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成本控制三件事之一——研发与设计(20180315)

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成本控制三件事之一——研发与设计



课前预习

1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会怎样做?

2、公司管理期望事先估计一下新产品成本,找财务部协助,希望财务部能提供产品的目标成本,并根据BOM及工艺的变动,定期更新目标成本并进行分析。你会接受这份工作吗?接受的话,你会如何做?


课程指引

“刚刚到一个研究中心上班,目前最棘手的问题是研发项目的成本控制(有几百个项目),各位大侠有什么好的经验或者参考资料吗?”

“公司有的研发人员在开发产品时故意多报材料耗用,然后将多领用的材料变卖现金进入自己腰包。求助大家,对于这种情况,财务人员有什么好的控制方法可以有效杜绝此情况发生?“…………


研发与设计成本的管控,好像离我们很远,又好像离我们很近。在工作中,遇到以上或更多研发相关的成本管控问题,我们如何从众多看似复杂又困惑的问题中,层层剥茧、找出其中的规律,四两拨千斤的解决这些问题?


本次课程的分享,是从管理和财务视角来看研发与设计成本管控。财务如何推动与监督研发费用的合理控制、有效改善及协助研发部门进行目标成本的测算与分析。


主要内容

1

目前国内企业的“研发”有哪几种,每种“研发”的成本控制要点是什么?

2

为什么要在研发环节进行成本控制?

3

产品研发(新产品研发、老产品改造)的成本如何控制?需要哪些常用的研发成本分析相配套?

4

设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?

5

“研发费用”如何进行会计核算设计,以支持到公司国高申请、研发加计扣除等需求。


谁该参与

公司的财务负责人

成本主管

财务经理

财务总监

其他部门相关人员

有志于快速提升的财务人员。


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发表于 2018-3-16 17:38:52 |显示全部楼层
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课后作业:
1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?

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发表于 2018-5-7 15:32:39 |显示全部楼层
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课后作业:
1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
1.1纵向分析:研发费用历史数据分析
1.2横向分析:同行业上市公司年报数据对比分析
1.3 费用效率分析       

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?
重点:料(原料合适)工(工艺最佳)费(投入适中)
方法:实时调整预算、及时反馈
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发表于 2018-5-1 16:42:22 |显示全部楼层
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【课后作业】:
1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
首先梳理历史数据建模,如研发用料量,价,研发投入产出比,研发检查外协费用,研发人工资等历史数据建模对比。
其次要参与研发项目,从立项,预算,到跟踪对比深入了解。
第三分析原因,提出建议改进措施。

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?

重点为原料选择和工艺的完善。原料选择合适和成本原则,不能太完美价格太高。

  其次工艺流程设计要科学合理,动脑。多一到流程多一份成本。


  第三核算分析反馈然后才可能改进。
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发表于 2018-4-24 21:49:59 |显示全部楼层
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课后作业:
1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
(1)收集历史数据,分析研发费使用情况,对比数据,分析各项开支是否必需
(2)收集同行研发费用数据,对比数据
(3)了解政府优惠扶持政策,看公司研发项目是否可以享受,减少相关支出
(4)查看各项费用的流向和使用情况,看是否合理使用

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?

重点:设计的成本、立项、预算
方法:(1)做好设计成本。(2)参与研发立项,(3)做好 预算等



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发表于 2018-4-9 16:44:00 |显示全部楼层
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1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
       第一,收集公司和同行业历年历史数据,做出归类汇总和分析,给予立项前的一些数据支持;
       第二,参与到立项当中,了解当下和未来一段时间内的研发方向,做一些财务预测工作。
       第三,关注研发、下单、量产、产中、产后、销售、售后等转化过程中的控制。
       第四,事后分析,做出详尽可秒懂的报告图,给到研发和相关部门有力的数据和分析支持。

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?



      (1)、设计研发管控的重点:立项+预算+事中追踪和优化+事后考核/分析和优化。
      (2)、研发人员需要有一定的弹性,有助于发挥出最好的创意。基于此,有如下方法
                  立项:就当于一个大盘子里,要装入哪些东西,需要设计部门提供出来;
                  预算:大项中的各小项大致需要多少资金来运作,有助于边界和考核。
                  事中的追踪: 主要是研发出来的产品,客户下单后未生产前,进行的一次产前优化,相当于一次产前考评,这里会有详尽的BOM和制作方法。
                  事后:考核,需要与销售相关,这个是重点,需要进行周期性的评价,设计部门直接利益相关,有助于从公司利益的角度做为产品开发的一个点。
                            分析:常见的标准成本与实际成本分析法、财务以外的其他部门的一些分析。
                            最终达到优化和借鉴的作用。   
            
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发表于 2018-3-27 16:50:47 |显示全部楼层
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课后作业:
1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
1.收集历史数据,分析研发费的使用比例,以此作为依据,对日后研发费进行调整和规划
2.了解同行业研发费用占比情况,与公司进行比较
3.参与到研发立项并与进度结合,关注每项研发投入(设备、原材料,测评、验收、咨询)及产出成果的转化
4.分析研发费用与预算的节约超支情况
5.关注研发类政府补贴,财务加计扣除的申请和研发资助的申请

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?

重点:研发进度与立项,以及会发生的研发费用的合理性
方法:1.参与研发立项
           2. 随时跟进研发进度
           3.与同行业做对比
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发表于 2018-3-21 18:03:20 |显示全部楼层
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1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
          分析以往的产品研发中哪几类成本费用占比大,是采购了比研发的产品等级的高的设备造成的吗?比如说研发产品的设备在同行业以及此设备不是公司的此产品的核心竞争力的情况下需要B级别就好,而采购了顶级的设备。还是人工费用造成的,比如说工程师级别的安排和工程师熟练程度造成的工时不合理呢?还是高外包价格造成的研发费用高呢?了解业务后以及和同行业的产品进行分析看是否具有成本控制空间,从哪个下手,并采取相应的措施。
      
2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?
      研发的成本管控重点是最源头的设计的成本,如果产品在刚刚开始的设计时反复推导应该用什么级别设备,什么级别工程师和多少工时,哪块是本产品的核心竞争力,在这个时候进行分析,是否有不合理的地方?哪块不是核心竞争力可替换,哪块级别和工时不合理可优化,和同行业以及目标指标进行分析,再根据战略看如果此产品是主打产品,在产品中涉及到核心竞争力的地方也就是拿它来创收的地方不能降低。
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发表于 2018-3-21 15:48:30 |显示全部楼层
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1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?
分析老板意图:1.需要决策依据;2.财务进入研发业务控制成本3提供研发管理建议
结合前面财务9类工作,可以这样做:1.做财务分析:研发立项财务参与,增加研发费预算,与研发进度结合;研发费总量建议及各项目预算建议(分析以前年度研发费);过程控制:分析节约超支;分析研发费开支,进度与质量的关系;账务处理和税收优惠的利用。
2.财务介入研发控制:研发费用审批制度;物料采购流转管理制度;样品管理制度;费用报销制度;完善专利归属确认及登记  
3 管理建议:物耗外包或自制建议;目标成本测算分析;料工费的控制制度

2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?
事前控制:1.建立研发预算,变更预算要经严格审批。把研发预算和进度结合起来。2建立费用支出审批制度,严格按预算执行
事中控制:1.建立研发费开支与研发进度和研发质量的关系,分项跟踪预算执行情况,分析节约和超支;
                  2.对研发过程中的物耗、外包、咨询、专家聘用等提供管理意见;
                  3.对料工费的管控:料:尽量使用通用料,专用料可以招标或寻求多家供应商询价方式采购,对物料成本进行实际和目标成本对比分析;工:分析实际工时和预算工时,分析节约或超支原因,制定考核激励机制;费:按预算执行,超预算需特别审批;机器用通用设备,若需购买专用设备分析外购和租赁的成本
事后控制:1.分析总成本与预算差异,为决策提供依据
                   2.促进研发成果化专利化
                   3.账务处理和加计扣除
                   4.研发档案数据归档
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1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会怎样做?
首先总量控制,然后分项目管理,年初,由研发老总作今年研发项目的立项报告,报告中需要有研发的节点以及每个阶段的料、工费的预算,在研发的过程中注意剔除不能带来市场价格却增加产品成本的功能,保证产品质量、功能的基础上尽量低成本完成产品的研发。研发的过程中就是从源头降低产品成本,因为量产后无缺隙降低产品成本是很困难的。对研发过程中所需要的料工费要建立审批制度。
在研发的过程中需要对每一个项目进行跟进和落实,及时反馈研发过程中费用的发生情况。
把研发费用发生情况作为对研发部考核的指标。
2、公司管理期望事先估计一下新产品成本,找财务部协助,希望财务部能提供产品的目标成本,并根据BOM及工艺的变动,定期更新目标成本并进行分析。你会接受这份工作吗?接受的话,你会如何做?
我会接受这份工作,
首先根据BOM清单,咨询采购这些材料的价格,其次,了解决产品的工艺路线,以及生产过程中所需要的工装设备,得出产品的成本,最后我会咨询销售此产品在市场上的价位,这新产品的毛利是否满足公司的要求。为了达到公司毛利的要求,我们的目标成本最高需要定多少。把产品的成本和目标成本进行比较,看在保证产品质量,和功能要求的前提下,产品的BOM清单如何进行增减,工艺流程进行哪些改变。
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1、公司的研发费用逐年增长,一直以来研发费用都是老板与研发老总大概定个预算数后,研发部在大概参照这个数,据实开支。老板觉得研发成果似乎年年都差不多,作为公司的财务负责人,他想让你从今年开始把研发费用进行管控起来,你会如何做?

(1)分析以前预算的依据,了解研发部的实际情况;
(2)把研发部的总预算细分至每个产品,对每个研发产品做预算;
(3)实际过程中,监控料、工、费情况,与预算做对比;
(4)根据实际与预算对比结果,督促研发部做改进;


2、设计研发的成本管控重点是什么?有哪些具体的方法可以采用?
(1)材料、人工预算、预期利润空间,控制新产品品质。
(2)材料价格与性能寻求平衡,BOM是否有改进空间
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