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不规范数据的整理技巧(20170525)

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本帖最后由 财小e 于 2017-6-2 09:28 编辑

不规范数据的整理技巧


课前预习

看附表,分析一下这些费用(附表见下方附件)


课程指引

财务工作就是记录和处理数据的,所谓“会计记账,一分钱都不差”可以说就是就是一种自欺欺人。

作为整天玩数据的一拨人,也往往就在数据的问题上栽跟头。

要什么数没什么数,问什么说不清;除了能报表,啥都干不了,这是财务的常态。

也许你会说:其实不怪我,数据太乱啊,没有数啊。反过来说,不怪你怪谁呢?

一旦遇到数据不规范,混乱,又想做出一定突破,以便能够做点事情,怎么办?本课程与你探讨如何突破


主要内容

1

账务走向管理的关键-分析-离不开数据

1)财务管理的主要工作

2)财务分析的重要性

3)财务分析面对不规范数据

2

财务不规范数据的成因

1)记账太粗糙

2)从不重视和统计非财务相关信息

3)不知道索要非财务信息,或无法提高非财务信息质量

4)不能对业务统计产生影响

3

不规范数据的处理

1)数据乱的处理

2)信息不够

3)归属太粗

4

财务之外的数据

1)用KPI引领数据体系

2)用统计表收集信息

3)用财务分析相互验证

4)依靠领导重视提高数据质量

5)依靠经验估测


谁该参与

财务总监,财务经理,会计主管,有志于快速提高的同仁


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发表于 2017-5-19 11:37:23 |显示全部楼层
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课前预习及课后作业附件: 2010管理费用营业费用明细.xls (408.5 KB, 下载次数: 407)
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发表于 2017-5-26 09:48:02 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破

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发表于 2017-6-17 07:14:14 来自手机 |显示全部楼层
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发表于 2017-6-5 21:15:44 |显示全部楼层
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【课后作业】:
再分析一下那张附表,看看是否有些突破
1、结合公司的实际情况,把各项费用分类、细化;
2、按月对数据整理归类汇总;
3、对整理好的数据进行分析对比,看整理后的表格实用性,不行再整理修改。

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发表于 2017-6-2 13:26:28 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破
1、附表只是简单的流水账,内容记录不全,不清
2、附表的记录无法为企业管理提供有用的信息和帮忙
3、附表记录的数据无法统计出相关费用的责任人,无法实现对费用管理
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发表于 2017-6-1 09:49:04 |显示全部楼层
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【课后作业】:
再分析一下那张附表,看看是否有些突破
首先要沉淀下来,整理出一个月的资料。
其次要以业务的视角考虑问题,整理数据。
第三要有价值就动脑 思考整理出成果,呈现给老总,有改善空间。
听后的思路就是自己要动脑,从业务视角考虑,以财务的手段达到效果。
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发表于 2017-6-1 09:37:54 |显示全部楼层
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严歆 发表于 2017-5-30 23:25
附件表没找到,请问老师在哪里可以看到!谢谢!

就是一楼的附件啊,下载就好
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发表于 2017-6-1 09:12:08 |显示全部楼层
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【课后作业】:
再分析一下那张附表,看看是否有些突破
1、针对行业、公司情况,合理设计会计科目及明细、辅助核算项;
2、按照预算或费用特性,将上述费用分类、细化;
3、对已分类的各费用,找出部门之间的控制点,更好的给预算、经营分析服务。
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发表于 2017-6-1 06:35:51 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破
总体思路是
1、对现有数据进行统计分析,并与了解行业特点、涉及哪些重点项目,依据需要设置明细科目,把设置的初步构想向相关人员征求意见,并对业务进行相关培训。
2、按照重新设置的构想,规范账务处理。明确摘要的要素,分中心分项目细化核算。
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发表于 2017-5-31 22:30:26 |显示全部楼层
课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破

一、把费用分成两类:1.固定成本:人员酬金,折旧
                           2.变动成本/可控成本
二、对变动成本进行归类,对归类后的金额进行排序,具体分析支出金额较大的。
      
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发表于 2017-5-31 18:45:48 |显示全部楼层
分析差旅费:差旅费的增加(差旅费交通工具、差旅的次数-查找原始凭证并做统计
门店装修费:面积跟装修费的比例、租赁费与装修费的比例
业务人员提供数据问题:相互沟通,站业务人员角度来总结一个简单的数据;让老板重视数据问题;数据造假。

财务从做账转管理会计,而数据分析又是管理会计的基础。

做一个有用的分析不是一个小事。

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