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中小企业实施ERP成功案例(下)

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发表于 2015-8-29 17:40:11 |显示全部楼层 | 阅读模式

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B、操作人员岗位责任:
销售部设:开票员、业务主办 (2人)
开票员岗位:根据往来帐动态信息开发货单。
业务主办:审核盖章,汇总应收账单交财务签收.
1、负责开据审核销售发货单、收款单。
2、组织将水泥运到客户工地。
3、每天业务终结汇总业务账单交财务部。
4、负责客户基础资料和客户的信用额度。
5、计算业务员提成月末交财务审核结算。
6、负责销售订单及销售合同的管理。
   综合业务部:设管理员(1人)
主要岗位职责:
1、根据机打计量单据和入库单及时录入系统。
2、及时办理材料入库手续,负责录入材料出库单。
3、编制生产计划、采购计划。
4、汇总进场原材料、出厂产品、出仓报表。负责核对。
5、负责催收进货发票。
6、根据发货员交的提货单下产品库存账。
7、存货明细账的查询。
8、制定生产加工单,开据生产领料单,负责验收入库。
9、负责采购订单及采购合同的管理。
财务部:设ERP主管、往来核算岗位、资金管理员
往来核算岗位(1人):
1、负责开据销售发票,录入发票管理系统。
2、审核签收保存应收账款单。
3、核对入库单、发票录入财务系统。
4、负责增值税发票的网上认证。
5、负责纳税申报的具体事务。
6、负责会计档案。
7每月汇总司机运费入账。
8、编制有关的会计凭证。
ERP主管(1人):
1、负责ERP系统管理,保证系统的正常运转。
2、及时出据财务报告。
3、根据企业需要设计各种管理报表。
4、审核会计凭证登记账簿。
5、协调内部手续。
6、计算生产成本,分配生产费用。
7、进销存期末结转成本。
8、负责业务系统和账务系统数据核对。
9、结转损益和会计结账。
10、负责培训新操作员。
资金管理岗位责任 ,负责银行系统(1人):
1、编制费用开支单。
2、编制其他收入单。
3、银行存取业务。
C、操作人员工作量(年):
采购收货单789张(系统打印输出),入库单3225张(系统打印输出),付款单531张,收款单2139张(系统打印输出),发货单16420张(系统打印输出),费用单367张。系统机制会计凭证占95%以上。
通过ERP的实施,业务流程合理,财务管理规范,提高了管理效率,实现了业务财务同步化,成本计算准确化,动态物料最小化。近期公司准备上新三板,会计师事务所通过尽调得出结论:财务管理规范。

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财务副总监

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生肖之狗年勋章

发表于 2017-12-29 21:55:31 |显示全部楼层
财务经理人网
好经验,谢谢分享!
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