财务经理人网|财智东方.财务经理学院-致力于财务管理实践、打造卓越财务经理人!

QQ登录

只需一步,快速开始

返回列表 发新帖

10款适合创业公司的办公协作工具,收藏!

[复制链接]

10

主题

13

帖子

322

积分

财务主管

Rank: 4Rank: 4

积分
322
发表于 2016-5-18 11:28:20 |显示全部楼层 | 阅读模式

马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
摘要:如果你刚投身创业,有了自己的小团队,那么应用选择使用哪款团队协作、办公管理工具呢?在深度体验了目前市场上众多的协作工类工具后,本文给创业者们推荐几款比较适合中小企业、创业团队使用的团队协作、办公协同的工具,它们都能很大程度上提高你的办公管理、团队协作效率。

对于创业团队来说,高效率就是最大的节约成本。中小创业团队、初创企业要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具,它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。


一、有道云协作

有道云协作是基本有道云笔记而推出的产品,云笔记作为团队共有知识库,配合团队内分享和群聊切入小团队协作市场。从本质上来说,它是一个笔记工具,只不过这次他们允许你的同事跟你一起来进行文档的写作、编辑,以及进行工作上的讨论。


有道云协作企业版在开通后提供 15 天的免费试用期。与常见的轻协作工具相同,云协作企业版选择按照容量和团队规模划分收费等级的模式。初期分为普通版和高级版两级,普通版容量为 1T、供 20 人以下团队使用;高级版容量为 2T,供最多 50 人同时使用。每个群组在建立之初默认容量限制为 5G,当文件总额超量时会自动增加 5G 可用空间。





二、邑通EOA协同社交办公门户


邑通EOA协同社交办公门户(etomweb.com)是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。EOA的界面导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。首页页面清新明了,公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能,有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面,简单的拖拽操作就能完成流程设计,是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能,EOA整体易用性极高,但目前仅支持电脑操作。


邑通EOA可以随企业类型进行订制化,帮助企业打造内部管理的门户,更好地协作、沟通和管理,非常适合成长型的中小企业、创业公司,帮助企业规范内部管理流程,透明企业沟通,沉淀内部经验、知识及企业文化,升级企业管理。




三、石墨文档


石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后,给人的第一感觉是非常“轻”,页面比较干净简洁。在功能方面,除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等,运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言,石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。


石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息,石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。




四、Worktile


Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。相比而言,Worktile的功能应该是最齐全的。


Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,且不限团队人数和存储空间。




五、[url=]tower.im[/url]


Tower.im是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在商业模式上,tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有20个项目限制,企业版299元/月,独立服务器部署版8999元/年。





10

主题

13

帖子

322

积分

财务主管

Rank: 4Rank: 4

积分
322
发表于 2016-5-18 11:38:53 |显示全部楼层
财务如何审核合同——合同审核要点精讲

六、瀑布IM


瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具,类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外,瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具,包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具,帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通,不需要在各种IM工具中往返切换,提高了团队沟通的效率。此外,团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。


瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用,可免费使用,比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。




七、明道


明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具,类似企业内部的社交网络Yammer,相比之下,明道偏协作,而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框,你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心,你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时,你可以添加任务描述,确定负责人、参与人员和截止时间,以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。


明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式,也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。




八、班聊


班聊原名为imo起步于2007年,其彻底的纯净以及去娱乐化的风格收到企业认可,并逐渐占领了一定市场。Imo 的产品则从国人偏爱聊天的习惯出发,致力于提供专业的、适用于工作场景的沟通协同平台,提供「企业级 IM+事务协作+SaaS OA」的产品服务,用户可以通过 imo 完成单点登录、一站式工作平台入口,移动/桌面一体化,公有云+私有云。


PC端,班聊的体验与QQ相似,联系栏里有总裁办公室、营销中心、研发中心、产品运营中心等群组,员工之间可以发送信息、视频、文件,甚至可以找到工位,它比QQ多了电子考勤、电子公告、会议大厅、轻审批等工作场景下的功能,甚至接口是开放的,可以接入企业自有的OA平台、商旅平台等信息系统入口。


班聊还可以协助企业进行资产管理,行政部、采购部需要管理办公桌椅、会议桌、文具等资产,班聊可以对接京东、一号店,成为的是O2O的O2O。

班聊目前拥有网页端、iOS和Android应用。




九、[url=]Slack[/url]


Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件,都能通过内置搜索工具搜索到。


Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同,Slack目前有免费版、标准版(6.67美元/人/月)和加强版(12.5美元/人/月)。对于小团队而言,免费版功能基本够用。




十、[url=]Trello[/url]


Trello是一款国外的轻量级协同办公工具。团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展。Trello由三个基本元素构成:看板、任务列表和任务卡片。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,这样可以确保团队任务分工的明确。


Trello定位在水平化,服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可用作个人的任务管理工具。Trello目前拥有网页版、iOS和Android应用。Trello的基本功能免费,高级功能需要付费,根据享受的功能权限不同,有8.33美元/人/元和20.83/人/月两种付费版。



上面这些就是个人认为比较适合中小创业公司使用的协作类工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队、创业公司的协作工具的话,也可以推荐。


回复

使用道具 举报

0

主题

7

帖子

44

积分

会计员

Rank: 1

积分
44
发表于 2016-5-18 14:17:17 |显示全部楼层
财务经理人网
挺好的,谢谢
回复

使用道具 举报

0

主题

850

帖子

4483

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
4483
发表于 2019-9-6 08:10:28 |显示全部楼层
财务经理人网
好工具,谢谢分享!
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

返回顶部