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[读书笔记] 财务人需要学点「项目管理」

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发表于 2017-9-1 09:26:34 |显示全部楼层 | 阅读模式

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项目管理.jpg

《不懂项目管理,还敢拼职场》一书中,作者李治,通过用生动的语言描述了自己的个人成长心得启示录及项目管理精华经验。职场中,怎样把平凡的事做得不平凡?怎样把复杂的事变简单?怎么打通人脉,调动全公司的力量为你的项目开路?怎样让利益不同、价值观不同的一群人快乐地和你一起工作?


1

1、决定可以改变你的命运,但不能注定人生的成败。每一条路都会有它独特的风景。

2、其实所有的人都逃不掉一开始漫无目的的大撒网行动。

2

1、帮助其他国家研发部的同事不是简单的帮忙,而是你分内的工作。

2、在百事,要注意多钻研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干。

3、要勇于表达你的观点,否则你顶多是一个好的试验员。

4、世界上最好的学习方法是从失败中学习,而代价最小的学习方法是从别人的失败中学习。

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5、在项目进行前一定要进行风险分析。成功的创业者不是勇于面对风险的人,而是善于管理和规避风险的人。风险管理四部分:风险识别、风险估计、风险应对计划、风险管理。

6、个人的优势需要化为团队的优势才能达到目标;不以官衔来评判人,理论上是对的,但绝不能对上司这么不礼貌。

3

1、别轻易对老板say no

对待刺头类型的员工,一个是吸引他的兴趣一个是使他产生愧疚感,这样他才会努力工作······

2、多问老板我能帮你做什么

员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作的。把上司当做一个有血有肉有感情的人来看待,而不是要求他们遵循管理学教科书上教授的方法来管理下属。

3、制定时间表——甘特图(microsoft project)
2.png

三点估算法:是基于PERT(计划评审技术)的时间估算法。(最悲观时间+4X最可能时间+最乐观时间)/6

最乐观时间X1.5

4、对帮了倒忙的人,也要心存感激

因为他们是一心对你好,别让他们心凉。赶工只有在简单的,可分解到个人的低技术工种下才可能实行。

4

沟通渠道的数量公式:N(N-1)/2 N:人数

传播网络:

1、 全渠道沟通

每2个成员都相互沟通。只适合在无领导状态。

2、 圆形沟通

圆桌会议类型。解决问题速度慢。解决的缺陷的办法:先让团队充分讨论,再由领导拍板作决定。

3、 轮形网络

领导处于中心,权利高度集中,团队成员不沟通。只适应处理简单问题。

4、 链形网络

领导处于信息传播中心,接受和处理全部信息,团队其他人处于从属地位。这种方式:解决问题较快,领导效能比较显著,组织稳定,但成员满意度低,士气不高。

5、 Y形网络

它具有轮形和链形的优缺点。

在工作过程中合理切换,传播网络可以有效的解决问题提高效率。

为了有效确定项目范围——打靶归来定范围

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每一个成员在上面相似的图中填写个人认为的核心项目以及拓展项目,最后统计汇总,结果一目了然,团队的队员也不会有太多的意见。

提前与相关老板沟通:

1、 项目范围确定会

2、 项目阶段性审批会

3、 预算批准

4、 其他有大风险,或需要跨部门沟通协调的会

4.png

头脑风暴的一大原则就是对别人的意见不给任何负面评价。

做决定不是为了让所有的人满意:一件事不可能让所有人满意,作自己认为正确的决定,是推动事情向前进的唯一办法。

5

多问问题是不会死人的

高效会议:

1、 事先做好充分的会议准备工作,把议题交代清楚,给别人留好作业的同时,自己也要完成自己的作业。

2、 尽可能督促在会上作决议,并将责任落实到个人,时间落实到点。

3、 会后进行跟踪。关键不在推动,而是在于协作。

做预算讲究抓大放小。生活不是为了追求完美,而是为了我们心中的伟大的事!就好像一个加法算式,如果其中的一个数比其他的数高出几个数量级,那么其他的数字无论是正数,还是负数,都可以忽略不计。

6

1、人都不喜欢按别人的方法做事,而是希望别人按自己的方式做事。你需要学会用他们的方式处理问题。

2、对风险的评估和处理风险的方法与公司及个人的文化背景有关系。

3、项目就是沟通、沟通、再沟通!

4、把细节安排到傻瓜也能做好的份上。

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事实证明,你并不能确定你所要表达的内容对方是完全能接受的,所以做再多的细节描述都不过分。

7

1、在职场要学会游戏规则——不必要得罪的人不去碰。

2、办公室不是激发创意的好地方,它也同样不是化解矛盾的好地方。(星巴克是个不错的选择)

3、通过微笑拉近彼此的关系,而这种关系恰恰能让大家一起快乐的工作。

4、生活不仅仅只有工作,还有生活,放慢些许的脚步,也许到达的目的地会比别人慢,但你的收获和快乐可能会比别人多得多。

以上就是本书的大致总结了。说到底,这本书除去开头和结尾,作者分享的是作者在百事工作的一个项目的台前和幕后以及些许的办公室生存技巧。然而在财务职场或者项目管理过程中这只是个入门,它带给我们的是项目管理的整个思路,而这种思路在专业的书本上却不是那么容易得到的,理论与实践终究是差的比较远的。要玩转财务职场需要不断的学习。

书中摘录:Liz的职场语录  
1、世界上很多的“不可能”是自己找的退缩的借口,有一丝的希望和机会就应付出百倍的努力去争取。失败了生活只是原样,但万一成功了呢?

2、中国的教育教会我掌握知识、解决问题,而美国的教育教会我问正确的问题,利用工具找到捷径。

3、人生的每一个选择都有它的风险,如果不做选择,也一样有风险,因为你或许放弃了太多从身边溜走的机会。

4、分享自己的失败不但会让自己印象更加深刻,也会让别人少走弯路。

5、凡事多问为什么,这是学习最快的方法。交朋友比学知识更重要。

6、员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作。

7、所谓的专家也不过是能够看到更多的可预测的风险。他们或许能够让我们少走弯路,却不是能够保佑我们通向胜利彼岸的神仙。我们能做的,无非也就是避免部分风险,承担剩下的风险,然后努力做好每一步,减小负面风险发生的可能。

8、自己对自己的要求比老板对自己的要求高一些。

9、当我们不能让所有人都开心的时候,必须有自己的判断,有自己的想法。做自己认为的正确的决定是推动事情向前进的唯一办法。

10、有的时候,当我们觉得山穷水尽的时候,不要放弃,很多人都愿意帮你,但他们不知道怎么帮你。厚着脸皮多替想帮你的人想几个“这样可以吗”的问题,说不定哪扇门就开了。

11、我们很多时候都在哇啦哇啦地发出信息,并没有注重别人的反馈,更没有注意对比我们发出的信号和接收的信号是不是一致。原因是我们太自信,做了一个大大的假设:我说什么,对方都听见了,并且听懂了。

12、在职场不必要得罪的人不要去碰。

13、老板对你发火永远有他的理由,哪怕你觉得委屈,你也有做错的地方。


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