次交流会全部以实战案例的方式引导大家分组讨论,围绕“专业智慧、品质忠诚、组织协调、业财全局”四个维度理解、领会财务管理的思想和切入角度。
在专业智慧上,让大家了解财务不仅仅是归集数据的账房先生,我们同样可以利用我们的专业才能为公司创造价值。前提是我们要学会主动识别机会点,并且在通往目标的道路上大胆假设、小心求证,运用我们的专业及才智排除或绕过一切困难和阻碍。机会和财富,只会属于勤于思考的先行者。
在品质忠诚上,我们要明白,在公司的重大利益或原则问题上,财务必须坚定地和老板、公司站在一起,敢于对异常或重大违规行为如实汇报,更不能直接涉入违规其中,否则第一个背锅的一定是财务。
在组织协调上,直戳大家日常工作的痛点和难点。财务作为公司众多组成部门之一,如何学习借力,如何学会分散矛盾和压力,而不是集矛盾于财务一点,这才是我们避免委屈、解决无奈的根本。
在业财全局上,鼓励大家日常多关注与企业相关的宏观经济、企业发展战略、业务流程及现场作业等。财务数据是业务运行的结果,为了结果不出问题,为了不做追着别人屁股跑的“救火队员”,我们必须要学会从业务前端进行梳理和控制。
最后一小时为自由提问时间。
全程中同学们讨论热烈、踊跃发言,大家也从一开始的不熟悉、略有拘谨,变成了彼此熟识的小伙伴。
这不真的就是“财会一家亲”吗?
我喜欢一出门就为了家人和自己的理想打拼;
我喜欢一家人心朝着同一个方向眺望;
我喜欢快乐时马上就想要和你一起分享;
我喜欢受伤时就想起你们温暖的怀抱。
虽然我们身处四面八方,虽然我们奋斗在各个行业,但“财务”这一同样的标签使我们成为守望相助的一家人。我们的职业生涯因此不再孤独,我们的职业前程因此不再迷茫、不再不知所措。相互学习、彼此激励,相信每个人的明天都将会因为这份温暖与力量而改变!
一如昨晚暴风雨过后天空中那轮美轮美奂的满月,不是吗?
期待着我们下次再相见、期待着我们共同的成长!
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-4-27 10:06:58 |显示全部楼层
财务经理人网
周周的财会小白岁月(二)
(1)
第二天一早,带上几件换洗的衣服,提着行李箱,我准时地来到W集团的总部。
在大楼的前台,正想着问学生在哪里分配,一个从旁边路过的小伙子径直向我走了过来。
“是来参加分配的吗?”他问我。
“是的。”
“那跟我走吧,我也是。”
说完,他主动地帮我拿过行李箱。
在去会议室的路上,小伙子告诉我他叫阿雷,毕业于本地的一所财会中专学校,他们班上有不少同学今年都加入了W集团。
阿雷个子不算很高,有些黑有些瘦,特别喜欢笑。笑起来时总是会露出一排洁白整齐的牙齿,这样一来显得他就更黑了。
进到会议室,里面已经差不多坐满了人,足有三四十个之多。
没想到财务人员一下子招了这么多,这不禁让我有点暗暗吃惊。
很快,一位人事部的领导过来宣布工作分配结果。分配基本原则是,本科且是党员的,留在总部财务部,其余的全部分配到集团下属各个工厂或单位。
我和阿雷都被分到了集团直属物料中心,和我们一起的还有他的两位同学,阿生和小郭。
留在总部的几个人满面喜色,其他人也都向他们表示祝贺,请其以后工作上多多关照云云。我没有参加培训,和他们并不认识,只是静静地看着眼前学生们的喜悦和又一次离别。
(2)
物料中心财务科科长当天上午正好在总部办事,办完以后捎带我们四个一起去物料中心报到。
科长是位五十多岁的阿姨,总部的人都喊她刘姐。但我思来想去,还是称呼她刘科长比较好。刘科长对人比较温和,可我能感觉到她温和的背后也有一些严厉。
物料中心在市郊。说是市郊,是因为从市区有公交车能到达,但实际上就是在农村。厂区对面是大片的农田,种着绿油油的玉米,旁边就是这些玉米主人所在的村庄。在农田和村庄的衬托下,厂区显得有些孤零也有些突兀。
物料中心是整个集团的主原料供应中心,负责原料的储存、调拨和简单初加工。整个厂区大院里,除了物料中心,还有一个设备配件修理厂、一个成品生产工厂、集团中心检验所,这个厂区是集团核心厂区,但因为还在建设中,所以很多硬件条件还很不健全。
物料中心的总经理Z总,四十多岁,肚子有点凸起,是当时比较“时髦”的将军肚。人比较严肃,在那里工作的三个多月时间里,我从没见他笑过。
刘科长把我们带进Z总的办公室,向他说明了一下情况。看得出Z总对她很客气,客气得有点不像是上下级。
我们挤坐在一个长条沙发上,Z总熟练地点上一根红塔山,然后把烟盒向我们示意了一下,我们受宠若惊般地赶紧连连摆手。
“你们是大学生,有知识、有文化,这很好。”他狠狠地吸了一口,停了一下,两股青烟从鼻孔中冒出来,屋子里顿时飘满了烟味。
Z总很惬意地靠在椅背上。
“但是,你们现在工作了。工作了,就要学会能够和工人打成一片。”他接着说。
我们面面相觑,不知道他是什么意思。
不是我们瞧不起工人,可我们是学财务的,如何与工人打成一片?
也许是看出了我们的困惑,Z总大手来回挥了两下自己眼前的烟雾,又猛吸了两口,然后把烟屁股狠狠地掐灭在烟灰缸里。
“这样,等下你们下楼,去帮忙工人把仓库里的那些红枣、花生搬到晒场上晒了。他们最近人手不够,这段时间你们就先干这个!”
(3)
七月的上午,阳光很毒辣,天空中一丝云彩都没有。
我们四个人,分成两辆推车,工人在仓库里把大袋大袋的花生、红枣装上车,我们负责推到晒场上,然后搬下来,解开口袋,倒在水泥地板上,再摊开、铺匀。
这样不断地周而复始。
仓库里的花生和红枣堆的如小山一样,我不知道什么时候才能搬完。
终于,晒场全部被铺满了,可仓库里还剩下很多。工人们说,今天就先晒这么多,剩下的明天再干。
我们找了个背阴的地方坐下来,终于可以歇口气了。
身上的衣服被汗水完全打湿了,可因为空气燥热,很快又都干了。
没有人招呼我们,也没有人给我们一口水喝,我们四个就只能默默地坐在那处阴凉里。
中午,简单地在食堂吃了一点饭,不是不饿,而是因为那个饭菜实在是太难吃。
下午上班的第一件事就是把晒场上那些的花生、红枣收起来再运回仓库。工人们说,一定要趁一天中最热的时候收,这样才能把里面的虫子烫死。
虫子会不会死我不知道,但我知道我快要被晒晕了。
等到一切收拾完,已经快到了下班的时间。Z总对我们今天的表现很满意,允许我们提前一小时下班,到单身宿舍去收拾一下,并要求我们明天接着这么干。
虽然我在心里问候了很多遍他的先辈,可脸上依然陪着笑。
(4)
宿舍在附近的镇上,名字叫“XX宾馆”。
初听到名字时,我们很兴奋。公司提供的福利这么好,单身宿舍居然是给我们住宾馆。
从厂区走路不到十分钟就能到镇上,很容易就找到了我们的“宾馆”。
这是一栋两层的楼房,从外观设计来看,应该是出自当地农民的手笔。这里以前也许曾是个宾馆,但从门口笔画不全的名称推断,应该早就不是了。
楼像是刚租过来不久,卫生没人打扫过,楼道里随处可见垃圾,墙上也布满了各种纹路、深深浅浅、黑黑的鞋印。
不知道为什么有些人老爱踹墙,脚痒去踢钢筋三脚架不是更酸爽?
找到我们四人的宿舍,推开无锁的房门,我们的心一下更凉了半截。窗户玻璃支离破碎着,像是随时都会再掉下来,两张空荡荡的铁架子床孤零零地摆放在满是灰尘的地板上,房间里唯一能称得上电器的就是那盏发着昏黄灯光的电灯泡。
这个地方能住人吗?晚上谁敢在这里睡觉?
不被热死也肯定会被蚊虫叮死!
难怪这么多房间却没几个人住在这里。
很快我们达成了一致意见,今天在镇上找一家小旅馆先住一晚,明天再想办法。
小旅馆很容易找,价钱也不贵,很适合我们这些刚毕业的穷学生。
住处安顿下来,又在附近寻了一家夜市餐饮摊,点了四个炒菜,每人一瓶啤酒,满满地倒上,算是庆祝我们四个人的缘分相聚。
吃饭过程中,我们一直在畅聊学校的快乐生活,谁也没提今天的工作。既不知道提什么,也不知道未来又是什么。
吃完晚饭,回到小旅馆,因为价钱便宜,老板没有热水给我们洗澡。所好天气本来就热,我们放了几盆凉水,然后兜头倒下,到也不失为一种清爽。
冲完澡,躺到床上,才感到身上、胳膊有些酸痛。床板有些硬,好在有蚊帐和电风扇,不算热也没有蚊虫叮咬,我们很快就进入了梦乡。
没有梦,只有香。
(未完待续)
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-5-4 14:49:29 |显示全部楼层
财务经理人网
由两张协查发票引发的思考

事例回顾:
4月中旬,公司办税员接到税局电话,要求协查一张外地酒店的发票。因为税局提供了开票的详细信息(酒店名称、时间、发票号、金额),故我们在归档的文件里很快找到了该张发票。
我们回函税局,说明发票虽然开具给我公司,但我们没有入账,同时解释了未入账的原因。
4月22日上午,公司提交了2018年度所得税汇算清缴报告并按汇算缴纳了税款。
当天下午税局又来电话,要求协查另外一张异地发票。但这次仅告知了酒店名称和大致时间段,没有其他详细信息。我们办税员要求税局提供具体的开票信息,对方未理会,且向公司投诉了办税员,说其态度不好。

事件处理:
因公司属央企,日常管理严格也非常规范,故对第一张发票的协查并未引起我们的注意。同时税务会计对那张发票有印象,所以很快在存档资料中找到了该张发票,此前已查证该发票不是假票。
由于公司去年7月修订了《差旅管理制度》,对于差旅补助和包干有了新规定,但项目人员对制度不了解,仍旧提交了发票。财务人员未将该发票入账,仅作为备查归档。
第二张要求协查的发票依旧是外地酒店开出的住宿发票,金额较大(过万),引起公司高度重视。
在对公司外部上:
我们咨询了税局的相关领导,首先确定了协查发票的缘由(主要确定是否针对本企业)。
税局领导回复,因3月1日金税并库,发现很多服务业开票不规范及虚假开票情况,本次是全国税局普查。要求我们协查的发票是开票源头的酒店被税局框定为可疑企业,发函给接收发票的客户当地税局作协查。
我们又询问了税局的专家,其处理建议如下:
(1)、如果企业存在较多不规范发票入账,建议在所得税汇算清缴截止日前调整费用账务,剔除所有不规范发票所涉及的费用;
(2)、如果仅是个别疏漏,建议按国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十三条整改。
公司财务负责人亲自去税局提交了协查及自纠说明函,同时向税局工作人员表达了内控没有做好并代转达了办税员的歉意。税局工作人员表示理解,并主动告知了公司已做完上年度所得税汇算清缴后如何改正申报表的相关流程。
在公司内部,我们采取了以下措施:
(1)、重点排查费用类报销单据:招待费(未附消费清单)、大额差旅费(住宿类未附流水单)、报销办公用品(不含对公支付月结),找出有疑问单据与报销人核对。
对查出使用虚假发票的员工按公司规章制度处理,并由财务人员给全体员工做了《发票新规及强化报销制度》的培训;
(2)、对现有财务报销制度及相关的差旅管理、项目管理等制度进行回顾,检讨制度是否还有改进空间(预备对报销制度改版,加入报销类的对应资金流的稽核);
(3)、财务报销单据风险控制与防范的“窗口”的前移
减少乃至杜绝虚开的增值税发票,关键在于公司经营团队的重视,需要对公司管理层进行培训,提高其认知。管理团队的培训有别于普通的业务知识培训,我们从“金三”的监管层面到税务涉及到重大刑事案例,再到如果此次发票事件造成的不良后果(处罚、补税、影响税务评级等),使管理层在思想上有了进一步规范的意识。
(4)、财务团队内部能力提升培训
由主管对部门人员进行日常内外部沟通的培训以及重点对90后新员工的引导;加强内部业务能力的培训,包括对国家新近出台的各项税务改革及制度做专题学习。
(5)、内控的加强
对年初制定的内控清单增加关于发票对应的合同、资金流的监控,防范税务风险。
(6)、在2018年度汇算清缴期结束前撤回申报表并重新提交。

周老师点评:
应该说,这位同学所在企业的管理是非常严格和规范的,因此,在问题发生后能够做到有序应对和及时改善,这很值得我们学习和借鉴。
以前我们不少人认为,企业报多少税都是自己可以控制的,因为税局没有我们的数据,我们报什么,他们就只能信什么,除非自己很不幸被举报或被税局稽查。因此,偷逃税成风,因此,市场买卖发票泛滥。
但是,如果现在我们还是抱有这种思想,那就很危险了。
金税三期虽然还没有强大到如某些文章所写能对企业经营了然于胸,但从目前实施情况来看,在数据比对、发票监控等方面已明显比以前强化了很多。尤其是电子底账系统(也就是增值税发票管理新系统),已经发挥出了它的威力:
(1)、企业开具的每一笔发票信息都会实时加密上传,生成全国性的电子底账库;
(2)、税务机关可以对企业的开票、抵扣、申报等数据进行比对监控,以发现异常;
(3)、税务机关可对开票数据实现跨省异地推送,且税局系统已将协查工作纳入其考核机制,故各地税务机关协查配合度明显加强;
(4)、新系统实现了一般纳税人和小规模纳税人开票的全覆盖,有效地解决了数据完整性的问题。
总之,金税系统虽然还存在诸多缺点和不足,但从发展方向上看,已经是越来越严格、越来越透明,这一趋势毋庸置疑。当然,这对财务工作者来说,我认为应该是一件好事,是利用外力在帮助我们的工作进一步规范。
国家一方面在大力地降低税率,另一方面必然会不断健全、完善征管措施,以保证国家税源的稳定。
“宽税基、低税率、严征管”,这是未来的税务发展方向,我们财务工作者必须对此有明确的认识!
另外,对待税局工作人员,我们一定要礼貌、谦虚、谨慎,这也很重要。
再次感谢这位同学提供的案例分享。
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-5-15 10:57:36 |显示全部楼层
财务经理人网
周周的财会小白岁月(三)
(1)
第二天上班,继续头一天的户外“暴晒”工作。
中间休息的时候,客气地问几位库管员大姐,附近有没有住房出租。她们很热情地帮我们联系了旁边村里的一家房东。
中午利用午休去看了下,就是一间普通的平房,好在还算干净。有电灯、有电扇,用水要到院子里用抽水井自己抽。条件虽然一般,但房租也很便宜,40块钱一个月,电费另算,用水不要钱。无论如何,这还是比那个单身宿舍的“宾馆”要好很多了。
我们当场就定了下来,房东帮我们打扫了房间,又帮我们找了两张架子床、添置了一张书桌,俨然有点大学时宿舍的感觉。
解决了住的问题,心情顿时舒畅了许多,连下午干活的时候也没觉得那么辛苦了。
人,有时候真的很容易满足!
六点钟下班,太阳还高高地挂在天下,别人都下班回家了,剩下我们这些单身汉不知道去哪里。
在厂旁边的小吃店吃完晚饭,我们四人晃晃悠悠地走向我们的“新家”。天气尚早,房间里还比较闷热,于是我们爬到平房的楼顶,把地面打扫干净,又泼上一些水,一来是冲洗二是给地板降温。半小时后,房顶已经非常干净整洁,日头也不再那么毒辣,我们拿上两条凉席,席地而坐,开始打“升级”。
阵阵晚风吹来,很凉爽,也非常惬意。
太阳落山了,光线越来越弱,夜幕开始慢慢地降临。
收起扑克,我们有一句没一句地聊着。远处厂区机器的轰鸣声与楼下草丛中蛐蛐的叫声竟然是那么和谐,夜风吹过,天上的星星也越来越繁稠和明亮起来。
(2)
干了一个月苦力,终于迎来了我们四人的再次工作分配。
我被选入财务科,他们三个做了仓管统计员。
进了财务科,才知道这是单位中“地位极高”的部门。不是因为工作,而是因为财务科里的每一位都是“官太太”,其中又尤以刘科长的先生职位最高,是集团的董事副总经理。
难怪Z总对刘科长都那般尊敬。
财务科的地位从很多细节上也能看出来。
厚厚的防盗门,将财务与其他部门严格地区分开;门上那块“财务重地、闲人免进”的指令牌更加显示了财务的神秘与威严。
平时,确实没人敢随便进财务办公室。
刘科长让人搬了一张办公桌,和她的桌子放在一起,让我坐在她的对面。
和领导坐在一起,这让我很拘谨。所幸科长很忙,通常都不在,每次出门她都会叫我好好看凭证、看看账。
搬了两个月的凭证过来,翻来翻去,总结下来,会计分录不会超过十种。实在觉得无聊了,就放本书在抽屉里偷偷地看。
那时候觉得每天八小时特别漫长、特别难熬。
一上班就想着下班,下班可以回去房顶上打牌、吹夜风、数星星。
科长不在的时候,同事们好像也无事可做,每天不是骂自己的婆婆,就是交流哪个菜场的价格便宜。每每这个时候,我就更加落寞,如坐针毡。
有时她们也会注意到我的存在,那是她们要试新衣服的时候。
我很奇怪她们为什么要在办公室里试,也许真的是闲。
每当这时,我就会被这帮大姐们赶出办公室,而她们则拉上窗帘、关上办公室的门,在里面叽叽喳喳、品头论足。
我无处可去,只能在厂区到处晃荡,不过我觉得这比我在办公室还舒服一些。
可是有一天科长找我谈话,说有人反映我上班时间串岗。面对科长的批评,我能说什么?只能默默地低头认错。
(3)
很快到了月底,到了结账的时间。
同事们也开始忙碌起来,因为当月的凭证都还没有做,账更加没有登。
那个时候的账务全是手工帐,财务软件还没有发明出来。
这时我的事情也开始多起来,她们做凭证,我负责登记明细账,帮助她们结账。
虽然忙,但心情很愉快,总比数着秒无聊地熬时间好。
当第一次真实地把自己的笔迹落到账本上,忽然有了点特别庄重的感觉。
自己真的开始成为会计了!
凭证做完,一位大姐马上把几筐凭证端给我(那会凭证特别喜欢放在塑料或铁丝的筐里),让我做试算平衡。
试算平衡,也就是画丁字账户,确定借贷方发生额是否相等。
虽然以前学校时练习过,但那才几笔分录,这可是一大堆!
不过这种苦活不给我这个新人又会给谁呢?没关系,也算是对自己的一种训练吧。
找了几张A4纸拼起来,开始画丁字账户、按凭证金额登记借贷方发生额,登记完成以后,再用计算器汇总计算。
密密麻麻的一大堆数字,稍有不慎就会不平。
还算好,我运气不错,一遍成功,引来几个同事的赞扬。
“小周,不错啊,一遍就平了,我们以前有时做一天也不平。”
“到底是大学生,确实可以。”
在赞扬声中,我又把试算平衡的结果做成科目汇总表,把每个明细账的余额汇总后与科目汇总表科目余额进行核对。
很幸运,又一次全部相符。
现在这些试算工作财务软件都已经自动帮我们完成,再不用那么麻烦,但那时自己还是有点小小的成就感。
(我的职场故事,你的职场经验积累。未完待续)
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 2019-5-21 15:57:53 |显示全部楼层
财务经理人网
周周的财会小白岁月(四)
(1)
定岗在财务科以后,我每天都是第一个早早地到办公室。
一是因为我住的近,就在工厂旁边,老同事们从市区乘班车过来,通常要四五十分钟;二是夏季的天色亮得早也热得早,不如早点来办公室。
进到办公室第一件事就是提上两个热水瓶去打开水。
那时喝开水都是要到锅炉房去打,大学里也一样,不像现在基本都用饮水机。
打完开水回来就要开始扫地、拖地。
因为是水泥地面,所以要先扫一扫,然后均匀地撒上一点水,再用拖把拖,完了以后还要把窗户都打开,通风,干的快。
拖完地是擦桌子。
办公室的每一张桌子都要擦一遍,先擦科长的,然后依次擦那些“同事姐姐们”的,最后才是我自己的。
每天三件事干完,办公室里算得上整洁有序了,同事们这时也差不多都到了。她们的第一件事情是去洗杯子,然后回来自然地拿起热水瓶,冲水、泡茶。
虽然没有人对我说谢谢,但却能感觉得出,她们觉得我这个小伙子还是“懂事”、“勤快”的。
初入职场或刚入职新公司的年轻朋友们,建议你们在办公室稍微表现得勤快一点,这更容易获得老资历同事们的认可,也更容易尽早融入他们的圈子。

(2)
当时科长给我分配的工作是审核原料入库单并做成记账凭证。
这个工作说来很简单,就是审核入库单与验收单上的数量是不是一致,如果不一致就需要仓库保管员重开入库单,保持二者的一致性。
时间太久,我已记不清那时程序为什么要这样控制,只是模糊地记得当时的所谓验收环节其实就是注明包装是否有破损,有破损的一律不能入库。
不知是仓管员文化水平的原因还是她们责任心不强,抑或是忙起来的时候就疏忽了,有时确实我会发现入库单与验收单不一致的情况。比如验收单上注明破损三件,但入库单没有扣除。
发现第一笔的时候,我请教老同事们接下来该怎么做。她们说,“你把这个仓管叫过来,问问她怎么回事儿?干活不过脑子,跟刘姐说一声,扣钱她就长记性了!”
刘姐就是我们的刘科长。
我最终没有如她们要求的那般苛刻,因为我觉得这个错误没那么严重,而且,我认为自己还没有那个资历与背景做到那般苛刻。
在仓管员办公室没找到那位保管员,转了一大圈,最后在库房才找到她。她正在发货,看我过来还有点一愣。我告诉她出现的错误并把单据给她看了,她显得有些不安。
重新开单后她反复请求我不要告诉“刘姐”,我答应了。她对我很感激,保证以后一定会仔细再仔细。后来其他仓管员也有出现少许类似的问题,我都同样处理了。因此仓管员们对我态度都很好,我们的关系很融洽。月末盘点时有些东西我不知道该怎么数,她们都会很热情积极地教我。
后来我才知道这些仓管员与我们财务在编制上有些不同,她们属于合同工而我们是正式工,她们出错就有可能丢掉饭碗,而我们通常则不会。
但不管怎样,在职场,与人友善一点总是好的,尤其是当自己资历尚浅、也没有任何所谓“背景。的时候。
(3)
当时我的工作量真的不多,每天那点活很快就干完了,然后空下来就不知道该做些什么。
办公室的老同事们自然不会闲着,她们的话题很多,每天都聊不完。可她们聊的那些家长里短、恩短情长,我既不懂也不感兴趣,因此我也不会主动融入到她们的聊天中去,于是只能默默地自己找本书看。
后来我才意识到,自己当时傻乎乎的这一无意之举实际是救了自己。
一个新人,进入到一个新单位,一定要谨言慎行、少说多做。在自己尚未真正融入那个圈子之前,自己始终是一个外来者。有些话,人家说了,没关系;你说了,可能就会给自己带来麻烦。
切记!
那时没有人告诉我做财会要参加各种专业考试,自己当然也就更加小白得一无所知。在总部分配工作时领到了一本集团会计核算制度,厚厚的一本,翻了几页也没兴趣看下去,因为工作根本不涉及,也用不上。于是常常把这本书打开摆在桌子上,然后在抽屉里放本小说悄悄地看。
现在想来那时真是虚度光阴!
办公室里其实也有我想学的东西,电脑!
在90年代中前期,电脑绝对算得上是件奢侈品,金贵得不要不要的。大学时进学校机房,都先要换上拖鞋,这让我们这些整天打算盘、学借贷的财会学生,冷不丁间有点进入高科技的庄严神圣感。
学校机房的电脑都是386或486,系统是DOS系统,我们所学的也仅仅是BASIC语言。通常一节课下来就是能写一个令1+1=2的程序,抑或是用★符号排出一个大五角星或一个圆。
今非昔比,科技的进步,令我们叹为观止!
办公室的这台电脑摆在房间的角落里,用一块大大的绒布盖着,平时也较少有人使用它,因而更显得神秘。因为太贵重,我擦桌子时从来都没敢擦过它,生怕自己一个不小心把它给碰坏了。
初次见时,发现它和学校的电脑有一点不同,因为桌子上还多了一个小东西,用线与主机连着,这让我一度很好奇,多出来的这东西是干嘛的?
过了几天我才弄明白,那玩意叫“鼠标”。
(我的职场故事,你的职场经验积累,未完待续)
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 5 天前 |显示全部楼层
财务经理人网
有些人认为贸易融资期限短,最长也就差不多六个月;手续麻烦,需要提供全套的贸易背景资料;金额小、零碎,不如金额大来的爽!
  所以,贸易融资有什么好的?!
  对于这些人的认识,我只能认为纯属是投机主义、急功近利在作祟!
  浮躁!
       看不到贸易融资的精髓!
      首先,我们要弄清楚,借来的钱肯定是要还的,而且流动性的融资一般就是一年以内。所以,对于正常经营、正规经营的公司来说,在债务融资的管理上要考虑以下几个因素:
  (1)、风险
  (2)、成本
  (3)、金额
  风险,这里更多地是要考虑债务持续稳定性的风险,也就是到期后能不能再借出来。如果不确定,那最好劝老板别借。
  这些年被银行抽贷抽死的、找高利贷过桥过死的企业可不是一家两家。当然,要是你老板想借了钱就跑,那属于骗子,另当别论。
  成本,就是借钱的花费,通常包括利息和手续费;如果成本太高了,那借钱就没有意义了,纯属给银行打工。
  金额,就是融资的规模,我认为合适恰当就好。太多了自己用不完,风险也大;太少了借来没意义,也起不了什么作用。
  所以,综合以上来看贸易融资,优点就体现出来了。
  (1)、风险。贸易融资是所有债务融资中综合风险最低的,因为稳定性相对比较强。一个正常成熟的公司,每年买进和卖出的量一定是比较平稳的、有规律的。因此,虽然看似贸易融资期限不长,但是因为进进出出的量是稳定的,所以融资额就是比较稳定的,甚至可以说是和公司的经营一样,可以无限期循环下去的。这就类似于“公共汽车”理论,虽然人不断上上下下,但车上始终会有那么多人。
  分散了风险!
  (2)、成本。贸易融资的成本一般都不会高过贷款。手续费本身是很低的,即使因为结算工具是远期,供应商要求增加一点利息,但因为有银行的信用做保证,加息也不可能很高。
  如果他们加的高,你可以安排变现了再给他们,也都是没问题了。不过话说现在的经济状况下,没有多少供应商会对客户这么没服务意识吧?
  (3)、金额。这就更是完全可以以公司规模来进行设计了,规模大当然金额就高,金额小就少!
回复

使用道具 举报

1

主题

143

帖子

1174

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
1174
发表于 5 天前 |显示全部楼层
财务经理人网
其次,既然贸易融资对企业来说是性价比综合最好的,那对于这项业务的提供者---银行来说,又是如何呢?
  毕竟一个巴掌拍不响,大家好才是真的好!
  对于银行来说,也是非常佳的产品方案!
  企业融资要考虑的是风险、成本和金额,那银行作为融出方,主要会考虑的是什么呢?
  答案是:(1)、风险;
  (2)、收益率;
  (3)、规模
  这三点和企业考虑要素很对应,有木有?
  但是具体内容是有所不同的。
  (1)、风险。银行要考虑的风险有两个,一是企业到期能否按时还款的风险;二是款项用途真实性的风险。前一个属于商业风险,后一个属于政策风险。
  要知道,银行基本都属于国有体系(那几个新设立的民营银行基本可以忽略不计),不管是出现坏账还是出现贷款被欺诈,对经办人员或是行长主管来说,都不是闹着玩的。
  (2)、收益率;银行的收益就是企业的成本,包括利息和手续费,这是显性收益,很好理解。还有一个隐性的就是,这项业务能够给银行本身带来多少资源,以及银行付出的成本与收益是否对价,是否有额外收益。
  这个不太好理解,没办法,你只能自己去思考、体会。而且这一项不要说你们,包括在银行工作的很多人,不做到一定的主管级别也理解不了那么深刻。
  (3)、规模;在前述的风险和收益率可控的情况下,银行当然也希望将规模做大,做大了收益的金额才能大。
  从这三点对应来分析银行为什么也会比较喜欢:
  (1)、风险。前面有提到,对于贸易融资而言,银行基本上是贯穿了整个贸易的全过程,贸易的真实性相对可控,政策风险较小;商业风险方面,因为是逐笔分散的,风险相对整笔的贷款来说,起码不会扩大。
  (2)、收益。银行除了可以获得手续费或利息收益,还可以得到较大的存款(保证金),而且银行融出的是自身的信用,并不需要真金白银的资金。
  在风险可控的情况下,靠信用赚钱是最爽的!
  (3)、规模。和上述企业的金额相同,公司的贸易量大,规模自然就大。
  所以,综合起来,银行在风险不扩大的真实贸易背景下,除了可以收取手续费甚至还有利息和大笔的存款,这些都只需靠自身的信用就可以获得,你认为这不是一个较佳的方案吗?
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

返回顶部