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[读书笔记] 工作能力很强的人遇到事情是如何处理的?

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发表于 2017-10-20 10:23:06 |显示全部楼层 | 阅读模式

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零秒思考.jpg

我们或许会遇到以下场景:
脑海里有想法,但是表达不清楚,话在嘴边却说不利索;
工作中,方案要交了,还是不知道从何下手,原地踏步;
遇到问题后一直努力思考却没什么进展,或者无法集中精力深入思考。

影响工作能力的有做事的章法、做事的效率、做事的细节等等……那么如何提高工作能力、遇事的反应力、瞬间回答所有问题的能力?——“零秒思考”教你的就是把心中想法落实到语言和实践中的具体做法。

1、“零秒思考”是什么


零秒思考就是通过A4纸笔记法,对思考的速度和质量进行训练,提升对问题的反应速度和深入思考的能力。长此以往,当遇到问题时,能够瞬间认清现状、瞬间整理思考、瞬间考虑出解决办法,做到“零秒思考”、立即反应、掌握关键。

零秒思考重在提升思考的速度与质量。所谓速度,就是能把脑海中的语言快速组织、表达出来,所谓质量,就是能够看清问题的本质、准确给出对策、把握整体态势。换言之,零秒思考,就是让你的思考更有效率。

【案例】
一个棒球运动员在对手挥棒的一瞬间就完成了信息判断,并做出了动作。如果他居然要用0.5秒思考应该如何做身体反应,那一定是出局了。

但是一名职业选手要建立这样的能力,需要非常长期和大量的练习,作者认为,一位顾问,或者一个企业的经营者是可以通过训练获得瞬间做出(合理)判断的能力。

2、“零秒思考”的作用


学会快速思考、深入思考,是人人必备的脑力素质。那么为什么有的人能遇事能有条不紊、当机立断,有的人事就倍功半呢?

原因有三:

  • 对职场小鲜肉来说,刚开始进公司的“冲刺”很关键,有机会得到前辈大牛的切身指点,把他们的方法纳为己用,就能迅速成长起来。刚开始成长得慢,并不是因为你能力不够优秀,而是没抓住“风口”。


  • 优秀的leader通常能当机立断,是因为他们平时就在思考问题、打开自己的“信息接收器”收集相关信息,以保持敏感度。同时他们还有几个专业领域的朋友,遇事可以互相商讨对策。


  • 运用思考闭环,防止自己在思考中迷失。先快速提出大致的设想→对设想进行验证→发现设想有误立刻修正→开始行动。

所以,深入思考的能力是可以习得的,逻辑思维是可以培养的,只要摆脱束缚,对自己的大脑进行“扩容”,允许新鲜的知识和新鲜的人扑面而来,并加以训练,就能开拓思维。

“零秒思考”不是拿到问题,就呈放射状360°瞎想。思考的方向很重要。平时有收集积累、整理归纳的习惯很重要,掌握的知识、信息越多,越有助于提升假设的速度和正确性。

3、“零秒思考”的操作方法


1.准备

首先将A4纸横放,然后在左上方写上标题,标题下划线,再在右上角写上日期。A4纸横放是因为做笔记的过程中,同时还会想起很多问题和解决策略,想到就写,横放更便于书写。下划线是为了突出标题。日期可以方便查询,同时也能记录下自己成长的过程。

2.写标题

想到什么就写什么,不要犹豫,不要让灵光乍现的想法消失了。比如是有关阅读方面的话,可以这样列标题:

想读什么样的书?
怎样有效阅读一本书?
读后怎么才能让其发挥作用?
如何提高阅读速度?
读后如何整理感想?如何灵活运用?
未来一年打算读什么样的书?

3.写正文

正文要写4-6行,每行要20-30个字,并且要在1分钟内写完。同样,把自己最原始的想法写出来,不用想得太复杂,也不用管它的格式以及措词是否正确 。每一行要尽量写得长一点,具体一点。还是以阅读为例,可以这样写正文:

——为什么读的书过后都忘了?
——很多人都在写读书笔记,我是不是也应该写?
——怎样写笔记, 是摘抄就可以了吗?
——是不是可以把自己读书过程中的感受写出来?
——是一边读一边写,还是读完再写?
——写完之后呢,就算有效了吗?

总之,只要是想到的事不论什么,都先写下来。笔记是给自己看的,所以什么都不用避讳,想怎么写就怎么写。写得越具体,焦点就越明确。无论是喜欢的讨厌的,想到就写下来,这样才能诚实地面对自己的内心。

4.笔记写在A4的背面

作者的意思是用写过一面的纸,是废纸了,就可以写得更随心所欲。

5.每页1分钟,每天写10页

因为每页就在1分钟之内完成,那么每天也就花10分钟做笔记就可以了。做完笔记后,要回头推敲两三秒,如还有内容就接着写。特别注意的是,并不是集中时间一下子写10页,而是随时想到随时写,不要让灵感转瞬即逝了。每天花10分钟写10页,只要坚持下来,就会发现思路越写越清晰,再也不会浪费时间了。

6.用A4纸写,不用日记本或笔记本,也不用word写

很多人在写企划书的时候,之所以耗费了大量的时间和精力,是因为觉得要写一份企划书就必须先进行一番整理,将思考体系化,结果这却成为了一种压力,从而延缓了大脑的运转。所以无论用笔记本还是用电脑软件,都无法整理思绪,而且本子耗费起来很严重。而A4纸,只是一张纸而已,给人的感觉更随意更轻松,就能做到不过多考虑,想到就去写,才更容易抓住灵光闪现的一瞬。

很多时候我跟朋友讲一个故事或电影,完全不用打稿准备就讲得清清楚楚,可是我要想把故事写下来,竟常常不知道从何写起,语无伦次乱七八糟还不清不楚。这大概就是一坐在电脑前,就变得正式了,大脑就感受到了压力,于是不知从何说起。而跟朋友聊天,轻松随意,想到就说反而能表达得很有层次。

4、掌握零秒思考的关键点


1. 深挖洞

是指想到一个问题的时候,你可以不断地去深入思考这个问题,从一页纸的想法不断衍生出第二页纸、第三页纸、第四页纸……直到把一个问题想透。具体操作上,就是把这些深入思考的原因再进一步当作新的标题来思考,形成新的A4纸笔记。

2. 广积粮

如果说深挖洞是从一个问题不断层层推演,想得越来越深入,那么广积粮就是对同一个事情,从不同角度提问,把和这个事情相关的各个因素和角度都考虑全面。

3. 再回顾

是指回顾这些笔记的频率,作者的建议是“零三六回顾法”。通过比较、审视自己对同一个问题的认识和过去有什么差别,能够进一步帮助自己改进思考的方式。

(1)零回顾:平时不用回顾;
(2)三月回顾:三个月以后回顾;
(3)六月回顾:六个月以后回顾。

之后原则上不用再回顾以前写过的笔记了。

5、零秒思考为什么会起作用


1. 应用了大脑记忆原理

大脑最多只能同时记住四个组块的信息,也就是一旦信息超过四个以上,大脑就处理不过来。解决办法就是把大脑中的想法存储在外部。把头脑中浮现的内容写到A4纸上,其实就是在清空大脑,减轻大脑混乱思考的压力,从而提高思考的能力和效率。

2. 遵循了微习惯启动原理

启动习惯一定要非常的容易,才更有可能被坚持下来。零秒思考的方法操作很简单,让你1分钟内把一个想法写下来,写4到6行字,这样的事情对绝大多数人来说是没有压力的。零秒思考就是在运用微启动的原理,帮大家迂回地训练“麦肯锡金字塔”思考的能力。

3. 综合调动了手眼脑

首先,把想法转化成疑问,其实就是促进大脑思考问题的过程。其次,在写内容回答问题的时候,零秒思考又是一个可视化的过程:通过把脑袋中零碎的想法,梳理成4到6条、每条20到40字的清晰文字表述,整个过程其实是一个调动手眼脑同步协调的过程。




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发表于 2017-10-23 14:39:52 |显示全部楼层
 财务报表粉饰的全过程操作手法解密 2019.12.17 (周二)
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发表于 2017-10-23 18:25:52 |显示全部楼层
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发表于 2017-10-24 08:30:56 |显示全部楼层
值得借鉴学习,谢谢分享!
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发表于 2017-10-30 16:58:24 |显示全部楼层
该方法值得尝试和借鉴,受教了。
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