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告别经常加班--财务如何从琐事中解放出来(20180515)

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告别经常加班--财务如何从琐事中解放出来


课前预习

1.你的时间都去哪了?

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?

3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?


课程指引

加班对于广大财务人来说那是家常便饭,何谈告别呢? 这个我说了不算啊!也许你看了题目就认为这就是不可能的事情!

加班,其实也不是财务人的专利,其他行业如程序员、广告策划、市场营销、金融市场、投行、甚至董秘等等都是典型的加班加点例子,只是情况又有不同而已。好像对于很多财务人一个月都要加两次班,一次15天!加班是个再正常不过的事情了,但如果几乎天天如此,那就不很正常了,无论从哪方面说,于个人,于公司都不正常。

今天我们来谈谈财务人关于加班这个事儿!

在日常的工作当中,你是否会有以下情况出现呢?

1. 一天都快过完了,都不知道自己忙了什么?

2. 身后面总是有做不完的事情,总是被事情赶着走?

3. 每天的工作内容年复一年,日复一日都差不多,但就是干不完?

4. 每天总是被很多事情干扰,自己本来还有计划,但分分钟被上司改变?

5. 活儿多的时候,不是网络慢,就是电脑卡,要么就是没法登陆系统?

6. 数总是对不上,无论是现金、存货还是报表,查找原因的时间比计算长2倍不止?

7、ERP系统从别的模块过来的数字都没法用,只好一个个打电话核实?

8、很久没有学习了,好多Excel的高级功能也不会用,更别说智能软件了?

9、老板又来催了,业务的数字什么时候整理好?等着开会用呢!

10、什么?报告刚写好又变了要求?又得加夜班了?!

11、上下班高峰,从来没有碰到过啊?!出门回家都是披星戴月!

12、就这样还被老板骂财务只能提供低价值服务,涨工资升职又没份儿了!

。。。。。。

如果上面的情况你都或多或少地遇到过,那还是真的有很大的改进空间。所以,我们今天就来聊聊什么是琐事,怎么处理好这些琐事,怎样真正把自己的时间都用在重要的事情上。


主要内容

1

是什么“琐事”占用了你的时间?

2

怎么有效管理你的时间?

3

清理你的系统,删除冗余的东西

4

设定清晰的目标


谁该参与

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发表于 2018-5-16 09:45:21 |显示全部楼层
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课后作业:
1.怎样更有效地管理时间?
2.怎样才能更有效地工作?


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生肖之狗年勋章

发表于 2018-7-8 10:46:52 |显示全部楼层
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财务经理人网课后作业:
1.怎样更有效地管理时间?
列出待办事项,利用时间管理四象限法管理
2.怎样才能更有效地工作?
管理好自己的时间,遵循二八定律
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发表于 2018-6-23 16:47:24 |显示全部楼层
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课后作业:
1.怎样更有效地管理时间?
    有效管理时间的核心.jpg
      2-8管理原则,根据自己的时间进行规划,然后在一天精力和专注度最适合的时间里,做最重要事情。

1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级,应该从现在就开始做。

2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间,但优先级比紧急且重要的任务要低。

3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的,但应该在你的时间表中占重要位置。

4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗?


2.怎样才能更有效地工作?
      以下20条可以根据需要选择和进行。
      1 ) 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2) 从优先级最高的事物着手。

3) 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

4) 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5) 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

6) 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

7) 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

8) 学会委派别人做事。

9) 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

10) 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

11) 避免完美主义。记住80/20 定律。

12) 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13) 不要把 时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14) 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。

15) 聚精会神地做手头的事情。

16) 处理重要事情时,使用大块的时间。

17) 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

18) 文书工作争取只处理一次。

19) 在行动以前,彻底地思索整件工作。

20) 第一次就做好。



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发表于 2018-5-18 14:32:29 |显示全部楼层
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课后作业:
1.怎样更有效地管理时间?
工作方法改进:
1、差异分析主题,通过番茄工作法执行,完成率会打法提升,复杂事情细化处理的好处。这么做操作性强,可快速厘清工作脉络,容易持续.
2、学会及时整理,目标管理:拒绝琐碎事高效工作的最基本前提,管理好情绪,给自己一个时间限制,你会发现自己的行动力,越来越强,p时间管理之“番茄钟”
3、GTD(Getting Things Done!)核心原则
把任务从大脑里清理出来,形成待办列表
整理待办任务,分类任务
下一步行动方案,形成项目,等待处理,将来处理
按日,周,月回顾来总结GTD
Just Do it!没什么好说的,动手干吧。
4、时间管理的四象限法、4D法则
2.怎样才能更有效地工作?
1、有效工具
2、时间管理佳
3、工作优先级有序
4、良好工作习贯
5、全局视角
6、善于沟通
7、善于授权
8、长远规划
有效工作技巧:
1.列出待办事项清单。列出5-10个,早晨每天的工作内容,写下来,一天结束时画画√
2.设置优先级别,划重点(4D原则,四象限法)
3.设置时间线。每项工作要有完成的时间
4.去掉不重要的事项和长期事项
5.效率取决于状态。状态来自于身体。锻炼看似会花时间,但会在做事时弥补回来
6. 学会聚焦。一次专心的把一件事做好。不要边做边刷微信,回短信。当然,如果你们公司用的是微信作为通讯工具,也学会放弃一会,就像坐飞机一样要关机一样。
7. 营造舒适环境,提高效率。关掉声音(智能手机、微信、QQ等);专心一小时试试看
8. 选择高效的工具
9. 重复的工作要使之标准化、流程化,比如模板、模型
10. 建立自己的知识图谱,尽量做到通识
11. 建立自己的存储系统,存储速度和进行速度计算很关键
12. 清楚知道自己一天中什么时段效率最高
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发表于 2018-5-16 08:33:54 |显示全部楼层
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昨天听谭老师讲了如何告别加班有一些体会,今天早上整理一下分享给大家(不是讲课内容总结,是自已听完以后的心得体会,适合昨天一起听过课的伙伴们一起讨论)
一、找出来我们一天的工作时间占用路径
1、有意识的把自己一天的工作内容按时间分段后总结归纳看下哪部分时间占用的时间最长;
2、总结这些时间占用最长的有没有一些可改善的空间;
3、总结这些工作有没有可以提升效率的地方(技能提升、工作方法改善、习惯改变)
二、试着有意识减少网络和社交媒体占用时间
1、试着不要在电脑上登陆微信,把QQ窗口最小化、邮件设定时间回复
2、卸载对自己作用不大的社交媒体,看看对自己有没有影响
3、有意识的让自己不做网络喷子,只追着别人的热点走
4、有意识的让自己不要一有空闲下来就想刷手机
三、学会一些工具的使用
1、用四个象限列出自己当天的工作清单(重要且紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、不重要不紧急)
2、用番茄工作钟(每25分钟休息5分钟,让每项工作不在设定时间内完成不休息)
3、相关时间管理的知识衔接《高效能人士的七个习惯》、《深度工作》、《刻意练习》、《人生效率手册》
四、学会深度工作
1、学会利用双峰哲学找到自己深度工作的工作方法
2、用刻意练习的方法给自己制定计划
3、学会定期复盘总结
这段时间试着让自己学会读书及写作输出,白天提高工作效率,晚上用一个小时时间进行深度学习总结输出,虽然效率还不太高,但在逐步改变。前几天写了一篇《如何成为深度工作和学习的受益者》和谭老师今天讲的内容有些契合。贴子已发到论坛上,欢迎大家积极讨论拍砖。
木  易
不以硅步,无以致千里
微信号:yangjx354x
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发表于 2018-5-15 21:09:52 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
    公司会计就我一个,公司现在也就是我一个打工的,其他都是关系户。所以所有人都可以欺负我,把工作推给我。

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
   除了离职,没有办法。

3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
    公司办公软件就是EXCEL。  做税务账的还是一个盗版的金蝶软件。 非常不满意。
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发表于 2018-5-15 19:27:12 |显示全部楼层
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课前预习:
1.你的时间都去哪了?
一般我的工作都是有计划的,时间安排都事理,除非增加一些临时性工作才会出现加班的情况

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗
感觉目前工作状态挺好的,如果能提高那就更好。

3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
挺满意的,平时大部分用的是EXCEL和PDF,这两个软件用的也比较熟了
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发表于 2018-5-15 16:11:21 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
  处理沟通管理性事务,应负临时紧急事务。

2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
加强计划沟通,将工作分门别类,各自制定合适的流程及授权。
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
不满意,前期基础化不够仔致存在众多缺陷。
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发表于 2018-5-15 14:18:10 |显示全部楼层
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1.你的时间都去哪了?
      处理紧急的事情,临时的事情,事前规划经常有变化
2.还有更好的方式改变我现在的工作状态吗?
       做好事情时间计划表
3.你对现在的工具、系统满意吗?为什么?
       不太满意,
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