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楼主: lucy93 - 

高管报销费用如何管控?

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发表于 2013-11-5 09:25:05 |显示全部楼层
高层的素质,加上公司对财务的认可,造成现在的局面,
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发表于 2013-11-5 11:13:50 |显示全部楼层
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都差不多吧
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发表于 2013-11-5 12:21:36 |显示全部楼层
设定报销标准,抓大放小;对有疑义的报销凭据转上司审批;最重要的是要得到老总支持。
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发表于 2013-11-8 16:24:53 |显示全部楼层
有预算,不超标,实际发生如实报销
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发表于 2013-11-21 08:55:56 |显示全部楼层
dongbo 发表于 2013-11-2 16:33
建议做定额或预算管理,首先要征得老板认可和同意,再与请老板出面与vp去商议出台;执行中,财务最主要的讲 ...

dongbo,很赞同你的观点,但实际操作中即使贴出公告,制定好东西出台,这些动作都已经有了,但执行当中,各部门经理或副总一样以这种理由那种理由,找财务签字,财务要按流程办事不给签字,然后他们去找老板,老板三下五除二又签字,其它部门拿东西签好字的东西丢给财务,财务这下肯定得签,不签就得罪人,但签了后,我们之前的动作还有意思吗??与老板沟通过,为什么制定的东西又要签字,他没下文,或许觉得为了小钱伤了其它比如生产,业务部经理的面子不好下台,但长期这样,制度有何意义,且长期如此,财务的执行力地位在其它部门根本不存在威信,我讲的威信也不是说多了不起,但一定会给后续此类事件的开展增加更多困难...当然我也了解财务不应该死板,但个人觉得这是事情原则的问题,请教,这种情况财务经理如何处理?

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依据你们的情况,我个人觉得财务还应该与老板亮剑,与其沟通,如果是由于他的不坚定,没原则,出现的问题财务真是没办法的。  详情 回复 发表于 2013-11-24 10:48
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发表于 2013-11-21 11:37:32 |显示全部楼层
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我认为,预算要得到总经理审核才可能有效。
所以,对高管的报销,一般要管好预算就行了,
实际上,不要关注细节,财务只要提醒就是了,
比如超过预算,报警制度。
至于后续的处理,应当有审批制度(如增加总经理审批)。
高管确实有一些战略层面的考虑,对预算的管控太严也不是最好的选择。

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发表于 2013-11-21 15:23:10 |显示全部楼层
应该提前做好预算控制,现在很多公司企业都引入了网上费用管控系统。可以从最开始的费用申请,费用报销,到领导审批、财务出纳等一系列过程实现线上操作。可在费用发生的事前、事中或事后三个阶段进行预算编制、管控。从而更好地进行公司内部费用的控制。
深圳德润软件  这家公司就是专门做费用管控的,有兴趣可以看看罗~
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发表于 2013-11-22 23:03:12 |显示全部楼层
本帖最后由 lucy93 于 2013-11-22 23:05 编辑

在中小企业中副总很难管,当财务把副总报销情况汇报时,公私不分,老总说要一定要整改.可是只说在口头,没有行动.不合理的票据还是给报支了.财务部不同意见有什么用?不行.副总因家事借款,当时提出具本还款时间,到时间财务通知还款,副总提出种种理由,还一脸不高兴,反过来认为这公司的钱,老总没有要你要什么?甩出一句暂时没钱,就完事了!这样副总如何去管?老总不说,财务如何面对.整个没有必要管.副总手上有的是公司的大客户,老总让他三分,没准过几年老大退了,副总就是老总了.这情况财务不要不要执行制度?为谁坚持制度!
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发表于 2013-11-24 10:48:08 |显示全部楼层
风信子林梦曦 发表于 2013-11-21 08:55
dongbo,很赞同你的观点,但实际操作中即使贴出公告,制定好东西出台,这些动作都已经有了,但执行当中,各部门 ...

依据你们的情况,我个人觉得财务还应该与老板亮剑,与其沟通,如果是由于他的不坚定,没原则,出现的问题财务真是没办法的。
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发表于 2013-11-24 15:38:58 |显示全部楼层
我也经常遇到这样的问题,一是要预算管理,定额管理,有预警机制;二是一定要征得老板的放权。否则,自己这边按制度没有同意,老板那边却同意了,今后工作就很为难。

点评

同意江洋的看法 我们这偶尔也会出现 财务没签结果老板签了的情况 一定要找机会让老板认可财务管理的手段和方式 取得他的支持就成功了一半 当然也不能太死板了  发表于 2013-12-2 15:22
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