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楼主: 财小e - 

告别经常加班--财务如何从琐事中解放出来(20180515)

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发表于 2018-5-15 13:05:01 |显示全部楼层
1.你的时间都去哪了?
处理紧急的事情,临时的事情,事前规划没有做好
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
做好事情时间计划表
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不太满意,系统版本低,仓库系统与账务系统没有连接
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发表于 2018-5-15 12:51:04 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
(1)提高资金周转过程关注监督
A、应收超期、预收定期清理、汇总上报、帐期客户价值评估推动监督工作;
B、预付超期、定期清理、供应商价值评估推动监督工作
C、付款有无按计划、费用报销制度完善及合规性
D、资金交款风险上报跟进及监督抽查
(2)解决资金渠道
A、现有资金缺口及银行沟通对接(合作、还贷、信息互通)
B、对外融资渠道拓展
C、重要投资项目资金储备
(3)税务风险关注及规划
A、税务政策学习了解
B、税务关联项流程引导
(4)报表审核
A、周报关联数据关注及原因跟踪
B、月报数据归口合理性及真实性
C、各利润中心经营状况关注
(5)薪资绩效
A、工资审核、发放跟进及问题衔接
B、提成审核、发放跟进及问题衔接
C、提成合理性定期测算总结
(6)经营分析
A、月度经营分析整体思路及沟通
B、经营中发现问题及建议
C、风险预警及建议
(7)审计工作
A、审计清单建立
B、案例总结及流程优化
C、重大事件处理
(8)人员辅导
A、员工绩效面谈
B、项目小组重点工作推进沟通
C、人员心态调整及引导

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?

处理工作的先后顺序有些不太清晰,不是按重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急的方法来处理,有些完美主义,像把每件事都处理好。
改变目前的工作状态:每月末列出下月一页纸计划(具体到每一周和主要责任人),每周严格按计划来执行,预留一些不可控因素的事项处理时间。同时与团队分享工作成果,让他们更多参与到工作中来

3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
工具尚可,系统不是特别满意。目前财务信息化整体较落后,做了许多统计、汇部的工作,大部分精力集中在风险管控上,对经营的深入参与和战略支持不够好


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发表于 2018-5-15 10:35:51 |显示全部楼层
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课前预习:
1.你的时间都去哪了?
    (1) 目前工作和生活状态:挂职朋友公司,有需要处理就去处理一下。孩子1岁半,其他时间主要是带娃,利用碎片化的时间,学习E讲堂和考中级。
    (2) 早上十点之前完成早餐和学习,晚上十点之后娃睡后复习,中途根据需要去下朋友公司,看下是否有财务方面的工作需要处理,其他时间基本是在带娃。


2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
   有,提前做好规划,进行2-8管理,更好的利用碎片化的时间,做一天中最重要的事情。


3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?

   基本满意,能够满足日常工作需求。


   改进也是有的,公司目前信息化系统没有全部对接,需要根据公司业务发展一点点推进。
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发表于 2018-5-15 10:17:46 来自手机 |显示全部楼层
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课前预习:
1.你的时间都去哪了?
没有系统规划
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
做好规划,多学习运用软件等简便方式
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不满意。不够简便
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发表于 2018-5-15 09:41:25 |显示全部楼层
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【课前预习】
1.你的时间都去哪了?
“救火”紧急事件
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
暂时无法改变,未来可期,人员配备及安排等
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不满意,前期没有做好,运行中规范很难
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发表于 2018-5-15 09:37:36 |显示全部楼层
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【课前预习】:
1.你的时间都去哪了?

  处理基础事情上面,外出开会,临时检查等

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
    计划 、沟通、PDCA 工作流程梳理,体系化建设,从顶层设计来改变工作状态。

3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?

    民营企业没具体的工具,普通财务软件,不满意。起不了根本性的改变!
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发表于 2018-5-15 09:10:56 |显示全部楼层
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课前预习:
1.你的时间都去哪了?
沟通
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
提高效率
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不满意。信息化程度需加强
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发表于 2018-5-14 18:00:55 |显示全部楼层
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【课前预习】
1.你的时间都去哪了?
A、开会,一个月一般有2.5天的时间在开会,开会的效率不高,总是在重复其他部门之前存在的但是一直没有解决的问题;
B、沟通,与合作方的细节沟通,由于待定细节多,而对接的人并没有决定权,需要其汇报审批后才能回复,导致沟通的流程及时间很长;
C、基础签单处理、账务处理和报表编制,工作中还是存在大量需要手工处理的工作,系统报表无法满足现实经营分析的报表需求,需要大量时间加工和整理数据;
D、重复的测算,因资金不足,需要不断重复根据资金余额排布付款。

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
A、运用更好的系统,优化工作流程,实现更大程度的无纸化审批及资源共享,减少手工工作量;
B、基础事务尽量安排下属去做;
C、让系统方根据实际经营需求设计报表格式,减少报表编制需要的时间和精力,把更多的精力放在思考和分析上。
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不满意,现在的工具和系统不够自动化和个性化,不能满足公司对财务部的数据、分析的加工需求。
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禾日木木
勇往直前,全力以赴!
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发表于 2018-5-14 14:41:08 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
    重复汇报工作;
    基础工作纠缠;
    零碎事情耗用时间;
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
   与相对应的对接人沟通梳理好工作流程,减免一件事重复做的情况;
   基础工作交于其他人完成;
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
   不满意,模块单一,不能实现流程化;库存管理模块使用太过于表面化;
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发表于 2018-5-14 10:44:51 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
    重复沟通多次出现的错误;
    整理上交过来不完整的基础数据;
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
   与相对应的对接人沟通梳理好工作流程,减免一件事重复做的情况;
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
   现有的工具对于现在的工作内容是足够的,不满意的是这些没有没有全部利用起来,流程比较乱没有一个整体的规划和使用流程;
   
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