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怎样处理集团管控下的行政、人资所负责的项目

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发表于 2016-6-2 14:50:41 |显示全部楼层 | 阅读模式

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公司组织架构调整后有点混乱,最近一直被一个问题困扰着,我们集团公司下有几个独立子公司,但如行政、人资的相关业务都是由集团负责的,人员也都是集团的,不知道大家都是怎么处理由行政、人资统一负责的各项业务的,特别是涉及到费用报销时。

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发表于 2016-6-2 17:14:48 |显示全部楼层
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各子公司的的人事、行政、法律事务、税务、资金管理等事务由集团集中统一的职能部门负责处理,这在集团公司组织架构下是比较常见的安排,这样做的好处是很明显的,由专业的职能团队高效集中地为所有子公司和集团公司服务,一举多得:政策流程统一;服务职业高效;降低对外风险。在处理子公司与集团公司的业务衔接时,要注意的是界定好业务流程和相关责任人,有的情况下,集团公司是个控制角色,超过一定的权限需要集团公司的职能部门或老板批准;有的时候集团公司的相关岗位是服务角色,类似于子公司的共享服务中心或服务外包提供商。涉及到费用报销时也一样,如果费用标准超支了,子公司老板审批权限也超过了,这里可能需要集团公司财务总监或老总的最终审批;如果是正常的子公司权限内的费用报销,集团公司的会计和出纳只是负责发票审核或报销支付等,就像自己公司的会计和出纳一样是整个报销流程岗位的一部分。
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发表于 2016-6-3 11:14:48 |显示全部楼层
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非常感谢!
还有点点疑惑,比如集团人资统一负责的工资,申请付款是由子公司负责还是集团负责呢?如果子公司未设置人资部又要怎么处理哦?
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发表于 2016-6-3 11:48:12 |显示全部楼层
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这个涉及子公司内部的流程和控制,一般而言,所有业务流程的起始点应该在子公司,因为子公司是独立法人,要对自己的业务和支出负全责,集团的人资只是在协助处理。如果子公司没有人资,而人资信息又属于敏感保密,则可由集团人资计算好工资后(集团人资的工资计算也要部分依赖子公司的一些信息输入传递,比如加班、请假、新员工、离职员工)把工资总额通知子公司相关部门/人员(比如行政或财务),由其发起工资支付申请,按审批权限批准后支付。
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发表于 2016-6-8 15:13:32 |显示全部楼层
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      这个要看你公司流程和权限划分是怎么划分的,比如你说的这个问题,如果薪资体系全在集团公司,那么就可以集团统一发放,但是费用核算在子公司。这是为了控制子公司的现金流等等。
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发表于 2016-6-8 16:48:10 |显示全部楼层
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嗯!谢谢各位啊!
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发表于 2016-6-8 18:09:07 |显示全部楼层
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集团管理,一般子公司都会设置各职能的BP角色,这样有利于与集团对接,职业,高效。如果没有设置,这里面会有一个按照利润中心核算损益的问题,比较难,首先是人员工资都不知道计入哪家公司那个利润中心,更别提利润如何算清楚,还有后期的业绩考核,利润考核。一系列的问题,说起来很多。。。。时间原因,可以找时间私聊吧

还有现在这种混乱  困惑,是很正常,公司调整资组织架构,就是公司的一个变革,一种新管理模式,新旧切换是有过程的,需要过渡,过渡期间是太多想到和想不到的事情,做个心理准备,一步一步慢慢来应对。

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