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楼主: 财小e - 

精细化费用管控(20170216)

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发表于 2017-2-17 19:33:24 |显示全部楼层

财务经理人网课后作业

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)

1。公司的费用可以分为四类:
   1)维持性费用:房租,办公室租金,公司运行需要的最少人员的薪资,办公费;
   2)与业务相关的费用,如业务员的提成,运费,材料费等,这类费用只要与业务的增长的增幅一致或者小于它,是不需要去控制的;
   3)与业务间接相关的费用,如招待费,差旅费,这类费用需要重点管理,这类费用也很难界定它的合理性;
   4)与能力相关的费用,这个是为公司未来发展储备能力的费用,可以根据公司的利润情况来控制。
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发表于 2017-2-17 16:59:17 |显示全部楼层
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课后作业
1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
人员费用(工资、提成、福利费、教育经理、社保)
销售费用(运费、促销返利、招待费、差旅费)
运营费用(办公费、水电费、税金)
财务费用(利息、手续费、其他)
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)
第一步:预算
人员费用,各部门做预算,人资部门审核,
销售费用,每个业务人员做本人预算,部门经理审核汇总,增加比例不得大于销售收入增加的30%
运营费用,行政部、财务部共同制定预算
财务费用,财务部制定预算
第二步:各项费用支付标准及签批限额的制定,
第三步:财务部严控各项费用预算执行情况
第四步:每季度开数据分析会,根据预算执行情况,对预算数据进行滚动调整。
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发表于 2017-2-17 16:00:04 |显示全部楼层
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课后作业:
1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来。
答:物流费用、行政后勤费用、车间制造费用。

2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法(先用此去沟通,得到认可后在实施)                                       
      答:物流费用—主要为国际小包,这一块的管理主要为老板直接管控,财务进行协助。
        老板事前的管控是寻找多家国际小包物流公司的最新报价进行比对,财务部为其整理成可控标准,协助老板并对需支付的物流费用进行把关。
        物流部事前每月根据发货量进行费用预算,事中发货物流经理需要把控挑选最快捷最优惠渠道进行发货。事后支付时,物流费账单清晰并呈报给老板审批后,财务部方可以支付,由财务部进行分析与汇报。

行政后勤费用:
主要为日常饭堂支出,公司水电费支出、办公类文具、家俱、工具等,每月会进行预算审批管控,由人事部进行日常管控,财务部支付前进行审控把关,呈交总经理审批。财务部定期会对最新市场行情,做了解汇报并根据此管控。

车间制造费用:
这一块的费用主要为机器设备、人员计件等。事前也会有预算和单价管控,事中由生产总监进行日常管控,财务部事后支付审核和呈报给总经理。车间添置大型设备需要得到老板审批,方可购买。
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发表于 2017-2-17 14:33:19 |显示全部楼层
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1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
差旅費,修理保養費
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
差旅費和修理保養費:按規定報銷,超額或超預算發送至責任部門進行檢討找原因,對于維修配件進行單價的審核及項目的追蹤以便控制
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发表于 2017-2-17 13:45:46 |显示全部楼层
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课后作业

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
      每个业务员车子的加油费及维修费。业务员送客户的礼品及招待费。
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)

     1、车子油费及维修费:公司办好统一加油点及维修点,公司同加油点及维修点结算。
     2、业务员送客户的礼品及招待费按客户的销售额的百分比报销。
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发表于 2017-2-17 11:58:42 |显示全部楼层
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1、公司费用中,需重点管理的大类费用为:人事费用、
运输费用和物流费用
  2、管理思路:
(1)财务在费用归口上清晰并做好培训
(2)人事费用归口管理部门为人事部,运输费用归口管理部门为业务部,物流费用归口管理部门为物流部,明确费用管理部门,由管理部门牵头来做制度梳理、管控方案及问题追踪
(3)成立费用管控专项小组,定期沟通对接费用管控问题及思路
(4)每月经营分析有专项费用分析,找出问题,针对问题进行改善
(5)将费用管控指标做为责任部门的绩效考核项
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木  易
不以硅步,无以致千里
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发表于 2017-2-17 11:30:12 |显示全部楼层
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1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
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发表于 2017-2-16 19:56:52 |显示全部楼层
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课前预习:
仔细总结一下,公司的差旅费是怎么管理的
1、事前审批。部门经理批出差计划与出差目的
2、事中控制。对各项交通住宿吃饭支出有设定标准
3、事后监督。部门经理先审事情的真实性,财务审核费用是否超标及发票合规性,总经理签批后才能付款。
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发表于 2017-2-16 19:41:55 |显示全部楼层
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仔细总结一下,公司的差旅费是怎么管理的
1、公司根据国别、省份、员工级别设定不同的住宿、飞机、高铁、交通和餐补标准。
2、每个人有出差天数限制。
3、先借款,回来后一周内报销,并清理借款。下次出差重新借款。
4、财务审核是重点审核出差期间计算、发票真实性、交通费真实性。特殊超标是否有审批单。
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发表于 2017-2-16 19:13:16 |显示全部楼层
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仔细总结一下,公司的差旅费是怎么管理的

答:1、提前定好差旅费用标准,住宿费,车费,以及补助标准。
  2、出差前,需要部门领导,总经理审批,注明出差事由,要达成的目标,出差路线。
  3、回来报销时,根据出差申请核对费用票据,经由部门领导审批完成事项。
  
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满腹经纶,不如一善在心
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