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新晋升为财务经理,第一次召集下属分子公司财务会议,怎么布置工作?

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发表于 2014-12-2 18:28:52 |显示全部楼层 | 阅读模式

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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

本人系空降人员,前期并未明确工作重点,以熟悉公司业务为主,主要是做财务总监布置的工作任务。 分子公司主要分布在其他外省,第一次召集下属分子公司来到总部,主要是明确预决算以及相关的年度审计工作。财务总监要我主持,总监希望我以总部领导的身份对他们提出一些要求,这是我新工作的第一次正式亮相(前期时大多数人都以为我只是一个普通的财务),开会时得注意些什么? 平时和分子公司的财务只能以电话或者邮件的形式沟通,怎么建立自己的威信,以便后序更好的开展工作?

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发表于 2014-12-3 17:23:42 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

这是非常好的机会,个人觉得首先得宣布会议的目的、计划时间和主要议程。然后简单介绍下自己,然后看人数多少请以2-3分钟各自简单介绍下,再讨论实质性内容,关键是: 1、平等、尊重 2、倾听 3、引导 4、达成共识 会后有个聚餐那是最好了,加强交流,呵呵
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发表于 2014-12-3 19:41:15 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

这是非常好的机会,个人觉得首先得宣布会议的目的、计划时间和主要议程。然后简单介绍下自己,然后看人数多 ...[/quote] 倾听,引导,这个观点不错,
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发表于 2014-12-3 22:08:54 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

认真做好本次会议的主题内容,展现自己的专业性。 其他的赞同楼上的建议~
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发表于 2014-12-5 09:10:37 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

做财务,专业是王道,但是怎么把观点传达下去也是一个重要挑战呢。
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发表于 2014-12-6 15:35:43 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

指望一次会议就树立起威信,有点不切实际。 首先要对自己有自信; 其二,对待其他同事平等、尊重,别太拿自己当领导。 其三,回想一下总监平时强调比较多的工作要点,用自己的话言简意赅的阐述出来。 其四,多倾听,少说话。

点评

赞同511的意见,作为空降兵,想要第一次就建立威信,应该蛮有难度,同样建议还是多倾听,多沟通,我相信互相理解互相支持是共同进步的基础。  详情 回复 发表于 2015-1-19 22:17
很有见的,但现在处境是这样子的。 我现处公司财务部6人,分为一个总账、一个会计、两个出纳,还有我。公司的主营是投资,财务总监是公司股东且员老。自己做事认真负责而且比较细心,但权威性较少。出纳做事认真,  详情 回复 发表于 2014-12-16 10:38
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发表于 2014-12-13 21:18:53 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

感谢分享!
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发表于 2014-12-16 10:38:04 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

指望一次会议就树立起威信,有点不切实际。 首先要对自己有自信; 其二,对待其他同事平等、尊重,别太拿 ...[/quote] 很有见的,但现在处境是这样子的。 我现处公司财务部6人,分为一个总账、一个会计、两个出纳,还有我。公司的主营是投资,财务总监是公司股东且员老。自己做事认真负责而且比较细心,但权威性较少。出纳做事认真,但专业性欠佳。 另外两个财务做事较散漫,会玩儿IPAD,对财务总监的话也听,但是执行很差。 我来此公司已经半年,本身注会一名,但对公司投资业务不太懂。总监希望我能督促他们,同时参与投资部分业务尽调工作。 但在管理时,一是业务的合同本身并不经过我手,我只能从别人那听到现在有了什么什么业务,二是他们对我的话几乎不听,邮件也不怎么回。他们可能会有些排斥我,我手中也并无什么权利。总临说我复核总账的工作,但大部分情况还是总账会计直接汇报总监,并无明确我是其直接领导,怎么协调这个事情? 从我自己,是集中精力做好财务尽调往业务部门去发展呢,还是想想怎么去管理这个部门呢?
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发表于 2014-12-16 17:09:49 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

我的建议(说得不一定对,仅供参考): 1、经过一段时间的恶补,尽快熟悉公司的投资业务(对于注会来说,这都不叫事儿); 2、找出合理的理由,建议总监修改流程,让业务合同流经你的手,了解更多经营信息,并以你所学的专业知识,进行深入分析,为总监提供有价值的分析结果和有针对性的措施建议; 3、在没有明确你与四位财务人员有领导与被领导的关系之前,不宜对他们指手划脚,一是容易引起反感,二是容易让较少权威性的总监感到威胁; 4、先把总监交代给你的工作,一件一件扎扎实实的做好,让他感觉到你不可替代的专业性和敬业精神。对于不配合或工作质量差的财务员工,可以私下里与总监沟通,委婉的提出意见或建议(以事实说话),假总监之手来管理或达成;
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发表于 2014-12-22 16:10:26 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:28 编辑

说得不错
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