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建设成熟财务部的思考

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发表于 2013-12-13 11:52:59 |显示全部楼层 | 阅读模式

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  会计室、财务科、财务部、财务共享中心。逐渐发展的企业,快速成长的财务部。做为财务老大,您是相信系统,还是相信人?依赖流程,还是依赖“英雄”?这是随企业成长起来的一批财务人最难突破的思维定势。
  然而,如何打造优秀的财务团队?如何应对公司从成长到成熟的变化?如何长久地保持财务部在企业中的核心地位呢?这对个人和企业都很重要!
  3C团队
  好的团队应该满足三要素(即3 C)。
首先,团队成员应具备互补的技能(Complimentary Skills),这无需多言。
  其次,性格兼容(Compatibility)。很多团队最终解体,就是因为性格和理念不合。如空降的财务高手与民企实战财务经理,可能语言、语境都不太一样,前者往往从财务规划、平台升级、财务战略角度思考问题,后者多从税务、银行等具体业务上思考问题。差异产生矛盾,但要使这矛盾转换成创新,就需要将差异融入共同目标,人的性格的兼容性就至关重要。哈哈,别忘了男女搭配、工作不累,必要时由女性同事协调,多开开例会沟通会很好,这是细节了。
  第三,共同愿景(Common Vision),是养猪还是养孩子?“养猪”意味着用完了一期就换,企业成长了,人就该换了,企业发展与用人调整无可厚非;“养小孩”则是将部门和属下当作事业、人才培养,希望成为支持企业可持续发展、基业长青的部门。相对而言,企业的愿景与个人的职业规划冲突更具根本性,决定了部门团队成员能与企业共同走多远。
  打造 3C团队的重要的前提是,业绩导向。如果没有这个导向,什么都是白说的。
另外,前几天与一位朋友交流人的问题。文化对企业的影响是对企业基因的影响,因而企业、尤其是财务部进入、提升,财务负责人都要很重视。必要时应与老板沟通。对于员工离开的方式,也需要提前规划。比如一大批招入,稀释现有文化中有问题的人,优中选优再淘汰等等!方式依不同企业而不同。
关注对老板和自已的管理。你的老板是否成熟,你自已是否成熟也直接影响财务部门建设。这个我们再到后面详细聊。
确定好团队后,就需要明确每个成员在团队中的分工,明确大家的做事方式、方法、定岗定编、明确做什么与不做什么,不能以已昏昏令团队昏昏,构建财务部有效的运行机制。
  
从成长到成熟
  财务部从小打小闹到“共襄盛举 ”,关键在于顺利转型。这就需要看清并积极有效地应对三个典型变化。老板和财务负责人应充分关注。
  第一,结构从单一到扩展、从简单到复杂。一般地,企业成长最直观的变化是从单一产品、一个地区到业务扩展、区域扩展,组织结构也要从职能制转变为事业部制等,协调变得非常复杂 ——从初期结构扁平、决策和快速响应到跨区域、多产品、多层级,对专业化管理的要求越来越高。专业财务人员的引进是关键。
  第二,流程从随意到标准、从集中到分散。在早期,业务流程就是组织的流程,但随着企业规模的扩大,必然要标准化,财务报告的质量与速度也需要提升,需要引入较高水平的财务职业经理人。这些人既要看过猪走、也要吃过猪肉。
  第三,文化从单纯到多元、从狼性到制约,内控成为关键之一。这里我想谈的是财务控制。创业公司早期对外都是狼性文化,同时由于规模小,每个人都有家的感觉,创始人团队的性格决定公司的文化。然而,随着职业经理人的加盟,会带来其他公司的文化,就可能对既有的主流文化相冲突、融合,从而形成新的企业文化。而且,创业团队的权力慢慢被分散、被制约。公司还有去私募、IPO的,内部控制的规范化和财务制度的健全,财务团队发挥的作用进一步提升,财务经理们需要思考公司治理与部门转型。
  能不能适应这三大变化的关键在于:相信一个系统,还是相信几个人?财务负责人对上的管理与老板们的工作理性冲突也会增加。财务经理们的情商成为关键,既要为企业发展努力、又要上下(老板与下属)一心,还要对企业、行业有深入了解。这样才能打造好一个财务部。做为财务负责人,任重道远!
想到那里写到那里,有点乱,见谅!最好有空到沙龙面对面交流!

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财务副总监

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发表于 2013-12-14 09:45:36 |显示全部楼层
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本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:22 编辑

有悟到一点东西
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发表于 2013-12-14 09:46:09 |显示全部楼层
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发表于 2013-12-14 16:46:14 |显示全部楼层
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正是很模糊但又想有条理、系统性思考的问题!很受益
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会计师

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发表于 2014-1-6 15:50:01 |显示全部楼层
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写的不错哦 从团队管理和战略两个层面对于财务部门管理提出了新的思路  解决了不同成长阶段企业的财务部如何转型于成长的问题。
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CFO

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发表于 2014-1-8 09:55:58 |显示全部楼层
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要想做一个好的财务管理压力还是很大的。努力
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财务主管

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发表于 2014-1-22 21:12:58 |显示全部楼层
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正在思考这些问题,很感谢楼主给了我一些启发
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发表于 2014-4-17 21:52:12 |显示全部楼层
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建设财务团队一直是我思考的,看了楼主,启发了,谢谢。
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财务经理

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发表于 2014-4-21 11:34:34 |显示全部楼层
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对自己有所启发,谢谢
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发表于 2015-4-10 10:26:57 |显示全部楼层
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棒棒哒~~
_____________ 传递爱与关怀!
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