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[案例讨论] 电商财务的管理之路!

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发表于 2017-10-8 21:45:41 |显示全部楼层 | 阅读模式

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       刚进入一个电商公司,主营在天猫平台上,有用3C网店宝系统和金蝶KIS旗舰版本,因为金蝶自带的供应链,在导入天猫流水数据时,因为数量太多会死机,所以上新的系统3C网店宝。但3C网店宝里的帐务处理又不建全,现在疑惑是的如何建立帐务核算。
       通过简单的对3C软件的了解,以及天猫平台后台一些数据分析软件的了解,发现在电商企业,就天猫平台自带的数据分析软件就足以对商品销售做足够多的分析来支撑到业务管理需要,而且在电商行业,一天上万笔交易的情况下,如果还用传统行业的记帐模式将完全不足以支撑。
       在这种情况下,我们做为财管管理者来说,如何提供到更加有用的数据分析给到老板呢?
             入职整整一个月了,基本上对自己的工作进度已经方向都很满意,而且也得到了老板的认可,接下来就是完成自己对财务部整体规划的目标,在这里建贴也希望能得到同行间一个交流,从应聘到入职,以及在这个过程中寻找本行业经验,目前对电商财务的理解是,整个行业的财务体系还没有一个完整系统的经验可供参考,都是在一个摸索过程。所以我想用这个帖子做个引子,让电商财务同行在这里有一个讨论交流的场地。

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发表于 2017-10-10 21:23:11 |显示全部楼层
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一方面你的数据肯定是对业务的有效控制,这一点必须做到,就象传统企业,你库存出了10个,收回5个的钱是不行的,肯定还有5个是应收的,这道理虽然简单,但据我了解,很多电商这块做不到。。数据要有可核对性。资金、库存、物流所有数据能够联动。

你的管理报表收入一定是和业务口径一样的,业务做,我们也做,一致更好,不一致那就看谁做的对,一定是全方位各个维度的呈现。维度可以是品牌渠道地区个人。。。。这些数据都是可取的,很容易做,费用入帐的时候也要和这些维度相关。取出来的数能对应。

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发表于 2017-10-14 23:23:44 |显示全部楼层
liuyang9898 发表于 2017-10-10 21:23
一方面你的数据肯定是对业务的有效控制,这一点必须做到,就象传统企业,你库存出了10个,收回5个的钱是不 ...

现在入职一个月,对数据有了一些了解,现在的问题在于,因为是电商销售,所以对于产品销售明细的分析,在平台上会有很多小软件提供,但是对于销售额的数据却很难及时统计。1.平台上,收款有个周期,要15天后才能导出准确的15天前的销售数据。这点无法满足数据的及时性。
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发表于 2017-10-16 10:28:34 |显示全部楼层
应该会有办法导出,我也在电商做过。只不过某个口径的数据可能不好提取。可以从其他口径取数自己处理成满足要求的数据,所有业务数据梳理清楚,有延迟也不是问题,类似应收实收,我去一个电商的时候,他们的平台运转了几年了,技术过来问,这样提取数据谁用过,我刚去,其他人都呆了几年了,最后只有我用过,其实有需求总会找到方法来得到要的数据的,重要的是按财务的需要把每一步梳理清楚


为了达到不同的目的,而进行数据梳理的思路很重要,我在的公司曾经CFO和内控合规经理一起搞了一个业务内控的工作,提取数据和技术总监吵了好几个月的架,后来数据经理配合一起提取每天的数据用于分析控制,日常操作很累,,,后来我接手后,直接验证根本起不到所要的效果还浪费大量的人力,按我的思路几天就把这项内容搞定,日常操作也非常简单,技术和数据老板一下就肯定这个是对的。做事的原则应该是复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程事情标准化,标准事情固定化
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发表于 2017-10-18 22:01:54 来自手机 |显示全部楼层
账务系统和交易系统要分离,网上的交易和出库要有自己的系统,如果对接不了电商系统借口,就人工汇总数据录账务系统,账务系统报表在定期和其它系统数据核对。
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发表于 2017-10-25 22:26:17 |显示全部楼层
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这二天一直忙着建帐还没顾上来这里看下,谢谢楼上二位同仁的解答。现在在整理基础数据,软件也在摸索中,软件商比较不靠谱,所以只能自己去研究软件,太多事情需要去梳理。现在是属于数据量大,平台导出数据有数量限制,基本上一个店一天的交易量就要导一次,现在在找如何将31天的数据快速合并到一个表格中。
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发表于 2017-11-4 16:18:14 |显示全部楼层
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发表于 2017-11-5 11:01:42 |显示全部楼层
经过二周,终于把帐务建立起来了,而且也实时将上个月数据更新进去,目标10号前出报表。事情往好的方向发展,给老板做了一次工作汇报,总体方向得到老板的认可,接下来就是一项一项流程去梳理,以前总是想着一次就搞的很好,但忽略了时间的问题,由其是新入职,老板不了解情况,总是想着很快能看到你的成绩,但如果你一下子就去精细化,会给老板感觉你能力一般的印象,以后再去改变这种观念就很难了。
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发表于 2017-11-20 17:53:04 |显示全部楼层
请问各位对收入怎么确认呢,我都是按当月实际到账的缺收入,未到账的在发出商品中体现,请问有更好的确认方法吗?
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