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老板娘管钱的利弊与企业资金安全系统的建设

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发表于 2013-10-23 12:58:58 |显示全部楼层 | 阅读模式

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现实中很多民企都是老板娘管钱,有的是老板娘以监管整个财务的名义直接管钱,有的是老板娘以专职出纳的名义管钱。有的人认为,老板娘管钱是民企的一大弊端,不利于企业的规范化管理,不利于企业未来的长远发展,应该放弃这种落后的家族管理方式;有的人认为,从企业管理的角度来看,老板娘管钱是节省人力成本、确保资金安全最好的管理方式,尤其是企业的初建时期更是如此。
        其实,民企由老板娘管钱无所谓对错,关键的是要看怎么管。
        首先,大多数的企业在老板娘管钱的情况下,往往会忽视企业监督机制的建立,由此给企业造成不可预计的损失。
        比如武汉有家汽车4S公司,公司刚建立时,老板为了安全起见,就让老板娘当出纳,让表妹当收银员,这样的安排对于公司的资金管理来说应该是万无一失的,由此老板就没再重视会计人员的选拔。正是由于在很多老板的心目中,会计的作用仅仅是帮助企业记账和报税,而没有其他更重要的作用,因此当时选拔会计时,是选拔工资相对较低的没有工作经验的大学毕业生。
        仅仅半年之后,老板就感觉公司的经营出问题了,因为每天的汽车保养、修理等业务非常多,但却没有多少钱进账。老板问老婆出纳,老婆出纳说从收银那里只收到这么多的钱;老板问会计,会计回答说每天出纳收到的钱和上交的收银单据是一致的,没有发现问题;老板问表妹收银员,表妹收银员说每天的营业额只有这么多,只收到这么多钱。
        但是,老板凭着对业务的熟悉还是感觉有问题,后来终于想到了一个办法:下决心暂停营业,让负责经营的经理去清查库房,意图根据每天入库、出库的零配件数,来计算每天的营业额有多少,和实际现金收入的差额有多少。可是库房账簿上记录的入库数、出库数不齐全,递交到财务部的入库单、出库单也不齐全!老板在无可奈何的情况下,最后下决心从源头即供货商的送货数开始查。如此前后折腾了4、5天都没有查出结果。
就在这时候,当收银员的表妹沉不住气了,自己主动找到老板承认是她把钱拿回家去买住房了,先后一共“拿”了70多万!最后老板只追回了40多万,还有30来万无法追回,由于是血缘亲情的关系,最后老板也没再追究。
        由此可见,老板娘管钱并非万无一失,由于老板娘不懂财务管控,导致内部财务监管不到位,由此给公司造成巨大的经济损失。而且,即使是亲戚关系,也不能保证资金的绝对安全,企业如果缺乏有效的内部监督机制,即使是亲戚关系的员工也会发生贪污、偷盗的行为,而给公司造成巨大损失。
        其次,老板娘管钱,由于缺乏监控机制,往往不敢授权于他人,这就使得老板娘长期陷于繁重的企业事务中,而导致身心疲惫,纵使拥有亿万家财,也不能很好地享受人生。
        比如,北京的一个老板,旗下拥有几十家连锁企业,资产规模超过10亿,在一个“专家“的建议下,老板为了确保资金安全,在全公司范围内搞所谓的资金集中管理,也就是,把在北京的所有企业的报销和付款的单据全部集中到总公司来,由老板娘亲自审核把关。表面上看来,这种方式对于资金管理来说似乎是最保险的。但由此带来了两个意想不到的问题:
        第一,老板娘从此每天从早到晚都趴在大办公桌上审核单据,而几乎没有自己的空闲时间。甚至老板娘在生第二个孩子时,尚未满月,就被迫匆忙赶到公司上班了!因为单据积压在老板娘的办公室里,各下属企业没法结账出月报而即将影响到纳税申报的及时性。
如此,拥有亿万财富的老板娘,本该过着养尊处优的日子,舒心地享受生活、享受人生,但现实中,却过着连一般高级白领都不如的辛苦日子,这样的老板娘当着又有什么意义呢?
        第二,即便如此,老板娘也没能完全做到确保资金的万无一失。比如有一次老板在一家新开店的施工现场就大为光火,因为对房屋装修有经验的老板发现某间包房的墙纸消耗量足够贴满两间同样大小的包房!而购买材料的每笔开支都是经过了老板娘的亲自审批签字。那么,其他的装修材料,是否也存在同样的浪费或舞弊的情况呢?作为不懂业务、不懂财务控制的老板娘来说,肯定说不清楚也发现不了。
        可见,老板娘管钱,虽然在一定程度上能够保障企业的资金安全,但由于她不熟悉具体的业务,也不懂得如何进行控制,即使是牺牲了家庭生活、放弃了人生享受,也一样会产生漏洞,给企业造成损失。
        有些老板娘也希望从繁杂的企业事务中脱身,把资金管控工作交付给他人,自己能够较为轻松地管理企业,从而抽出更多的时间去享受生活、享受人生,但是,她们却解脱不了!因为,作为老板娘,自己家族的财产不能说不管就能撒手不管的,否则,就会走向另一个极端:钱财还没有到手就会变成别人的,就如武汉那家公司一样!
        以上事例说明,老板娘管钱,并无对错之分,关键的是,老板娘在管钱的同时,一定要建立起行之有效的监控机制,使企业所有的收支行为都在监控机制下运行,只有这样,才能既让老板娘得到解放,又能确保企业资金的安全。
        那么,该怎样做才能建立起行之有效的监控机制?一句话:建立企业资金安全系统,通过系统来对企业资金进行运作和管理,从而让老板娘得到彻底的解放!
        企业资金安全系统包括资金收支监控系统、现金流的预测系统、现金流的分析与管控系统、应收账款管理系统、客户信用管理系统等。企业资金安全系统的建设不是一项简单的、孤立的工作,而是一个复杂的、牵涉面极为广泛的、系统性的工作,它涉及到企业经营管理的各个方面,包括老板和老板娘对财务工作的认识、财务人员的选拔任用与授权、企业各部门之间的配合、以及各种资金收支行为的监控等。
        如此,只有全面学习并掌握资金安全系统各个方面的理论、知识和方法,并结合企业的实际,才能逐步建立并完善企业的资金安全系统。


给永远比拿愉快!

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发表于 2013-10-23 15:52:47 |显示全部楼层
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有道理
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发表于 2013-10-23 15:54:51 |显示全部楼层
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这是民营企业的通病。
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发表于 2013-11-14 23:21:52 |显示全部楼层
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深有同感!我们公司就是典型的一个家族企业,几兄弟和老爸出钱成立的公司,由最小的妹妹管钱,有四家子公司,全部的对公账户都由她妹妹管着,看似很保险,其实因为她妹妹第一不懂业务,第二不负责,认为是自家的公司,本是服务岗位的出纳,审批单批了很久,想什么时候付就什么时候付,最糟糕的是,付了钱还不及时入账,单据传递也不及时,搞得后面会计的工作没有办法开展,试着跟她沟通,她是一点别人的意见都不听不进,试着跟老总(也就是她哥)谈,感觉自从谈了之后,他妹对我的意见更大了,所以现在不知道怎么处理,还搞得里外不是人,各位高手,大家帮我出出点子,作为财务经理面对这种 问题怎么样处理比较好?
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发表于 2013-11-18 09:52:12 |显示全部楼层
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你这些都是极端的例子,其实也适用于其他外聘人员。
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发表于 2014-10-21 15:48:40 |显示全部楼层
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有一定道理。。。。
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发表于 2017-5-19 15:35:46 |显示全部楼层
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这是民营企业的通病。
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发表于 2017-6-13 14:51:58 |显示全部楼层
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民营企业较多如此,创立之初对公司有利,发展到一定程度后会产生不利影响
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