财务经理人网|财智东方.财务经理学院-致力于财务管理实践、打造卓越财务经理人!

QQ登录

只需一步,快速开始

12下一页
返回列表 发新帖

[职业实战] 老东家新履历

[复制链接]

7

主题

57

帖子

4911

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
4911
发表于 2018-2-22 15:15:40 |显示全部楼层 | 阅读模式

马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
     2018年职场最大的变化,就是工作的调整。
     2013年10月休产假,2014年4月从A公司离职,2014年5月换到B公司,2017年5月又被A公司老领导召回。
     召回前考虑期,找了老同事了解原公司现有情况,大多说现在跟原来差别很大,压力很大,建议我多思,基于对老领导多年的栽培情感,基于待遇的吸引,最终还是选择了回到A公司。
    A公司是一个传统的大宗材料贸易公司,休产假前,二个业务部门,年销售额10亿不到,员工40几人。现在是4个业务部门+1个电商公司,年销售额25亿,人员120几人。
    入职面临的问题:
1、公司原利润贡献最大的一个业务部门2017年上半年出现巨亏
2、公司资金缺口严重
3、公司其中一个业务部门持续亏损,集团要求关闭该业务,总经理坚持继续开展
4、公司正在被省国税局稽查,全省共抽中8家,我公司为其中一家
5、公司年度绩效考核目标与预算目标无关,月度经营分析会为聊天会
6、出现业务员高提成 ,而业务部门持续亏损现象
7、财务核算基础非常薄弱,无基本信息体系,无法获取经营小数据。财务数据出现严重错误
8、财务人员天天加班,月末月初更是加班到深夜,员工抱怨大,对每日重复的工作觉得不利于自身成长,但基于薪酬在当地算中上水平,流动性倒不大,无工作激情
9、部门之间互相抱怨,配合度差,互相推卸责任
......
个人压力体现::dizzy::lol
1、白头发日益增长,斑秃严重
2、每日早醒,睡眠质量差,夜夜多梦,梦中全是公司的事
3、从原来天天5:30准点到班到现在6:00才反映过来下班时间到了,到家时间均在晚上8:00
4、偷偷落泪三次
......

7

主题

57

帖子

4911

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
4911
发表于 2018-2-22 15:29:23 |显示全部楼层
财务经理人网
入职后行动:
资金缺口问题:
一、对各责任中心明确资源配置及资金回报率
具体:
1、根据四个业务部门销售规模 、资金回报、业务周期进行测算,并结合公司可用资金规模,将资金进行业务部门分配,明确各业务部门资金使用额度;
2、将资金压力传递给业务部门,并协助业务部门抓周转率,时时关注预付、应收、库存周期;
3、修改资金日报,每日了解并告知业务部门可用资金余额,达到资金使用额临界点预警,倒逼营运效率提升;
至此,每个业务部门每天知道本部门使用资金情况,还有多少资金可以使用;
过往谁的付款申请单先到财务,谁就先付款,后到财务的没钱付就不付的现象得到了好转,业务部门之间也减少了互相抱怨,抢资源的情况。
业务部长也逐渐学会将压力下传,对部门内部项目划分资源,进行考核。
财务由被动逐渐转为主动,资金问题不再是财务部门一个部门的问题,营运效率的提升,主力是业务部,财务只是协助;

二、盘活公司现有资源
2018年春节,还贷高峰期,资金异常紧张,对业务也造成了一定影响,但同时发现帐面有大量的银行承兑,不得不将承兑进行贴现还款。
银行承兑呆滞严重,主要因上游对承兑票面有着严格的要求,而收取下游的承兑无要求 ,造成帐面大量承兑呆滞,日常我们关注库存、关注应收,希望业务周转快
但基本没有考虑到资金一样存在呆滞现象,立即对公司收取下游的承兑做了同步要求,2018年承兑余额从2017年的2500万下降到600万,直接盘活资金1000多万。
很大程度的缓解了资金压力;
行动:
考虑到收取符合要求的银行承兑对业务有一定压力,在承兑新规执行上会有一定难度;并基于业务只关注销售利润率,对净资产回报率的重要了解和重视不够
2018年春节后上班,由财务对业务进行了一场关于资金回报的培训:净资产回报率=销售利润率*资产周转率*权益乘数,强调周转的重要性
也让业务更了解财务为什么要盯着他们清库存,追应收,为什么对承兑做要求,有时候不是业务不配合,是他们不太理解这些,财务的职责之一是教会他们算帐。

三、利用银行政策,加大资金杠杆
因公司特性,从银行获取的授信主要方式为银行承兑及国际信用证;流贷极少,根据2018年整体经营目标,资金有一定缺口
利用香港资金成本较低,以真实业务为背景,变换三方结算方式,通过开具LC并贴现方式获取一定的现金流。

回复

使用道具 举报

0

主题

13

帖子

130

积分

会计师

Rank: 2Rank: 2

积分
130
发表于 2018-2-22 16:27:51 |显示全部楼层
财务经理人网
我们公司目前也面临同样的问题,持续亏损部门没有资金压力,付款整天催,业务无增长
回复

使用道具 举报

0

主题

443

帖子

1677

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
1677

生肖之狗年勋章

发表于 2018-2-22 21:27:51 |显示全部楼层
财务经理人网
好经验,谢谢分享!

点评

谢谢分享,学习了  发表于 2018-8-10 22:52
回复

使用道具 举报

7

主题

57

帖子

4911

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
4911
发表于 2018-2-25 13:26:25 |显示全部楼层
财务经理人网
入职后行动:
二、信息体系搭建
背景:
1、原有的财务数据信息仅停留在资产负债表、利润表层级,想要清楚的了解每个业务部部门,他们不同的渠道 、客户、业务员、产品具体的经营情况,想了解具体的经营现状,无从获取;
2、公司使用的是金碟软件,大部份业务流程在系统外手工操作,主要数据依靠EXCEL表,财务做一套,业务做一套,财务做的和业务做的结果不一样;
3、出纳白天不停的登录网银查款,付款,天天加班到晚上八九点;
4、做帐人员,系统外审核单据,然后手工录入系统,编制凭证,不停的重复工作;
5、往来会计,每日导出出入库数据,收付款情况,手工编制往来滚动报表,一个报表需要一个上午的时间。
财务部整体现状——加班,频繁加班;数据收集核算效率低
行动:
一、将系统外的操作往系统上搬,提升效率、准确性,同时达到信息共享。
二、将系统外的审批审核搬上系统,将业务流、审批流在系统上操作,并形成快速、精准的信息流。
与金碟供应商不停的来回沟通,对软件进行开发升级——
1、将银行网银的收付功能、业务的付款业务与金碟软件做连接,由业务在金碟申请付款,财务在金碟办理付款即可,将出纳从每日不停的查付款中解放出来,
     同时业务可在金碟软件中自行查询客户款项到帐情况;
2、将费用审核搬上系统,由费用报销人在系统里进行录入费用报销单,由财务审核形成凭证;
3、启用系统往来版块,在系统里进行核销,收付款,每日早上9点就自行生成滚动报表;但无法启用客户信用管理,对发货做系统控制;
4、开发报表,将分散在各端的数据,形成有用的信息表格。
遗憾:
1、费用版块——无法在系统里做预算控制,并对接银行付款接口,仍需出纳在银行网银操作;
2、往来版块——无法在系统里客户信用管理,对发货做系统控制;无法将应收、应付与系统订单、出入库单做链接。
3、业务流不能在系统做全面操作,无法在系统里做业务闭环,自动形成信息流,仍需人工操作。
但通过系统的升级,大大提升财务效率,大家除了结帐日,不再频繁加班。一个公司在上系统时,务必做好调研,务必要有熟悉公司整体业务模式的人来主导;
希望公司今年利润OK,能彻底换个软件
感想:
1、信息系统的强大,能带来整体效率的大幅提升,和数据分析的强力支撑。
2、同样,信息系统的强大,会减少对人的依赖,这正是对财务人员的压力和危机,当软件能解决问题,那人的价值只能往上走才有更多的机会。


回复

使用道具 举报

0

主题

7

帖子

602

积分

财务副经理

Rank: 5Rank: 5Rank: 5

积分
602
发表于 2018-2-27 17:00:22 |显示全部楼层
财务经理人网
不错的思路,很清晰
回复

使用道具 举报

#e讲堂学员认证#   认证vip用户

1

主题

28

帖子

1863

积分

VIP

Rank: 12Rank: 12

积分
1863
发表于 2018-2-28 10:51:02 |显示全部楼层
财务经理人网
学习中
回复

使用道具 举报

0

主题

20

帖子

268

积分

高级会计

Rank: 3

积分
268
发表于 2018-2-28 12:37:26 来自手机 |显示全部楼层
财务经理人网
新人,学习了
回复

使用道具 举报

0

主题

76

帖子

2085

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
2085
发表于 2018-3-30 11:35:03 |显示全部楼层
财务经理人网
谢谢分享   
回复

使用道具 举报

#e讲堂学员认证#   认证vip用户

1

主题

56

帖子

820

积分

VIP

Rank: 12Rank: 12

积分
820
发表于 2018-4-1 11:05:53 来自手机 |显示全部楼层
财务经理人网
smile乔 发表于 2018-2-25 13:26
入职后行动:
2、信息体系搭建
原有的财务数据信息仅停留在资产负债表、利润表层级,想要清楚的了解每个 ...

入职后,信息体系的搭建是要有资金投入
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

返回顶部