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精细化费用管控(20170216)

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发表于 2017-2-6 11:23:05 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本帖最后由 财小e 于 2017-2-15 10:30 编辑

精细化费用管控



课前预习

仔细总结一下,公司的差旅费是怎么管理的


课程指引

产品相关的料工费(直接材料,直接人工,制造费用)离很多财务人员都越来越远了,各种费用,各种花样翻新项目开支(多数只能先按照费用记录)越来越多,很多公司甚至只有各种各样的费用。核算并不复杂,管理却无从下手。这导致很多财务人员,到了这样的公司后,不知道该做些啥了,更不知道该怎么做。

老板和自己都觉得财务的作用越来越小,越做越没信心,越做越迷茫。

成本项目多数情况下与产品有很直接的对应关系,中间隔着生产管理,财务管住成本核算就行了。

但是费用,没有什么直接的,类似产品一样可以关联的业务对象,貌似简单,实际不好管,相信很多财务对此有感觉。但是一旦你的工作必须面对这个,你就要想办法。

本课程是财务经理人网专门为费用管理所开发的一门课。意在为受此困扰的同行提供思路和方法。


主要内容

1

粗糙的费用管理是怎么做的

2

制度能解决什么问题,不能解决什么问题

3

日常管理必不可少,而又最难参与,怎么办

4

重点费用的管理思路

5

管理复杂度和管理投入问题


谁该参与

财务总监,财务经理,会计主管,有志于快速提高的同仁,民企业老板,各部门负责人。


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7种有效方法控制企业成本费用




 
 
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发表于 2017-2-17 11:30:12 |显示全部楼层
 财务报表粉饰的全过程操作手法解密 2019.12.17 (周二)
课后作业

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)

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发表于 2017-4-20 19:48:01 |显示全部楼层
财务经理人如何成为税务高手
课后作业
1、公司费用重点管理涉及如下
差旅费、广告费、人员费用
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
2.1及时与相关部门进行沟通,让各部门重视起来
2.2实施预算管理,将实际完成情况进行考核
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发表于 2017-3-17 14:32:33 |显示全部楼层
【西安】如何拿数据来说话!-正确提出财务观点的思路指南(2019.12.19 周四)
【课后作业】
1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
公司需要重点管理的费用为公关费用
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)
现状:公关费用是指为达成更多业务目标而发生的招待或宴请客户相关人员的餐费或娱乐费用,现实是给每个业务人员每月一个公关费用限额,只要在限额内发生的费用均可以报销,并不严格根据其当月所达成的业绩进行考核。
管理思路和涉及到的工具手法——使用业绩目标达成与业绩奖励、公关费用兑现相捆绑的方法,按月度进行滚动考核:
A、根据经营需要,给业务人员每月设定业绩目标、公关费用限额以及业绩奖励规则,并达成共识;
B、如当月最终能达成业绩目标,则报销限额内公关费用并即时兑现业绩奖励;
C、而如果当月不能达成业绩目标,则只能报销限额内产生的一半公关费用并按规定计罚负数奖励,下月公关费用限额将降原来标准的一半;
D、如下月能达成约定业绩目标,则予以限额一半标准的公关费用并即时兑现业绩奖励;
E、如不能达成约定业绩目标,不予报销产生的公关费用,并取消以后月度的公关费用限额,直至达成业绩目标的当月兑现业绩奖励;
F、并于达成业绩目标的次月恢复公关费用限额,重新执行B、C、D、E的规则。
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禾日木木
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发表于 2017-2-23 22:56:06 |显示全部楼层
【上海】怎么做好企业的资金预测?(2019.12.21 周六)
精细化费用管控的总结:
1.公司关注什么费用,目前比较大的费用是什么,管控的方法?
2.平时注意了解公司的业务,及时与各部门沟通协调
3.日常留心,看好每项费用,帮助领导把好关。
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发表于 2017-2-23 22:50:55 |显示全部楼层
 财务报表粉饰的全过程操作手法解密 2019.12.17 (周二)
1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
销售费用---售后服务中的差旅费,交际应酬费,原材料辅料等
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
先与售后部经理谈谈2016年的费用情况,那些可以减少的费用,那些会有变化的,共同探讨支出的原因
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发表于 2017-2-23 18:09:57 |显示全部楼层
【广州】财务如何与老板打交道-如何做好老板的财务助手(2019.12.14 周六)
课后作业

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
(先用此去沟通,得到认可后在实施)



1、公司费用重点管理涉及如下
管理费用:管理部门的办公费、工资、折旧、邮电费、通讯费、水 电费、车辆使用费、招待费、差旅费、保险费、其他等等;
财务费用:借款利息、手续费等;销售费用:销售人员在销售过程中的费用,包括销售提成、回扣等;制造费用:生产过程中机物料消耗、工人工资、折旧、水电费等等。公式就是所有费用总和企业费用总额=管理费用+财务费用+制造费用+销售费用+ 其他费用
2、   管理费用:涉及的各项费用,查看合理性,对存在的问题与领导沟通,合理分配控制各项费用。        财务费用:根据公司的流动资金情况多渠道多方式的融资成本比较后合作成本最佳费用,考虑政策性补贴。        销售费用:规范在销售过程中产生的不合理费用        制造费用:调整在生产消耗中的不合理费用        工具手法:预算、台账、经济活动分析、绩效考核、沟通、比价、财务测算方案等。
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发表于 2017-2-23 14:57:53 |显示全部楼层
【深圳】财务如何与老板打交道-如何做好老板的财务助手(2019.12.15 周日)
课后作业

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
我们公司主要销售、推广、安装这个业务为重点,依据这些主要业务涉及的费用为安装人员、业务员和市场推广人员的差旅费,业务招持费,业务回扣,业务员提成。
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
首先,需要对以上费用与业务开拓是否成合理比率上升,同时,与总经理沟通他对相关费用的想法。
然后,对费用报销审核这块那严把控费用合理性,特别是打车和业务员的招待费。应该从业务前端进行分析,那些业务是否需要招待费。
最后,对差旅费、交通费、招待费的开支给相关部人员进行办好事情并节约并行理念灌输。
现在业务费用是以比例打包控制和总经理批准制,如果超出了业务收入比例,总经理也会计较。针对这个情况,我暂时没有想到很好的办法解决。
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发表于 2017-2-23 09:04:04 |显示全部楼层
财务经理人如何成为税务高手
【课后作业】

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
      公司的费用分成两部分 财务费用和财务部以外部门控制的费用。

      财务费用: 贷款融资的利息、担保、手续费用
      非财务费用:固定开支如工资社保等
                           变动费用: 运费、招待费、差旅费、办公费、维修费、水电费


2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法

     财务费用管理思路主是根据公司的流动资金情况多渠道多方式的融资成本比较后合作成本最佳费用,考虑政策性补贴。
     非财务费用管理思路:分固定和变动思路不一。固定一般不好管。 变动根据首先事前做全面预算按年,然后按月做台账分部门分类型分析比较趋势,事后按季度结合预算挂钩绩效考核。
    运费 内销分地区首先把物流公司合同签订好,做好方案参评定物流公司,其次与历史对比与行业对比过程管控。第三事后绩效挂钩。外销找货代比报价。如客户指定物流,报价考虑。
     招待费:事前审批好招待标准及原因。
     办公费:分部门台账分析管控。
     水电费 对比分析,流水线设分表

工具手法:预算、台账、经济活动分析、绩效考核、沟通、比价、财务测算方案。

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发表于 2017-2-22 22:15:55 |显示全部楼层
【西安】如何拿数据来说话!-正确提出财务观点的思路指南(2019.12.19 周四)

1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
         我们是一家第三方的物流公司,公司费用中主要是广告宣传费、老板的业务招待费、  员工工资、 办公用品……
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
      主要我司业务是承包制,就是业务员客户你开发,供应商业务员自己找,业绩提成是按照利润进行提取,那么所有发生的业务招待费,差旅费,业务补助费等都直接入了成本.相对来说在费用管控上财务轻松了好多,针对以上两种情况,目前我的管理模式是:1)老板所有的费用实报实销进入销售费用,2)业务员的直接归入成本,正在考虑有没有必要建立一个备查费用表;3)广告宣传费 根据去年的数据分据,预算好17年收入在实施过程中控制好预定的额度;4)工资 办公用品:工资这个与绩效 业绩紧密相联,办公用品根据流程制度只要是总经理审批通过即可做入管理费用,没有过多的控制。
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发表于 2017-2-22 13:52:48 |显示全部楼层
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1、把公司的费用中,需要重点管理的挑出来
    每月固定费用:工资、业务提成、房租水电、加工费;变动费用:交通费、用品报销(这点漏洞),如推广部新入职要求购买摄像及配件等开支,这些费用财务不懂只是感觉金额过高,怎么批? 采购进来的低值易耗品,使用无法监控;
2、说说你的管理思路和涉及到的工具手法
      沟通不畅,
(先用此去沟通,得到认可后在实施)
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