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财务管理之六大秘诀

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发表于 2015-9-29 15:06:09 |显示全部楼层 | 阅读模式

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财务管理之六大秘诀


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LivePlan的首席执行官SabrinaParsons认为“预算、预测和规划不仅适用于初创企业。如果将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速度会提高30%,你会变得更加成功,财务数字看起来会更漂亮。”

对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但Parsons是对的。在开始一项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。以下是来自当今顶级企业家的六条关于财务管理秘诀。

1、财务管理秘诀一:利润不是定义成功的标准
对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上,利润指标往往令人失望。TSheets的首席执行官MattRissell说到“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低,但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长率,可以得知公司是否在正确的道路上发展。记住,尽管如此,利润仍旧是公司最终的财务目标。

2、财务管理秘诀二:了解影响你的企业的指标
有一些通用的财务指标对所有企业都适用(如收入、支出、现金和毛利润等等)。但是ZenPayroll的首席执行官JoshuaReeves建议企业考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。“例如,在一个基于订阅的公司内,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,从而专注于最佳渠道。”

密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢?

3、财务管理秘诀三:不要因为愚蠢的错误浪费金钱
当创业平台上一切具备,你反而很容易犯错误,而这些错误会消耗你的成本。那么你应该留意什么样的错误呢?举一个完美的例子,Parsons说:“管理你的应收账款,事先准备好协议,鼓励客户尽早付款。你现在得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客户推迟付款,你可以收取滞纳金,或者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做,结果失去了本可以存进银行的钱款。”

还有什么其他能够给你带来损失的错误吗?你可能错过了信用卡还款日,或者因为向供应商迟缴货款,不得不缴纳罚款。

花一些时间来完善你的业务流程,认清有可能带来损失的未知领域。如果你不确定,可以向你的会计和簿记员寻求帮助。

4、财务管理秘诀四:进行费用审计
Rissell说:“我的上一家公司有30多名员工,四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚,这样每个月就会给我带来2,300美元的额外工资成本。”

对一个小企业来说,这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大,超支会逐渐成为一个问题,而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是,抽出时间管理财务依旧重要。怎么做呢?进行季度费用审计。

每个季度进行一次仔细的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年进行四次这样的审计,能够帮助你节省数千美元。

5、财务管理秘诀五:珍惜你的时间
“小企业主的预算往往很紧,这就导致了‘自己动手’的心态,“Reeves说,”然而,最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如,如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿,他们可能认为这样做节省了成本,但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”
信不信由你,“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱。这也是科技在小型企业中起着重要的作用的原因,它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。
Rissell建议,“企业主可以后退一步,放弃一线的工作,相反而去评估如何升级技术。如果可能的话,利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。” 科技可能会带来前期成本,但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢?

6、财务管理秘诀六:创建一个长期跟踪成功的系统
简化财务管理的关键是什么呢?开发一个系统,长期跟踪财务状况,促使你设定目标。正如Parsons所说,“如果你不明确目标,你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含你的需求,实际完成情况,与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功,你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易,提高成功的可能性。”
这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策,也会促使企业改善的财务健康状况。企业家不可过于舒服,否则增长将会停止。
作为一名企业家,想要获得成功,你不需要是一个财务奇才。重要的是你朝着财务熟练不断努力努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。以上财务管理秘诀希望能成为你成功道路上的铺路石!

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