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财务经理如何审批合同(20160412)

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财务经理如何审批合同



课前预习

1、财务经理需要审核哪些合同?

2、需要具备什么样的知识?

3、审核合同的步骤是什么?

4、关注点是什么?


课程指引

合同就是交易,是利益。企业经营合同大多需要财务把关,当财务经理人手里拿到一份需要他审核的合同时,应该怎么做呢?如何审核?审核什么呢?这个绝对不是财务经理人与合同之间的事情,也不是当你拿到合同的时候突然产生出来的一件事情。这个事情要从你要审核合同这件事情之外说开去。

为什么呢?因为你得明白,你有什么责任和权限?你审什么呢?如果公司有律师,律师审什么呢?如果老板也看合同,老板看什么呢?你如果审核完了,会有什么后果呢?比如:你不同意,你能说NO么?没有这些背景,我们无从谈起。让我做很多跟财务不相关的事情,你说我是接呢还是?


主要内容

1

财务经理需要审核那些合同?

2

合同审核的步骤是什么?

1)是否符合流程制度

2)合同的利润情况

3)合同存在的风险

3

防范合同的风险

1)业务风险

2)财务风险

3)法律风险

4

财务经理需要的准备

1)《合同管理制度》或者是被认可的合同管理的思路和习惯

2)公司要有配合合同管理制度的落实措施

3)合同执行的管理与经验积累

4)财务人员应加强的合同审核能力

5

合同的审核要点

1)采购合同

2)购销合同

3)业务审核

4)文本审核


谁该参与

采购会计

销售会计

财务主管

财务经理


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财务、法务、业务在合同审核中的不同重点



 
 
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发表于 2016-4-13 13:33:52 |显示全部楼层
财务绩效考核的面谈如何有效进行?
课后作业:

1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?

3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?


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发表于 2016-8-14 17:05:19 |显示全部楼层
【北京】掌握自己的职业命运-财务经理人的职业规划与成长(2020.01.11 周六)
财务经理合同审核三步走!
财务经理合同审核三步走.png

财务经理人网 课程顾问 Linda
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发表于 2016-5-21 10:57:58 |显示全部楼层
【西安】掌握自己的职业命运-财务经理人的职业规划与成长(2020.01.12 周日)

课后作业:

1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
(1)关注合同中约定的双方权利与义务
(2)发票的开具时点与开具要求
(3)付款的条件
(4)售后服务情况及质保金情况
(5)违约条款的约定


2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
(1)付款的条件,预付比例不要超过50%,尾款是否是通过验收之后再付;
(2)是否先开具发票再付款,开具发票多少天内需要付款;
(3)系统的售后服务情况和日常维护的费用如何约定;
(4)若日后上线新的子模块如果约定价格问题;
(5)系统用户若有新增,费用如何约定;
(6)用友是否进行用于培训及培训次数等。


3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
将测算结果先口头汇报,如果此项目合同未来对公司没有带来其他盈利点或盈利不足以弥补亏损,向领导建议此项目终止;如果此项目未来能够带来更大的利润增长点,则在批复中详细说明原因,同意此合同的签订履行。

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发表于 2016-4-23 09:59:02 |显示全部楼层
【成都】eleven快速读书心法(2020.01.05 周日)
课后作业
1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
(1)供应商资质是否齐全,有无相应专业认证(避免后续供应商问题牵涉公司);
(2)采购价格、促销政策、返利约定;
(3)发票约定,到货要求,质量问题约束

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
(1)供应商资质(相应证件复印件附合同后面),建立供应商主数据;
(2)合同约定的系统价格、实施及后续服务费用及标准是否明晰;
(3)后续服务是有偿还是无偿,是否提供食宿;
(4)项目实施未完成要求的扣款处理;
(5)付款进度约定
(6)票据要求
3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
将测算方案及依据列明,与负责人沟通拒签此项目的原因;再综合给出建议
木  易
不以硅步,无以致千里
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发表于 2016-4-20 12:47:18 |显示全部楼层
财务绩效考核的面谈如何有效进行?
baiyue 发表于 2016-4-14 20:54
【课后作业】

1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?

老师,看了很久,没有看出少回答了哪个问题呀,能明确告诉我一下吗?谢谢!
禾日木木
勇往直前,全力以赴!
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发表于 2016-4-19 14:54:31 |显示全部楼层
【广州】2020财务职场进阶路线图-eleven谈快速学习、快速突破、抓住新机遇(2020.1.11)
课后作业:

1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
一、        看是否在预算内的采购;是否为常备采购,对比价格。对于价格波动较大的物料,关注动态。
二、        是否为本公司的长期合作厂商;  
三、        付款条例,有无资金压力;
四、        发票的时限及发票的具体类型
五、        如发生质量问题退货,是否会有影响; 以及违约赔付,责任界定是否清淅?

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
一、付款、发票。先付一定比例保证金,余款的支付情况;
二、服务条款。是否有明确注明,需保证系统正常、有效运行、人员培训后期的维护服务等;


3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
一、        将测算结果如实写在审核意见处;
二、        向上级领导汇报,详细说明情况,并测算如合同的保本点;如为了符合公司的长期发展规则,则同意通过。
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发表于 2016-4-18 23:13:51 |显示全部楼层
【深圳】商道逻辑-商业模式4.0        3天2晚        2020.02.28-01 (五-日)
本帖最后由 zoeyc 于 2016-4-20 08:54 编辑

【课后作业】

1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
答:A、价格是否合理;
      B、结算方式及期限账期是如何规定的;
      C、质保期、质保金约定;
      D、对于需要后续维护保养的物品,是否有质保金和质保期;
      
2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
答:A、供应商资质;
      B、系统价格是否在预算内;
      C、系统方提供的技术支持;
       D、系统方提供的后续的维护范围、响应速度、维护费标准以及违约责任;
       E、系统方根据软件及企业特点提供的科学的优化流程建议。


3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
答:A、将测算结果及依据如实反应,建议高层修改或取消合同;
      B、结合公司签订此项目的目标,提出相应的解决方案。
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指尖上的会计 + 8 对于第三个合同,不能简单认为亏损就不做了.

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发表于 2016-4-18 20:44:44 |显示全部楼层
【北京】掌握自己的职业命运-财务经理人的职业规划与成长(2020.01.11 周六)
【课后作业】
1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
a、是否符合公司审批流程、公司相关制度及规定;
b、是否在预算范围内,结算方式、付款周期是否满足公司资金的正常运转;
c、批量采购的合同,是否通过公司内部价格评审,如有必要提供相同或相似之前一年价格;日常少批量采购,需采购部提供三家以上报价单。
d、开票方式、开票时间、退换货以及不合格品对公司造成损失的赔偿;
e、质保期、质保金约定

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
a、系统价格是否在预算内、是否货比三家;合同签订是否符合公司审批流程、相关制度及规定;
b、对方实施的成功案例、供应商的方案、人员及技术支持;
c、结算方式、付款期限、预留质保金;
d、用友系统上线前后的培训、模块关键节点以及上线前的流程调研与U8标准流程的匹配;
e、预期达到效果、违约责任,后续服务、收费标准;
g、系统的二次开发及更新换代的优惠等。

3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
a、将测算结果及依据如实展示,建议高层及项目部修改或取消合同;
b、如高层从战略出发,需要签订合同的,从可控成本及预算角度建议压缩成本费用,进行盈亏平衡点测算,保证毛利。
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发表于 2016-4-18 17:32:22 |显示全部楼层
【广州】2020财务职场进阶路线图-eleven谈快速学习、快速突破、抓住新机遇(2020.1.11)
1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
关注点:1、供应商资质;
               2、采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金支付;
               3、审批流程是否完整;
               4、货物交付方式和时限、付款方式是否明确,对方账户信息是否完整;
               5、有无验收不合格时的退赔约定;
               6、开票时限和开票种类是否约定,合同的合法合规性;

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?
      需关注:1、供应商资质;
                    2、是否在预算内;
                    3、审梳流程是否完整;
                    3、付款方式和时限;发票时限和发票种类是否明确;对方账户信息是否完整;
                    4、安装时限和售后服务,相关培训是否有约定明确;
                    5、所需购买模块,需要达到的效果是否有约定;


3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?
      将测算方案及依据列明,与项目负责人沟通需签定此项目的原因;再综合给出综合建议呈现给上级领导,供领导定夺。
   
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发表于 2016-4-18 09:09:23 |显示全部楼层
【课后作业】
  
1、采购合同审核时财务经理的关注点有哪些?
       首先要看价格是否属于正常
       其次要账期是否授权内
       第三采购量是否在计划的预算内。
   

2、公司打算上用友U8系统,合同签订时需要重点关注哪些方面?

      首先找有经验U8服务商、付款条件、是否分期付款、及后期服务。

       合同的发票开具的时间。

3、如果某个项目合同,经测算后亏损,财务经理该如何做?

      说服取消相关的项目。将测算的方案及理由呈现给老总及副总看,说明利害关系。
      
      签字不同意。


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指尖上的会计 + 7 还要再深入一点!

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