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管理会计的秘密

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发表于 2017-5-15 14:22:27 |显示全部楼层 | 阅读模式

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不知道你们有没有发现,管理会计这个词在最近好像特别火,就像网上衣服的爆款一样,虽然平时也有穿白衬衣,但是今年这一款白衬衣特别火,特别好卖一样。

大学的时候其实就学过这门课程,但是好像并没有今年整个宣传氛围里面的那种高大上的感觉,我身在其中,当然也带着十二分的好奇去关心了一下。
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到底什么是管理会计?

书上的定义大致都是这样的:
管理会计是企业会计的一个重要分支,它是以现代科学管理理论为依托,运用专门的技术分析方法,对管理会计主体生产经营活动产生的资金运动进行预测、决策、计划、控制和考评,并向管理会计主体提供改善内部经营管理、提高经济效益的管理和决策信息的一种会计信息处理系统。它是现代科学管理和会计相结合的产物,是为特定主体管理人员提供管理信息的会计,是企业管理信息系统的一个子系统,也是决策支持系统的重要组成部分。

网上有个定义是这样的:
管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。

看了这么多高大上的解释,结合我六年做财务的经历和六年做财务实施顾问的经历,我的理解其实是这样的:
简单来说,管理会计其实就是各个企业财务部门内部俗称的“内账”,但是这个词太敏感了,所以他还有个名字叫做“管理账”,他是企业的真实财务数据,内部的一切管理都以此为依据。

财务部门一直以来的“郁闷”大都是从“内账”开始的,算了,还是叫他“管理账”,安全一点,原因你懂的。企业从很小很小的时候开始,其实就会有两套账,一套叫做“税务账”,一套叫做“管理账”。

因为管理者需要知道自己真实的经营情况,这肯定要做一套账,这就是管理账;然而,多找点费用发票,比如餐饮票,放到税务帐里面抵扣所得税,这也很正常,很普遍,税务局也是心知肚明的,不然为什么业务招待费,也就是餐饮发票在做账的时候进入的费用科目金额是有限制的?

企业所得税法实施条例第四十三条 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰ 。

我不知道国外有没有这样的规定,反正我觉得对企业的费用可发生金额比例居然用法律的形式进行规定,这也太奇葩了,完全就是对全中国企业偷税的一种“佐证”。当然,如果不进行这样的规定,我相信,一定有大把的企业会把所有的利润都“消耗”在餐饮发票上,然后应缴所得税为零。

我这里就不深入探讨,到底是我们国家的税法有问题,还是我们的人有问题,总之,跟我们的税法不一致的香港,他们的发票(他们叫INVOICE)不但没有防伪功能,甚至连最起码的盖章的搓都是打印出来也能被认可的,更有甚者连印章也没有,签字也没有,同样具备法律效力,也就是说:交税完全凭自觉。还有一则很丢脸的新闻,说香港也有人开假发票,但是目标群体主要是内地游客。无语+无奈……

小公司的避税方式简单粗暴,大公司和集团企业就会更复杂一些,所以管理账也就更复杂。

比如一家集团公司,下属有很多家同样类型的公司,由于各个团队的销售能力,或者是其他原因,会产生真实业务中有的公司亏损,有的公司盈利,那么如果按照真实业务来做账,就会导致有的公司不用缴纳所得税,有的公司又需要缴纳非常高的所得税。

从集团的角度来看,就会发现所得税完全可以通过调剂账务的方式少交一些,也就是把本来盈利公司的业务分一些到亏损的公司里面去,这样就可以从整体上少交所得税。

怎么分呢?做假合同——让亏损的公司假装卖东西给盈利的公司,把售价定得很高,这样就把利润转移到了亏损的公司。这样就形成了税务帐,但是管理账必须要按照经营的真实数据来进行核算,比如把A公司总经理的业绩通过利润转移的手段转移到了B公司里面,但是业绩考核的时候,A公司的利润仍然要还给A公司。

这件事情说起来容易做起来难。因为造假要造全套,不然会被审计和税务看出来,而大的集团公司,信息系统最起码都会有业务系统和财务系统,所以,必须要在业务系统和财务系统里面把这些造假的数据录入进去,然后打印出来,贴在凭证后面。涉及的单据有销售订单、采购订单、出入库单等等,相当复杂和繁琐的一项工程。

这个时候,财务就郁闷了,因为只有财务作为总指挥来指导采购、销售、仓库的人员同时进行这一操作,如果规划失误,不但会让造假败露,还容易把系统里面真实的数据搞乱,那就天下大乱了。

这个时候,一般有三种情况。如果企业的财务人员能力很强,他们就敢于在真实系统里面把假数据做进入,做到天衣无缝,然后自己做个台账,记录清楚哪些是真实数据,哪些是假数据,到时候管理账再根据这些真实数据进行编制。

如果企业的财务人员能力比较差,但是企业领导胆子比较大,他们会要求重新建一套账来做假账,但是软件是同一套,只是账套分开。

这样就算规划失误,导致数据混乱,也没有关系,反正假账的账套可以随便调,调到看起来合理就行。还有一种情况,企业领导胆子小,但是企业有钱,他们就敢于上两套信息系统,一套专门做税务帐,一套专门做财务帐,从服务器到数据库,再到信息系统,全部都是两套,完全分开使用。这种风险最小,花费较大,但是估计跟减免的税款比起来,还是九牛一毛。

我仔细研究了一下最近软件公司给出的管理会计解决方案,发现无非就是把预算、费用、成本、报表等模块重新做了排列组合,合到一起就形成了管理会计模块,并没有太多新意,创新的重点在于企业架构的变化,允许系统中同时存在按照利润中心、责任中心和法人主体的方式创建公司目录,也就是说,无论该利润中心的业绩算到哪个法人主体里面,系统都可以同时出管理账和税务帐。

假如我们不考虑税务的问题,那这个系统算是基本上实现了企业对于管理账和税务帐的需求。然而,对于根本就不敢公开管理账的企业来说,敢公开使用这种设置方式吗?完全是自杀!当然,他就非常适合我上面说的,领导胆子小,但是有钱的企业,就可以把管理账那套信息系统换成现在这种可以同时出管理账和税务帐的产品,因为财务人员就只需要做一套账,然后把税务帐导出来,再导入税务帐那套信息系统,这样可以减轻财务人员相当大的工作量啊,财务人员真是辛苦了。

以上可以看出,管理账一直以来其实大部分的财务部门都在做,只是都做得“偷偷摸摸”。今年营改增,算是给企业减负了,但是毕竟受益较多的是之前缴纳营业税为主的服务类企业,本来增值税就是大头的制造企业仍然税负较重,还是得继续“偷偷摸摸”。

管理升级,必须税务先行。我记得我以前在推动资金池项目的时候,遇到的首要问题也是税务问题。就是集团如果把下属所有企业的钱都收到一起,统一支付,对于资金池贷款给下级单位产生的利息收入是否需要交税,以及如果下属有上市公司,他的资金被集团收走是否可行等问题,必须要首先解决,否则一切管理的改革都要搁浅。因此,管理会计的春天,可能要等到税务进一步减负,让企业能够光明正大地做管理账的那一天,与管理会计相匹配的企业管理软件也才会大行其道。

我感觉我今天写的都是财务部的秘密啊,明天会不会被抓……


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发表于 2017-5-18 09:51:24 |显示全部楼层
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还好,已经过了好几天了!

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