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教你如何正确选择财务管理软件

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发表于 2016-7-1 14:14:59 |显示全部楼层 | 阅读模式

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财务管理”是企业管理的核心,企业管理者都应该重视起来。从目前的企业管理发展情况来看,企业管理者高度重视财务管理的,该企业的整体管理水平也相对较高。因此,企业管理者是否重视财务管理是企业管理成败的关键要素。但是,目前国内大部分的企业管理者都不会足够的重视财务管理,也不了解财务管理的重要性。

  接下来,中润云服就和大家分享一下财务管理的重要性有哪些?

  一、财务管理是企业管理的基础

  大家试着以自己所在的企业为例,想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节,是不是离不开财务管理?每个部门的人员是不是都与财务部有联系?这样举例,大家都比较容易明白。

  二、财务管理是综合性的管理

  企业财务管理综合性强,涉及面广,渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。

  企业一切活动均会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。

  财务管理是否能成为企业管理的核心,在很大程度上取决于企业最高层管理者对财务管理的认知和重视。但是,从目前国内的情况来看,很多企业都不是足够的重视财务管理,尤其是中小企业和私营企业。

  三、财务管理是全过程的管理

  每一个企业,从创立到运营再到经营成果分配,每一个环节都离不开财务管理;特别是企业流动资金的运用惯穿于整个企业生产经营过程,如筹资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说,财务管理可以把企业运作的全过程都纳入管理范围,涉及到企业管理的各个部门和环节。

  四、企业财务管理是高层次的管理

  企业的一切活动,最终都会反映到财务成果上来,企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法,及时掌握企业生产经营动态,全面分析存在问题,提出改进管理的方法和措施,为企业生产经营决策提供了重要依据。可以说,企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。

  财务管理的重要性远远不止如此,小编所说的只是最基本的内容,但这些已经能够让大家提高对财务管理的认识和重视。

  以上是财务管理的重要性。我想有些企业管理者在知道了财务管理对企业是何等的重要之后,就会在财务管理软件选型时过于谨慎,反而更容易走进误区之中。接下来,小编就要说说企业用户在财务管理选型时最容易犯什么错误?

  一、功能越全越好

  很多企业在选择财务软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。

  有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。

  其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。

  财务软件不是功能越多越好,而且适合最好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。

  二、价格越低越好

  很多中小企业在财务软件选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。

  还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。

  以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误,也是影响很大的错误,大家一定要避免这样的错误发生。下面,中润云服要分享一下大家最关心的问题,如何正确的选择财务软件?

  大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:

  1、企业规模

  2、工作流程

  3、财务报告能力

  4、功能自定义

  5、表格支持

  6、软件集成

  除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。

  关于财务管理软件的选择问题,我们就说到这里,如果有不足之处或需要补充的地方,请大家多提意见和建议。希望本文能够帮助到大家正确的选择财务管理软件


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