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不规范数据的整理技巧(20170525)

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发表于 2017-5-3 11:16:16 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本帖最后由 财小e 于 2017-5-18 11:31 编辑

不规范数据的整理技巧



课前预习

看附表,分析一下这些费用(附表见下方附件)


课程指引

财务工作就是记录和处理数据的,所谓“会计记账,一分钱都不差”可以说就是就是一种自欺欺人。

作为整天玩数据的一拨人,也往往就在数据的问题上栽跟头。

要什么数没什么数,问什么说不清;除了能报表,啥都干不了,这是财务的常态。

也许你会说:其实不怪我,数据太乱啊,没有数啊。反过来说,不怪你怪谁呢?

一旦遇到数据不规范,混乱,又想做出一定突破,以便能够做点事情,怎么办?本课程与你探讨如何突破


主要内容

1

账务走向管理的关键-分析-离不开数据

1)财务管理的主要工作

2)财务分析的重要性

3)财务分析面对不规范数据

2

财务不规范数据的成因

1)记账太粗糙

2)从不重视和统计非财务相关信息

3)不知道索要非财务信息,或无法提高非财务信息质量

4)不能对业务统计产生影响

3

不规范数据的处理

1)数据乱的处理

2)信息不够

3)归属太粗

4

财务之外的数据

1)用KPI引领数据体系

2)用统计表收集信息

3)用财务分析相互验证

4)依靠领导重视提高数据质量

5)依靠经验估测


谁该参与

财务总监,财务经理,会计主管,有志于快速提高的同仁


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发表于 2017-5-19 11:37:23 |显示全部楼层
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课前预习及课后作业附件: 2010管理费用营业费用明细.xls (408.5 KB, 下载次数: 223)
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发表于 前天 09:48 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破

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发表于 5 小时前 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破。

回答如下:
       1、附表仅仅是财务的流水账,可以满足对外回报的要求,对内经营管理几乎没有帮助。
       2、短期内处理方法,可以借鉴老师的方法,将附表费用可以分为:维持性费用、业务直接相关费用、业务间接相关费用、能力提升类费用划分为四类。

       3、长期需改善与讨论的方法:借助第三方机构的力量,需要重新规划记账方式。
             大前提:通过第三方机构告知公司,这记账存在的问题,这样做避免过于莽撞。而后进行内部处理如下:
           (一)、前期先了解公司经营所需财务信息,进行归类整理;
           (二)、心中有底后,召集财务人员进行会议讨论,给大家讲明重新规划的意义;需要考虑内外部信息提供的注意事项;
           (三)、形成可实施的方案,呈交老板通过后,再与相关部门进行磋商实施。
           (四)、定期跟踪处理结果,随时进行监督与指导,直至形成可靠的日常工作。

           
                  
  
  

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发表于 昨天 14:15 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破

费用按三大类分:维持经营性费用、业务直接费用、业务间接性费用。一条条信息统计。
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发表于 昨天 09:25 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破
附表仅仅是财务的流水账,可以满足对外回报的要求,对内经营管理几乎没有帮助。
附表费用可以按维持性费用,业务直接相关费用,业务间接相关费用,能力提升类费用划分为四类,
对业务直接相关费用控制它与业务增长的比例而不是总金额;
业务间接相关的费用重点控制,费用记录要细致到人,客户,每一笔业务,从财务的角度测算这笔业务的目的是否达到了;

能力培训是一个企业长期发展的必须费用,企业员工能力跟不上企业发展的速度,在未来是制约企业发展的瓶颈。
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发表于 前天 21:14 |显示全部楼层
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课后作业:再分析一下那张附表,看看是否有些突破

附表的第一感觉就像出纳的日记账,还只是到月的。不够清晰。
如果要将其变成管理报表,首先得知道老板主要想了解什么?根据目的再做进一步的归聚整理。如老师所说维持费用,业绩直接费,业绩相关费。。。
也可以:固定费用,半固定费用,变动费用。。。
也可以:人工成本支出,日常经营性开支,广告促销类开支。。。
。。。按要求分,目的就是能清晰的展示数据,能获得一些经营信息,再加以改善。
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发表于 前天 12:37 |显示全部楼层
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课前预习及课后作业附件:
这张表真的是可有可无了,没有价值。时间、摘要、部门、经办人以及所对应的会计科目,财务数据很庞大、细致,如果这样记明细账的话,后期的分析根本就无从谈起。
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发表于 3 天前 |显示全部楼层
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课前作业:这个表格就像是从系统是导出来的费用表。存在问题:1、无任何对比,比如哪个部门的整体费用是多少,和上个月比,和去年同期比,和预算比,有无节超,原因是什么;2、无任何分析,这个月哪项费用比较高,高的原因是什么,是正常的还是异常的,是属于费用未摊销还是调帐所致;3、未区分费用大类(比如人事费用含工资、统筹、福利、奖金,这些费用的控制部门是谁,有无过程把控,有无整体管控措施,数据出来后有无分析原因及优化下个月具体工作;4、缺乏费用率指标,只有绝对值指标,费用率指标才真正和当月销售挂钩。总之,这个表没有任何管理会计的意味在里面。只是数字而已
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发表于 3 天前 |显示全部楼层
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课前预习: 看附表,分析一下这些费用(附表见下方附件)
1.管理费用:未分部门、费用类别、经办人员摘要事项很精糙,有效数据信息太少。
2.营销费用:未分区域,业务人员、费用类别、项目、客户进行费用列支,无法进行细化分析。
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发表于 3 天前 |显示全部楼层
  附件内容存在以下问题:
1.管理费用摘要太笼统,没有对应的部门和人员,不利于后续费用的细化分析和管控
2.营业费用没有对应的客户及业务员归属,也不利于后续客户整体利润的分析
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