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楼主: 财小e - 

财务部岗位职责制定方法(20160112)

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发表于 2016-1-12 21:49:32 |显示全部楼层
我插个队,把课堂上的部分问题回复放在这看看。
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发表于 2016-1-12 20:20:31 |显示全部楼层
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【课前预习】1、岗位分工有助于部门内部工作顺畅;2、岗位分工有利于与其他部门有效沟通;
3、不同的公司设置不同的岗位;期待老师的讲座~~
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发表于 2016-1-12 18:46:24 |显示全部楼层
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课前预习:财务部工作内容的界定:基础核算、预算、分析、决策支持、
                  岗位设置和职责分配:财务部的工作内容要因需设置,根据各个工作人员的能力和个人意愿设置和分配岗位职责,
                  按照现实情况的调整:业务在不停地变换,需求也会变换,在设置岗位职责时要为以后留有余地,调动起工作人员 的积极性
                  定期回顾与工作量统计:作为财务部负责人要经常跟员工沟通,适时调整员工的工作量并给与业务上的指导
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发表于 2016-1-12 16:02:47 |显示全部楼层
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【课前预习】这张表主要是针对制造业的,相对来说业务比较典型。从我以前呆过的工厂来看,材料成本方面安排的比较细,我之前的公司材料会计的很多工作都是仓管部门做的,成本核算比较粗糙;另外对出纳素质的要求比较高,我合作过的几个出纳基本上都没涉及税务方面的工作,能力不够,也没意识做与资金无关的工作;这个分工都是具体工作,管理层次的没有提及,管理层的也不好量化,这就需要积极性的调动了
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发表于 2016-1-12 14:49:44 |显示全部楼层
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【课前预习】我们是物业公司,管理了三个项目。表中的岗位和我们这个行业有所不同。我们总部的财务分为收银员、现金出纳、出纳、主管会计和财务部经理。年后要重新分工,这节课安排的太及时了。
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发表于 2016-1-12 14:44:46 |显示全部楼层
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【课前预习】由原来的生产企业到了现在这家规模小的贸易公司,原因是在这家公司是财务经理,而在原来的大国企一直是财务主管,上升的空间小。
   目前公司财务人员5人,实际负责两个公司的业务。业务简单。但因现有会计人员水平高低差距较大,分工也要适当考虑是否能胜任的问题。还要根据每个人的特点合理安排工作,以保证工作质量。还会有轮岗制度。
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发表于 2016-1-12 14:29:19 |显示全部楼层
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【课前预习】我就职过两家不同行业的制造企业,财务部的岗位设置都差不多,和老师所列的也大致相同,现在我们财务部的岗位设置是财务经理、财务分析、主办会计、成本会计、销售会计、材料会计和出纳。岗位职责上有些基本和老师所列的一致,有些可能是根据重要性和关注程度交由不同的人来负责。现在我们一直在强调由财务会计向管理会计转型,所以个人觉得财务分析这个岗位非常有必要设置,也是大势所趋,建议老师可以增加。期待老师的进一步讲解,以便结合现有的岗位看看是否可以再做调整,提高财务部门的整体效率。
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发表于 2016-1-12 13:12:48 |显示全部楼层
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【课前预习】1、岗位分工、职责要清晰、明确,也是部门的一个规则,对每个人都约束力,最重要的是能落地。知道我改做什么,什么时候要做完,要做到什么程度2、我们公司现在是在做财务共享对职责这一块要求比较多。也是比较细的。比如一笔报销单48小时内要复核完等,但也还是会存在一些分工不明确的,比较模糊的。要不断调整优化制度。
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发表于 2016-1-12 11:59:00 |显示全部楼层
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【课前预习】
这是一家传统生产企业财务部的岗位职责,虽说未接触过此类企业,但是岗位设置的基本原则是一样的。
对于这份岗位职责及节点说明个人认为是基本受用的,但有些细节需要考量。
受用部分:
我们企业在设置岗位职责时,会有两个方面,一方面是岗位职责说明,另外一方面是岗位胜任说明(也就是招聘要求),对于工作要求及工作完成时间节点都在员工入职后的绩效考评中体现,绩效考评的合理性完全掌握在其上级手上,随意性很大,案例中的这种方式能够将所有的工作都标准化,员工入职时就可以以此项岗位职责与员工达成一项协议,让员工和上级都清楚什么阶段该完成什么样的工作,没有完成会有什么样的结果,提升员工感受度。
考量部分:
1、如果对财务部的工作职责能够通过流程的方式明确该工作岗位产出的结果上游和下游分别是哪个岗位,这样让员工能够清晰的知道我的产出会影响到什么?
2、在报表列的工作结果有重复,比如材料会计是协助费用会计完成集团内部往来余额表,既然是协助,这份余额表的产出只可能会出现在费用会计的产出中,否则就容易出现产出未按照出来岗位之间相互推诿的情况出现。
3、尽量在设置岗位职责时考虑不相容职务相分离。
以上拙见,仅供参考,欢迎拍砖。
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财小e + 2 很给力!

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发表于 2016-1-12 11:52:08 |显示全部楼层
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无极天道 发表于 2016-1-12 11:06
【课前预习】
怎么没学分啊

感谢无极天道的支持,每次课前思考请归纳总结发言一次就好哦,课后还有作业,可以互动哦
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