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商业连锁行业费用管理解决方案

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发表于 2013-11-29 10:48:37 |显示全部楼层 | 阅读模式

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前言:
近年,商业连锁快速发展,在众多风险投资的推动下,呈现出良好的发展前景,与发达国家相比,中国大多连锁企业还处于粗放式的竞争阶段:
         1、门店迅速增加,规模优势并未带来相应的成本优势、管理优势,无法形成规模效应;
    2、连锁企业的品牌力未完全彰显,众多企业并存,竞争无序,泡沫现象严重;
    3、供应商数量日益庞大,各类费用支出数额巨大,资金风险陡增;
    4、在风险资本的强力推动下,连锁门店迅猛扩张,结合成熟信息化手段,成本管理日益精细化;
在以成本领先为竞争核心的连锁商业,费用信息化管理是企业保持成本领先的核心。德润软件针对不同业态独特的管理特点,制定不同业态的费用管理方案,以适应中国连锁企业的应用需要。
方案特点:
1、集中管控连锁集团内部的各产品类别,要求支持跨地域、多语言、多平台协同运行,集中调控整体的成本管理和预算执行;
2、除费用申请、差旅费用、借款等日常报销功能外,同时强化合同类费用规范化管理,如工程类的款项(进度款\结算款\质保金)、资产采购、运营物资采购、广告合同等;
3、明细财务管理分工,支持多财务经理、多审核会计、多记账会计,清晰界定管理职责,提高财务管理效率;


方案价值:
1、多门店统一管理:在企业级的费用管理平台上,集中管理不同区域各连锁门店的费用支付、预算控制、票据影像、账务处理,形成企业统一运作的财务共享服务中心;
2、费用事前控制:通过预置的预算控制信息,费用申请或报销时,超过预算的费用单据将无法通过常规流程运转,预算提醒功能为管理层审批单据提供实时的参考依据,费用的事前控制是企业有效执行成本领先战略的必要手段;
3、强化合同类费用管理:连锁门店扩张过程中,必然会产生大量工程、采购、广告等合同,随着合同款项进程的更替,付款类型繁多,系统将费用支付与合同捆绑关联后,可清晰判定费用支付是否正确,降低资金风险。
4、与前端业务紧密关联:连锁门店或终端卖场的前端业务数据与费用报销相关联,通过报销系统可以掌握相关门店的销售存货数据,将前端业务的数据采集真正转化为支持管理层运营决策的参考依据。
5、提高财务管理效率:强大的企业级运用基础上,所有连锁门店的费用管理可实现跨区域的管理与控制模式,各种费用单据会自动分发至不同的财务经理、审核会计和记账会计,告别手工分拣单据,为门店前端运营效率最大化提供有力支撑;
6、缩短费用报销周期: 连锁商业模式下,其门店不仅数量庞大,而且遍布不同区域,业务领导通常管理着多个门店,网上报销模式突破时空的局限性,领导可随时随地审批员工提交的单据,高效、便捷。

典型应用:七天连锁酒店集团、广州英爱贸易、糖果动力等

更多信息内容,请咨询热线:400-872-8518

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发表于 2015-6-9 18:59:49 |显示全部楼层
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感谢分享,正是想找的内容
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发表于 2017-2-20 17:02:45 |显示全部楼层
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